GDPR u Pantheon-u

 

GDPR U PANTHEON-u - od verzije 10.0.10.30

PREDGOVOR

GDPR direktiva je dobrodošla direktiva za uređivanje prava vezanih za osobne podatke, kojeu moraju primijeniti svi državljani EU, jer nastoji ograničiti poduzeća u prikupljanju, obradi i prodaji naših osobnih podataka. Ako daje pravnu zaštitu građanima EU, ona također podiže globalne standarde i svijest o važnosti ove teme diljem svijeta. 

Istina je da nam GDPR nudi dodatni posao. Međutim, s pravim alatima nije previše teško, iako većina korisnika PANTHEON-a ima manje od 250 korisnika, pa su stoga zahtjevi direktive znatno manje strogi. Prilikom čitanja ovih uputa obratite pozornost na lokalne zakone vaše zemlje.​

 

U Pantheonu su rješenja napravljena u skladu s izvornom direktivom EU - Opća uredba o zaštiti podataka 2016/679. U Hrvatskoj je GDPR pokriven Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka ( NN 42/2018 ) koji stupa na snagu 25. svibnja 2018.

 

U PANTHEON-u smo pokušali ugraditi sve što je potrebno da pratimo najstrože zahtjeve u trgovinskoj, medicinskoj, uslužnoj ili financijskoj industriji. Nivo ograničenja prava pristupa možete sami odrediti. Zadane postavke omogućuju sve uvide i potrebno ih je promijeniti.

 

Sa verzijom 10.0.10.30 u Datalab-u mijenjamo filozofiju nadogradnje! Do sada smo, kod zakonskih promjena uvijek zauzeli poziciju maksimalnog praćenja zakona, te prema zakonskim pravilnicima pazili na to da korisnici postanu konzistentni. Kada smo bili u nedoumici, odabrali smo najbolje ograničavajuće rješenje. Time smo često zatvorili funkcionalnost i izazivali nepotrebne nepogodnosti korisnicima.  Vrijeme je da napustimo ovaj patrijarhalni odnos i promijenimo razmišljanje. Nove nadogradnje umanjiti će moguća uplitanja  i smetnje na postojećim postavkama i operacijama. Nakon nadogradnje, PANTHEON će "raditi kao prije". Korisnici tada mogu kliknuti na razine pristupa prema razini koja je potrebna u njihovoj tvrtki.

 

UVOD

Znate li što trebate učiniti prije postavljanja postavki u  za PANTHEON-u?​

Od 25. svibnja 2018. stupa na snagu EU GDPR direktiva. Da biste prikupljali i obrađivali podatke, trebat će vam jasne definicije zašto trebate te podatke, kako ih obraditi i spremiti, kome ih proslijediti i nedvosmislen pristanak svakog pojedinca za aktivnosti. Morat ćete jasno i transparentno prezentirati uvjete i opravdanu svrhu raspolaganja osobnim podacima. Također će ih trebati odvojiti od postojećih uvjeta poslovanja.

U skladu s GDPR-om, neaktivnost se ne smatra pristankom, niti su dopuštene ranije označene suglasnosti u kontaktnim obrascima. Stoga će biti potrebno jasno naznačiti načine na koje namjeravate koristiti osobne podatke. Osoba, čije osobne podatke koristite, morati će označiti svaku stavku za koju  daje svoj pristanak.

Podatke koje prikupite u suglasnosti, nećete moći koristiti za nijednu drugu svrhu osim za onu za koju koju je ta osoba pristala.

Jedina iznimka kod prikupljanja suglasnosti je da imate pravne osnove za prikupljanje nekih informacije. Na primjer, ne trebate pristanak zaposlenika za svoje osobne podatke, koje posredujete npr. državnim tijelima (porezni broj, adresa, rođendan) ili izdavanje računa. Ali morate znati jasno u kojim slučajevima to vrijedi. Isto tako, potrebno je i prikupljanje podataka učiniti transparentnim vlasnicima podataka i otkriti ih na zahtjev.

Da biste zaštitili privatnost i pristup podacima, morate voditi brigu o "pravu na zaborav" i "pravo na prenosivost" podataka.

Pravo na zaborav omogućuje pojedincima da na njihov zatjev, izbrišete sve podatke koje držite o njima u svojim bazama podataka. Međutim, pravo na zaborav ne vrijedi za arhivske podatke koji moraju biti u skladu s izvornim dokumentom poslovnog događaja (zakonski određeni rokovi).

