Spajanje vlasnika

U veterinarskoj klinici, nekoliko ljudi je uključeno u radni proces koji može upravljati istim podacima. Može se desiti da dođe do greške prilikom unosa podataka u Registar vlasnika i životinja ili da se isti vlasnik kreira pod različitim kodovima. U svrhu spajanja istih vlasnika sa različitim kodovima u jedan kod, funkcionalnost je dostupna Spajanje vlasnika. 

Funkcionalnost se nalazi u meniju Veterinarski | Registri |​ Registar vlasnika i životinja, klikom na dugme Čarobnjaci u alatnoj traci. 

SAVET Detaljnije informacije o funkcionalnosti i opisima polja mogu se pročitati u poglavlju tehničkog priručnika Spajanje vlasnika.

U nastavku ćemo prikazati primer mogućnosti spajanja podataka između dve entiteta.

OPIS SLUČAJA U veterinarskoj klinici, recepcioner je otkrio da je vlasnik registrovan u registru vlasnika dva puta, sa različitim pravopisima imena: Pia Domači i Pija Domači. Greška se dogodila jer su dva različita životinja (fretka i mačka) registrovana na vlasnika, svaka pod svojim kodom. U tu svrhu, recepcioner, kako bi ispravio grešku iz pogrešnog koda (Pija Domači), prenosi podatke o transakcijama i životinjama koristeći funkcionalnost. Proces se sprovodi kroz sledeće korake: Pretraga kodova vlasnika Spajanje vlasnika Prenos transakcija između entiteta Prikaz prenosa transakcija

1. Pretraga kodova vlasnika

Odgovorna osoba na recepciji želi da pretraži kodove vlasnika kako bi sredila duple zapise ili ih uklonila. Detaljna procedura za pretragu vlasnika opisana je u poglavlju Pretraga vlasnika ili životinje u registru.

U našem slučaju, odgovorna osoba unosi u polje Pretraživač : Domači. 

Klikne na dugme Pretraži.

Rezultat pretrage sa više kodova za istog vlasnika prikazan je na slici ispod. 

UPWARNING Da je vlasnik registrovan dva puta, sa različitim kodovima, odgovorna osoba vidi u polju Kod, dok je adresa u oba unosa ista.

Zatvara prozor Pronađi vlasnike i životinje klikom na .

Nastavlja da prenosi podatke o životinji na ispravan kod vlasnika.

2. Spajanje vlasnika

Odgovorna osoba sada želi da ukloni pogrešan zapis: Pija Domači.

U Registar vlasnika i životinja sa navigacionim dugmadi, pronalazi zapis: Pija Domači.

U alatnoj traci, klikne na dugme  (Čarobnjaci). Iz padajućeg menija, bira opciju: Spajanje vlasnika.

Prozor Prenos transakcija između entitetaautomatski se otvara.

Nastavlja da unosi podatke u prozor.

3. Prenos transakcija između entiteta

Automatski, u prozoru, polje Entitet iz popunjava se podacima o entitetu u kojem se nalazimo Registar vlasnika i životinja.

U našem slučaju: Pija Domači.

Odgovorna osoba u polju Entitet na, bira entitet na koji svi podaci treba da se prenesu.

Iz padajućeg menija, bira: Pia Domači.

Ako postoje dupli zapisi u registru, možemo izabrati koje podatke želimo da zadržimo uz potvrdu:

• Originalni zapis
• Ciljani zapis

Opcija: Ciljani zapis je automatski izabrana.

Da bismo preneli podatke, kliknemo na dugme Prenesi. Klikom na dugme, započinje prenos podataka sa jednog entiteta na drugi.

Prozor za potvrdu se pojavljuje: Da li zaista želite da prenesete podatke?

Prozor se zatvara sa potvrdom, klikom na dugme Potvrdi.

Kada program završi prenos, prikazuje informativni prozor: Prenos podataka završen!

Prozor Potvrdi.

4. Prikaz prenosa transakcija

U zapisu u Registar vlasnika i životinja: Pija Domači, podaci o životinji i transakcijama su obrisani ili preneseni na entitet Pia Domači (prikazano na slikama ispod).

Podaci o fretki su tako preneseni na ispravan kod entiteta: Pia Domači.

Nakon toga, pogrešan kod zapisa: Pija Domači se briše klikom na dugme  (Obriši zapis).