Allgemeine Daten im Reiseauftrag

Datum

Datum der Erstellung des Reiseauftrags.

Berechnungsdatum

Datum der Berechnung des Reiseauftrags – das Datum, an dem der Mitarbeiter alle Dokumente für zusätzliche Kosten, die aus der Geschäftsreise entstehen, einreicht.

Genehmigt von

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Person aus, die den Reiseauftrag genehmigt hat. Diese Person wird dann auch in den Dokumentenberichten (Drucken) angezeigt.

Zahler

Standardmäßig ist der Zahler das Unternehmen (Arbeitgeber), aber Sie können auch ein anderes Subjekt aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Startort

Standardmäßig wird der Unternehmensstandort ausgewählt, aber Sie können auch manuell einen anderen Standort auswählen.

Zielort

Standardmäßig wird der Unternehmensstandort ausgewählt, aber Sie können auch manuell einen anderen Standort auswählen.

Zähler zu Beginn

Der Stand des Zählers des ausgewählten Fahrzeugs vor Beginn dieser Reise. Je nach Kennzeichen findet das Programm den zuletzt erstellten Reiseauftrag für dasselbe Fahrzeug und wendet den letzten Zählerstand an.

Wenn dies der erste Reiseauftrag für ein bestimmtes Fahrzeug ist, wird diese Information in die andere Richtung übertragen, vom Reiseauftrag ins Fahrzeugregister.

Zähler am Zielort

Der Stand des Zählers nach der abgeschlossenen Reise. Er wird automatisch je nach gefahrenen Kilometern angewendet.

Gefahrene (km)

Die Anzahl der gefahrenen Kilometer. Dieses Feld wird automatisch basierend auf hinzugefügten Zeilen ausgefüllt.

Job

Job des Mitarbeiters – wird automatisch nach Auswahl des Mitarbeiters angewendet, wenn der Mitarbeiter einen Job im Mitarbeiter register eingegeben hat.

Wenn ein Mitarbeiter mehrere aktive Jobs gleichzeitig hat, verwendet das Programm den letzten Job, aber Sie können auch manuell den Job ändern, für den dieser Reiseauftrag verwendet wird.

Abteilung

Abteilung, die für die Kosten des Reiseauftrags belastet werden soll. Wenn ein Mitarbeiter einer Abteilung im Mitarbeiterregister zugewiesen ist, wird diese Information automatisch angewendet, kann aber auch manuell geändert werden.