Pravo na prenosivost kaže da fizička osoba može zatražiti sve informacije o sebi u obliku koji može prenijeti na drugog obraditelja podataka. Namijenjeno  je primarnim pružateljima društvenih mreža i osobnih usluga (na primjer, CreditCheck, pružatelji financijskih i zdravstvenih usluga, "fitness" programski softwer... - ukratko, svima onima čije se ponude temelje na podacima), kojim želimo osloboditi zaštićene podatke na određenoj  platformi a koje smo zbog povijesnih podataka kreirali.  Trgovačka, proizvodna i uslužna poduzeća imaju u tome znatno jednostavniju ulogu.

Pogledajmo razliku između navedenog informacijskog i arhivskog sustava, zajedno s CRM sustavom za odnose s kupcima:

 

	Informacijski sustav    (PANTHEON)	Arhivski susuav       (DMS & WF)	Odnosi sa strankama (CRM)
Primarna namjena	Bilježenje i analiza transakcija	Zagotavljanje dokaznega materiala	Generiranje prodaje
korisnici u poduzeću	Većina zaposlenih	DPO, ovlaštene osobe za pristup arhivi	Prodaja, vodstvo
Spremi osobne podatke	Minimalni zbir podataka	Većinom po zakonskoj osnovi	Maksimalni zbir podataka
GDPR zahtjevnost	Umjerena	Niska	Visoka

 

Pogledajmo tipičan tok osobnih podataka fizičke osobe: 

Kupac će se upisati u klub lojalnosti, i u vrijeme upisa dostaviti suglasnost za obradu. Podaci će se upisati u CRM sustav i tako u PANTHEON. Sa kupca ćete imati više transakcija (prodaja, promocije ...) koje će vjerojatno biti upisana u oba sustava, a svakako i na PANTHEON, iz kojeg će se izdavati računi. Nakon deset godina od zadnje transakcije ili na zahtjev kupca prenijet ćemo u PANTHEON-u korisničke račune u arhiv gdje će DPO osigurati da se računi spremaju 10 godina od izdavanja), a u PANTHEON-u i CRM-u anonimiziraju kupca. Na taj način imat ćemo njegove račune u arhivu nepromijenjene - ali bez mogućnosti obrade za potrebe inspekcija, ali ipak ih moći koristiti za analitičke svrhe.

Naglasimo: Svi anonimizirani podaci o kupcu su informacije / imovina tvrtke i kao takvi moraju biti očuvani i zaštićeni. Nakon isteka zakonskog roka DPO će također biti uklonjen iz arhiva, čime će se osigurati trajno uništenje.

 

Opći savjeti 

Sljedeći savjeti pomoći će vam da zaštitite osobne podatke svojih korisnika, kako biste spriječili njihovu zloupotrebu i izbjegli novčane kazne:

• Sakupite samo one osobne podatke koje nužno trebate.
• Osigurajte jasnu suglasnost ili pravni temelj za prikupljanje osobnih podataka.
• Osigurajte pravo na zaborav, pravo na prenosivost i pravo na pristup osobnim podacima i kako ih koristiti.
• Imenujte ovlaštene osobe za zaštitu osobnih podataka.
• Da biste prikupili podatke od maloljetnih osoba, osigurajte suglasnost roditelja.
• Naučite sve svoje zaposlenike o obvezama koje se odnose na propis.
• Konstantno se informirajte o zaštiti osobnih podataka.
• Provjerite je li vaš PANTHEON u sklađen sa GDPR-om.

 

Koraci u poduzeću za reguliranje usklađenosti s direktivom bili bi sljedeći: 

1. Odredite ovlaštenu osobu u poduzeću koja će voditi brigu o zaštiti osobnih podataka
2. Saznajte koje osobne podatke prikupljate u poduzeću - provjerite sva računala, ostale medije nositelje podataka, ...

            - Izbrišite baze osobnih podataka za koje nemate dopuštenje.

            - Za osobne podatke koje želite nastaviti voditi, osigurajte si nove suglasnosti.

       3. Pažljivo odredite koji će osobni podaci biti vidljivi zaposlenicima u poduzeću i dostupni za obradu.

       4. Naučite sve svoje zaposlenike kako pravilno prikupljati i obrađivati osobne podatke.

       5. Svakom zaposleniku, koji je korisnik Pantheona trebalo bi dodijeliti korisničko ime i lozinku, koja bi trebala imati najmanje 8 znakova i                           sastojati se od slova, brojeva i barem jednog znaka (#, $,%, ...). Također, postavite lozinku koju treba zamijeniti svaka 3 mjeseca.

