Priprema izveštaja Otvorene stavke

Otvorene stavke su funkcionalnost za pregled neplaćenih ili delimično neplaćenih izdatih i primljenih računa. U programu pregledamo otvorene stavke po različitim kriterijuma, kao što su datumi, iznosi, konta i slično.
 |
UPOZORENJE
Spisak otvorenih stavki možemo pregledati kada su one proknjižene u programu PANTHEON.
|
U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primer kako možete koristiti funkcionalnost izveštaja Otvorene stavke. Funkcionalnost se nalazi u modulu Izveštaji, u podmodulu Otvorene stavke.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna osoba želi da proveri spisak otvorenih stavki detaljno po dokumentima za preduzeće Merkur d.o.o na datum 17.08.2022. U tu svrhu izabere izveštaj Otvorene stavke, koji će pripremiti prateći sledeće korake:
- Određivanje kriterijuma za pripremu izveštaja
- Razvrstavanje podataka
- Pregled izveštaja i ispis
|
1. Određivanje kriterijuma za pripremu izveštaja
Odgovorna osoba otvara obrazac za pripremu izveštaja tako što u meniju klikne na modul Izveštaji i podmodul Otvorene stavke.
U polju Otvoreno na dan upiše željeni datum pregleda. U našem primeru: 17.08.2022.
U polju Subjekt sa padajuće liste potraži subjekt tako što upiše nekoliko naziv subjekta i izabere ga sa padajuće liste. U našem slučaju to je: Merkur d.o.o.
Odgovorna osoba nastavlja sa izborom kriterijuma u polju Vrsta pregleda. Izabere sa padajuće liste opciju: Detaljno po dokumentima.
Program ažurira podatke na spisku prema zadatim kriterijumima.

2. Razvrstavanje podataka
Odgovorna osoba može pripremljeni spisak dodatno razvrstati i tako ubrzati način pregledanja izveštaja.
U našem primeru odgovorna osoba želi da detaljnije pregleda podatke za dokument 21-3600-000019. U tu svrhu u zaglavlju obrasca, u polju Pretraživanje upiše broj vezanog dokumenta.

Program ažurira spisak i prikazuje samo zapis s obzirom na zadate kriterijume.
3. Pregled izveštaja i ispis
Odgovorna osoba želi da kreira ispis izveštaja sa izabranim kriterijumima. Dostupni su različiti oblici ispisa.
U tu svrhu klikne taster Ispis, koji se nalazi u gornjem desnom uglu.
Sa padajuće liste izabere željeni oblik ispisa. U našem primeru odgovorna osoba bira: 08P - Otvorene stavke - detaljno po dokumentima.

