Osnovni podaci - Nov putni nalog
Desni (skriveni) prozor Osnovni podaci sadrži podatke povezane sa putnim nalogom, kao što su opšti podaci o službenom putovanju, povezani dokumentima i mapa.
- Osnovni podaci
- Dokumenti
- Mapa
|
1. Osnovni podaci
U osnovnim podacima nalaze se opšti podaci o službenom putu.
|
Datum
|
Datum kreiranja putnog naloga. Zadato se popunjava tekući datum, a po želji ga možemo promeniti.
|
|
Datum obračuna
|
Datum obračuna putnog naloga. To je datum kada zaposleni priloži sve dokumente dodatnih troškova, koji su nastali na službenom putovanju.
|
|
Odobrio
|
Sa padajuće liste izaberemo osobu koja je odobrila putni nalog.
 |
savet
Osoba koja odobri putni nalog prikazuje se i na ispisu putnog naloga.
|
|
|
Platilac
|
Zadato se u ovom polju prikazuje odeljenje odnosno preduzeće gde je osoba zaposlena. Možemo takođe izabrati sa padajuće liste i drugog platioca putnog naloga.
|
|
Početna lokacija
|
Zadato je izabrano sedište preduzeća. Po potrebi drugi podatak možemo izabrati sa padajuće liste.
|
|
Krajnja lokacija
|
Zadato je izabrano sedište preduzeća. Po potrebi drugi podatak možemo izabrati sa padajuće liste.
|
|
Početni br. km
|
Stanje brojača vozila pre početka putovanja. S obzirom na registarske oznake automobila program će potražiti poslednji kreirani putni nalog za isto prevozno sredstvo i ponuditi zadnje poznato stanje brojača. Ukoliko za vozilo sa tom registarskom oznakom nismo još kreirali putne naloge, podatak će se automatski izračunati s obzirom na unos u pozicijama putnog naloga.
|
|
Krajnji br. km
|
Stanje brojača nakon završetka puta. Unosi se automatski s obzirom na pređene kilometre.
|
|
Pređeno km
|
Ukupan broj pređenih kilometara. Podatak se automatski popunjava na osnovu unesenih pozicija.
|
|
Rad. mesto
|
Polje za upis radnog mesta zaposlenog, koje se automatski popunjava kada unesemo zaposlenog (u slučajua da je podatak unesen u Šifarniku zaposlenih).
Ukoliko radnik ima više aktivnih radnih mesta, popunjava se zadnje radno mesto, pri čemu možemo i ručno izabrati za koje radno mesto je kreiran putni nalog.
|
|
Odeljenje
|
Organizacijska jedinica preduzeća na koju se terete troškovi putovanja. Ukoliko je u Šifarniku zaposlenih unesen podatak o odeljenju, polje će se popuniti kada izaberemo zaposlenog.
|
2. Dokumenti
U panelu Dokumenti su svi dokumenti koji su povezani sa konkretnim službenim putovanjem, npr. računi za smeštaj, parking, putarinu itd.
Dokumente dodajemo upotrebom metode Prevucite i spustite (drag and drop) ili klikom na sivkasto polje, nakon čega će se otvoriti prozor Petraživača, u kom biramo željenu datoteku.
Dokumente možemo skenirati neposredno u dokumentaciji ili ih slikati telefonom. Taster Izbriši omogućava brisanje dokumenata koji su potencijalno višak.
3. Mapa
Panel Mapa otvara Google mapu na kojoj je prikazano celo službeno putovanje, od početka do kraja. Podaci se popunjavaju iz polja Početna lokacija i Krajnja lokacija iz Osnovnih podatka. Ukoliko je u pitanju povratno putovanje, biće prikazani i ti delovi puta.