       6. Podesite sve postavke Dokumentacije tako da se arhiva pravilno kreira.

       7. Ispravno pripremite svoj Panteon, kroz dolje opisane postavke kako bi bio u skladu s Direktivom GDPR 

 

U svrhu Uredbe o GDPR-u, u Pantheon su dodani alati koji vam omogućuju rad u skladu s propisom. Alati za uspostavljanje usklađenosti s GDPR-om nalaze se na nekoliko mjesta:

• Administratorska konzola
• Šifrant subjekta
• Kadrovska evidencija

 

1. ADMINISTRATORSKA KONZOLA

U administratorskoj konzoli dodana je nova postavka, koja se zove GDPR. Nalazi se ispod postavke "Sigurnost" i sadrži 4 podpostavke:

• Šifrant privola
• Uređivanje
• Blokiranje
• Periodično brisanje

Slika1: Administratorska konzola - GDPR

 

1.1 ŠIFRANT PRIVOLA

Slika2: Šifrant privola

 

Na ovom mjestu se nalazi Šifrant privola za različite razine i module programa:

• Subjekte (S.)
• Kontaktne osebe (K.)
• Zaposlene (Z.)

 

Šifrant sadrži slijedeće podatke:

Vrsta privole	Upišemo naziv privole, može biti bilo koji tekst. Npr. Upotreba e-mail adrese
Napomena	Upišemo bilo kakvu napomenu za privolu, može biti bilo koji tekst
Subjekti (S.)	Definiramo da li privola vrijedi za subjekte
Kontaktne osobe (K.o.)	Definiramo da li privola vrijedi za kontaktne osebe
Zaposleni (Z.)	Definiramo da li privola vrijedi za zaposlene
Razdoblje	Upišemo razdoblje valjanosti privola u mjesecima
Poslovni proces (dodavanje provole)	Izaberemo poslovni proces kojem dodajemo privolu
Poslovni proces (pravo na povlačenje privole)	Izaberemo poslovni proces kojem povlačimo privolu
Valjanost od	Unesemo datum od kada vrijedi privola
Valjanost do	Polje se automatski popuni glede na datum valjanosti od i razdoblja valjanosti. Podatak možemo i ručno izmijeniti

 

Za uređivanje privola, potrebna su nam odgovarajuća ovlaštenja. Uređivanje privola definirano je stavkom "Uređivanje Šifranta privola" u strukturi stabla za Autorizacije.

                                                              

Slika3: Prikaz strukture stabla unutar Autorizacija

 

1.2. UREĐIVANJE GDPR

Uređivanje je središnji obrazac GDPR-a. Sadrži sve fizičke osobe koje se pojavljuju u PANTHEON bazama podataka. Unutar modula dodjeljujemo  im privole, zapišimo sve dokumente na kojima se pojavljuju, uklanjamo ih iz evidencija ili blokiramo uklanjanje - npr. jer su u pravnom sporu s nama, što moramo završiti prije zaborava podataka.

 

Slika4: Uređivanje Privola

 

Na ovoj formi se prikazuju samo subjekti koji su označeni kao fizička osoba, njegove kontaktne osobe i svi zaposlenici. Ovdje unosimo privolu koju smo dobili od Subjekta / Kontaktne osobe / Zaposlenika.

Privole u donjem dijelu forme  prikazuju se za odabrani subjekt u gornjem dijelu forme.

 

Na ovom mjestu subjekte blokiramo ili uklonimo.

 

Blokada subjekta:

Blokiranje subjekta znači onemogućeno brisanje  ili anonimizaciju subjekta za GDPR. Dodatne informacije potražite u dijelu  Blokiranje.

 

Ukloni:

Kada se u tvrtki pojavi zahtjev za brisanje subjekta / kontaktne osobe, korisnik to učini klikom na gumb Ukloni. U slučaju klikanja na ovaj gumb, program prvo provjerava postoje li dokumenti za subjekt. Ako oni ne postoje, subjekt će se izbrisati iz Šifranta subjekta.

 

Ako postoje referentni zapisi za odabrani subjekt, pojavljuje se IRIS poruka na kojoj je dostupno više opcija.

