Evidencija prisutnosti

Evidencija prisutnosti je važna za pregled radnih sati radnika. Omogućava lakši pregled i raspoređivanje rada među zaposlenima. Beleže se svi odlasci i dolasci zaposlenih u preduzeće.
U nastavku vam prikazujemo primer uređivanje evidencije prisutnosti u PANTHEON-u.
 |
OPIS PRIMERA:
Kristina Kadrovi, odgovorna osoba preduzeća Tecta, želi za Radomira Radnika, zaposlenog u proizvodnji, da ručno popravi evidenciju prisutnosti. Dana 05.04.2023. radnik je došao na posao 10 minuta kasnije i ostao na poslu 30 minuta duže. Podatke odgovorna osoba zabeleži na sledeći način:
- Uvoz podataka u Evidenciju
- Uređivanje Evidencije
|
1. Uvoz podataka u Evidenciju
Odgovorna osoba može u panel Radno vreme | Evidencija da uveze podatke iz programa Sat odnosno sistema za registraciju radnog vremena za radnike (više o tome pročitajte u poglavlju Evidencija radnog vremena).
 |
SAVET
U programski paket Datalab PANTHEON su integrisana dva sistema za praćenje radnog vremena zaposlenih:
- sistem za registraciju vremena preduzeća Četrta pot d.o.o.
- Time&Space kontrola pristupa, beleženje prisutnosti i odsutnosti i evidencija radnog vremena preduzeća Špica International d.o.o.
|
 |
UPOZORENJE
U ovom obrascu se podaci ne mogu popravljati ili menjati.
|
2. Uređivanje Evidencije
U panelu Uređena evidencija (više o tome u poglavlju Evidencija i Uređena evidencija) odgovorna osoba može da popravlja podatke.
Ukoliko za evidentiranje radnog vremena nema sistem za registraciju, odgovorna osoba može ručno popravljati podatke o radnom vremenu.
Krajem meseca odgovorna osoba kod Radomira Radnika ručno popravlja prisutnost.
Za dan 05.04.2023. mu unese u polje Datum i vreme podataka o dolasku na posao u 08:10 i odlasku sa posla u 16:30.

Kod polja Tip izabere tip dolaska/odlaska, koji ima uređen u Šifarniku tipova dolazaka i odlazaka.
Kada podatke uredi, klikne na dugme
(Proveri parove), pomoć kog proveri da li su događaji pravilno upareni.
Klikom na dugme Logična kontrola vrši se kontrola da svaki ''dolazak'' ima svoj ''odlazak''.
Odgovorna osoba klikne na dugme
(Napuni kalendar).
Tako se podaci prenesu u Kalendar stvarnog radnog vremena (više o tome pročitajte u poglavlju Tipovi kalendara) i u panel Ostvareno.