Slika5: IRIS poruka programa pri brisanju/uklanjanju Subjekta

 

Prenesi podatke u DMS ( dokumentni sustav)

Klikom na tipku "Prenesi podataka u dokumentni sustav", subjekt je anonimiziran, što znači da se šifra subjekta pretvara u šifru koja nije osobni podatak, a svi drugi podaci o subjektu se brišu. Podaci o pošti i zemlji se ne brišu.

 

Podaci koji su preneseni u DMS (Dokumentni sustav) namijenjeni su Arhivi, ... u skladu su s izvornim računovodstvenim dokumentom, tj.dokumentom poslovnog događaja i čuvaju se u skladu sa zakonskim zahtjevima. To postavimo u Klasifikacijskom planu!

 

Ovako izgleda šifrant subjekata nakon anonimizacijei. Podaci Subjekta se anonimiziraju i u tom trenutku on postane neaktivan.

Slika6: Šifrant subjekta nakon anonimizacije

 

Na dokumentu izdavanja, koji je povezan sa Subjektom, kojega smo anonimizirali, se podaci, koji su bili uneseni u glavi anonimiziraju, dok pozicije dokumenta ostaju nepromijenjene.

Slika7: Primjer dokumenta izdavanja nakon anonimizacije

 

Koja funkcionalnost u Pantheonu anonimizira podatke?

Za šifriranje subjekata u anonimizaciji smo upotrijebili funkcionalnost za Automatsko generiranje šifre subjekta koja se nalazi u Administratorskoj konzoli/Postavke/Subjekti.

Slika8: Postavke generiranja šifre Subjekta

 

Na ovom dijelu je dodano polje GDPR konstanta (za korisnike koji ovakav način šifriranja već upotrebljavaju). Na osnovu ove konstante, korisnici će vidjeti da je neki subjekt bio anonimiziran.

Za potrebe generiranja šifre za anonimizaciju, također si ovdje definiramo dužinu šifre, koja će se upotrebljavati za ovu funkcionalnost. U primjeru da dužina šifre nije postavljena, program će definirati šifru subjekta sa 30 mjesta, pri čemu će na početak šifre dodati konstantu GDPR i na nju još 26 brojšanih mjesta (GDPR_0000000000000000000000003). U primjeru da je dužina šifre upisana, kod kreiranja šifre će se poštivati taj podatak (GDPR_1).

 

1.3. ISPIS DOKUMENATA

Slika9: Dugme Ispiši dokumente na Privoli subjekta

 

Klikom na tipku Ispiši dokumente, otvori se predpregled na kojem je popis sih dokumenata koji su povezani sa odabranim Subjektom.

Slika10: Primjer ispisa za osobu/Subjekt kojem je regulirana privola

 

Funkcionalnosti opisane za panel Privola Subjekta djeluju na jednak način kao i na panelu Privole Kontaktnih osoba i Privole Kadrova.

 

1.4. BLOKIRANJE

Na kartici Blokiranje imamo popis blokiranih subjekata. To znači, da ih iz takvih ali i nekih drugih razloga ne možemo ili nesmijemo anonimizirati.

Slika11: Prikaz Blokiranih subjekata

 

Na formi je zapisana šifra subjekta, te kada i tko je naredio blokadu. U polje Napomena je moguće upisati napomenu (npr.razlog blokade). Zapiše se i podatak kada je i tko odblokirao subjekta i razlog odblokiranja.

Subjekt se odblokira pomoću tipke Odblokiraj.

Slika 12: Tipka Odblokiraj na prikazu Blokiranih subjekata

 

1.5 AUTORIZACIJE

Autorizacije za uređenje subjekata, vezano na GDPR,  dodane su u  strukturi stabla pod postavku autorizacije.

Slika13: Prikaz strukture stabla autorizacija za GDPR

Zadano su za sve korisnike autorizacije otvorene (postavljene na delete), što znači da će korisnici, po nadogradnji programa imati  nepromijenjen uvid u podatke. Pregled kojeg su imali. Korisnicima programa je zbog toga potrebno, nakon nadogradnje na verziju 1000130, postaviti autorizacije i dozvoliti pristupe samo osobama koje su u poduzeću zadužene za izvršenje GDPR-a, kako smo to definirali u Internom pravilniku za izvršenje GDPR direktive.

 

1.6 AUTORIZACIJA – PRIKAZ OSOBNIH PODATAKA (OP)

Korisnik kojemu smo postavili ograničene autorizacije za prikaz osobnih podataka, će u Šifrantu subjekata kodfizičkih osoba imati uvid kako ga prikazuje slika ispod. Svi osobni podaci  osim šifre subjekta su sakriveni.

Slika14: Primjer izgleda Šifranta subjekata, kako ga vidi korisnik sa ograničenim autorizacijama

 

Korisnik sa ograničenim autorizacijama, također neće imati uvida u podatke Primatelja ili Izdavatelja na robnim dokumentima.

Slika15: Primjer izgleda dokumenta Izdavanja/Prijema, kako ga vidi korisnik s ograničenim autorizacijama

 

1.7 AUTORIZACIJE ŠIFRANTA SUBJEKATA ZA ZAPOSLENE

Između autorizacija Šifranta subjekata, dodana je nova autorizacija Prikaz djelatnika. Korisniku dodijelimo autorizaciju glede na prikaz subjekata koji su označeni kao Djelatnici u Šifrantu subjekata.

Ili drugim riječima, ukoliko korisnik ima Ništavnu autorizaciju, u Šifrantu subjekata neće vidjeti  ove subjekte za koje imamo kreiranu Personalnu mapu.

U koliko za Djelatnika imamo odabranu Ništavnu autorizaciju,  djelatnika nećemo moći izabrati u  tablicama pretraživanja/odabira Subjekata po Pantheonu..

 

1.8 OSTALE AUTORIZACIJE

Ostale autorizacije (Uvid u blokirane osobe, Mogućnosti blokiranja osoba, Uređivanje Šifranta privola, Ispis popisa  popisa i Ispis korištenja osobnih podataka) se nadovezuju  na postavke u administratorskoj  konzoli -> GDPR.

 

2. ŠIFRANT SUBJEKATA

U Šifrantu subjekata dodan je parametar »Fizička osoba«, koji se nalazi na Osnovnim podacima. S ovim parametrom (ako je označen) ili nije (ako nije označen). 

Slika16: Šifrant subjekata – Osnovni podaci

 

Nakon nadogradnje na verziju 10.0.10.30, parametar će se automatski zadano označiti u primjeru ako je subjekt definiran kao: zaposlenik ili kupac koji ima način prodaje definiran kao Krajnji kupac i dobavljač koji ima način nabave definiran kao Nije obveznik PDV-a ili kupac koji ima način prodaje definiran kao Krajnji kupac i dobavljač nije označen ili dobavljač koji ima način nabave definiran ka o Nije obveznik PDV-a i kupac nije označen

 

U Šifrantu subjekata dodan je i podpanel, za uvid u Privole i Blokade, koje smo za izabrani subjekt  unijeli u Administratorskoj konzoli. 

Slika18: Šifrant subjekata, panel Privole/Blokade

 

3. KADROVSKA EVIDENIJCA

 

3.1. AUTORIZACIJE ŠIFRANTA SUBJEKATA ZA DJELATNIKE

 

Između autorizacija Šifranta subjekata, dodana je nova autorizacija Prikaz djelatnika. Korisniku dodijelimo autorizaciju glede na prikaz subjekata koji su označeni kao Djelatnici u Šifrantu subjekata.

Ili drugim riječima, ukoliko korisnik ima Ništavnu autorizaciju, u Šifrantu subjekata neće vidjeti  ove subjekte za koje imamo kreiranu Personalnu mapu.

U koliko za Djelatnika imamo odabranu Ništavnu autorizaciju,  djelatnika nećemo moći izabrati u  tablicama pretraživanja/odabira Subjekata po Pantheonu..

Slika19: Autorizacije prikaza djelatnika

 

3.2. PRIVOLE KADROVA 

Od zaposlenih poduzeće treba samo privole, za koje nema zakonske osnove za namjenu obrađivanja. Na primjer, u koliko obrađujemo podatke o :

• članovima obitelji, u svrhu novogodišnjeg darivanja,
• ...

Što znači da je potrebno najprije provjeriti koje osobne podatke zaposlenih obrađujemo, za koju namjenu i na kakvoj pravnoj podlozi.

Pazite, nemojte od djelatnika tražiti da potpišu privolu za podatke koji su potrebni za obračun plaće. Takvi osobni podaci moraju biti dostupni poslodavcu bez posebnih privola a u skadu sa zakonskim osnovama (npr. Zakon o radu, Pravilnik o porezu na dohodak, Pravilnik o doprinosima, itd.)

 

U svrhu privole, za koji nemamo pravnu osnovu,  u Administratorskoj konzoli jsu dodane privole za djelatnike, uz mogućnost unosa bilo koje vrste privole.

Slika20: Privole kojima smo izabrali Z. (zaposlenika) a biraju se na Uređivanju Privole kadrova

 

Privole za određenog djelatnika u poduzeću dodjeljujemo na panelu Privole kadrova. 

Slika21: Panel za uređivanje Privole kadrova u Administratorskoj konzoli

 

Sve privole koje smo upisali u Administratorskoj konzoli, se zapišu također i u Personalnu mapu  djelatnika, u panel Privole: 

Slika22: Slika prikaza Privola djelatnika na panelu, koji se nalazi u Personalnoj mapi

 

3.3. BRISANJE PODATAKA

Kako na Kadrovima ne bi bilo nejasnoća oko brisanja podataka  i da se ne bi greškom izbrisale neke informacije, prisjetimo se slijedećeg:

Na temelju zakona dokumenti koji sadrže podatke o djelatniku za kojega je potrebno voditi evidencije o djelatnicima i izvorne isprave, čuvaju se kao dokumenti trajne vrijednosti, koje poslodavac mora na zahtjev dostaviti nadležnom tijelu. Isto vrijedi i za izračun plaća i povezanim dokumente. To znači da se ove informacije ne smiju brisati.

 

3.3.1: BRISANJE PODATAKA O KANDIDATIMA

Podatke o kandidatima je po zaključku izbornog postupka ili možebitnog pritužbenog postupka, potrebno brisati. Za tu namjenu je preko panela, namijenjenog za unašanje podataka o Kandidatima prijavljenih na natječaje za radna mjesta, dodan Čarobnjak za Brisanje kandidata.

Pomoću čarobnjaka, lako izbrišemo sve podatke o kandidatima, koji su se prijavili na pojedini natječaj. Uključujući sa CV-om kandidata, sa svim prilozima koje smo pospremili na disku i imali na formi Kandidati zapisanu poveznicu na panelu Dokumenti.

Od 10.0.10.300 nije više potrebno dugotrajno ručno brisanje podataka pojedinačnih kandidata i svih dokumenta, koje su nam poslali.

 

Slika23: Prozor čarobnjaka kojim počnemo brisanje podataka o Kandidatima, koji su se prijavili na natječaj za radno mjesto

 

Prilikom brisanja Kandidata, neće se brisati oni kandidati koji su primljeni na slobodno radno mjesto (oni koji imaju u polju Primljen na natječaj slobod.RM, izabran broj natječaja)

 

3.3.2: BRISANJE DOKUMENATA

Prilikom obrade kadrovskih podataka, posebno treba obratiti pažnju prilikom kopiranja ili spremanja dokumenta, kao što su osobna iskaznica, putovnica, i dr.

Prije unosa u PANTHEON provjerimo, koji su ti podaci, koje trebamo za obradu, vezano za zakonske zahtjeve i prepišemo one koje trebamo, kako bi zadovoljili i zakonske zahtjeve.

Ako djelatnik donese kopije dokumenata, potrebno ih je uništiti po zakonu čim "postignu svoju svrhu". U Pantheonu je potrebno pobrisati put   do dokumenata i same dokumente, ako ih imamo pohranjene na disku.

 

Za brisanje dokumenata je na panelu Dokumenti dodan Čarobnjak za brisanje Dokumenata:

Slika24: Prozor čarobnjaka Brisanje dokumenata, koji su na panelu Dokumenti, Personalne mape djelatnika

Čarobnjak za brisanje Dokumenata prikazati će se u Retku s naredbama Personalne mape , samo kada imamo otvoren panel Dokumenti.

 

3.4. SKRIVANJE PODATAKA PERSONALNE MAPE

Ako ne želimo da, osobne ili osjetljive podatke djelatnika, vidi određeni korisnik programa, kreiramo predložak. Rješenje koje je zajedničko u PANTHEON-u i može se koristiti u bilo kojem obliku za pojedina područja.

Pomoću gumba Predlošci otvaramo prozor za Uređivanje predložaka, gdje možete odrediti za svako polje podataka da li želimo da bude vidljivo ili ne..

Na primjer, u Personalnoj mapi želimo da određeni korisnik ne vidi podatke o imenu i prezimenu, može ga vidjeti samo kodiran kodom. Uklonite kvačice za ime i prezime i za tog korisnika koristimo/izaberemo/definiramo novi predložak:

Tako korisnik, na novom predlošku neće vidjeti polja za Ime i Prezime svakog djelatnika ili samo šifru.