 | Loading… |
|
|
|
Uvoz iz XLS datoteke - vertikalno
Import data for XLS file – vertical
Najvažniji deo uvoza iz XLS datoteke je da je prvi red excela ili prazan ili da ima zaglavlje. S obzirom da uvozimo vertikalno, treba sve definisati u kolonama.
U pripremi obračuna zarada u čarobnjaku imamo opciju uvoz podataka iz TXT,XLS, a podatke mozemo uvoziti u satima, danima ili iznosu.
Podaci u XLS. se snimaju proizvoljno. Samo treba zaposlenog da posmatramo na jedan od sledećih načina:
- Matični br./ID
- Šifra
- ID kartica
Prilikom zatvaranja čarobnjaka uvek se čuvaju poslednji napravljeni rasporedi
|
Datoteka
|
Odaberemo datoteku koju ćemo uvoziti i mora biti u xls formatu |
|
Radnik
|
Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti radnika.
Možemo u XLS fajlu da izaberemo sledeće:
- Matični ID: podaci koji su identični podacima iz datoteke o zaposlenima iz polja Matič.br./ID personalne mape
- Šifra: podaci koji su identični podacima iz datoteke o zaposlenima iz polja Šifra personalne mape
- Kartica ID podaci koji su identični podacima iz datoteke o zaposlenima iz polja Broj kartice personalne mape
Ako imamo zaposlenog u XLS fajlu zapisanog sa Šifrom iz personalne mape onda selektujemo kod polja Radnik Šifru.
U našem primeru taj podatak će se naći u koloni A.
|
|
Radno mesto
|
Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti radno mesto.
Možemo u XLS fajlu da izaberemo sledeće:
- Automatsko: podaci koji su identični podacima iz datoteke o zaposlenima iz parametara za izračun plata
- Šifra: podaci koji su identični podacima iz datoteke o zaposlenima iz polja radnog mesta
- Naziv: podaci koji su identični podacima iz datoteke o zaposlenima iz polja radnog mesta
Ako imamo zaposlenog u XLS fajlu zapisanog sa radnim mestom onda selektujemo kod polja Radno mesto Šifru ili Naziv.
U našem primeru taj podatak će se naći u koloni B.
|
|
Odeljenje
|
Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti odeljenja.
Možemo da izaberemo sledeće:
- Bez: podaci se neće prenositi iz datoteke. Polje možemo ostaviti prazno.
- Naziv: podaci koji su identični podacima iz personalne mape o Odeljenju u parametrima za izračun plata.
Ako imamo zaposlenog u XLS fajlu zapisanog sa odeljenjem onda selektujemo kod polja Odeljenje Naziv.
U našem primeru taj podatak će se naći u koloni C.
|
|
Nosioc troška
|
Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti nosioce troškova.
Možemo da izaberemo sledeće:
- Bez: podaci se neće prenositi iz datoteke. Polje možemo ostaviti prazno.
- Naziv: podaci koji su identični podacima iz personalne mape o Nos.tr. u parametrima za izračun plata.
Ako imamo zaposlenog u XLS fajlu zapisanog sa nosiocem troška onda selektujemo kod polja Nos.tr. Naziv.
U našem primeru taj podatak će se naći u koloni D.
|
|
Obračun
|
Biramo broj obračuna u koji želimo uvesti pripremljene podatke. Možemo videti da se ovde mogu naći samo obračuni koji nisu završena (u pripremi obračuna nismo označili polje Zaključen)
|
| Grupiši VZ |
Opcija je aktivna samo u slučaju da među pripremljenim podacima za uvoz u obračun već postoji neka vrsta VZ za određenog zaposlenog ili su ti podaci već postoje u pripremi. U slučaju da je opcija izabrana, sve VZ će se za svakog radnika prepisati novim vrednostima u pripremi obračuna.
|
|
Ako u podacima za prenos postoji neka VZ koja više ne postoji u *.XLS datoteci, VZ će biti izbrisana iz pripreme prilikom izvršenog uvoza.
|
|
| Grupiši RM, odelj., nos. tr. |
Kada je Opcija označena, VZ će biti grupisane po RM, Odeljenju i/ili Nosiocu Troška
|
|
Na primer: ako postoji radnik sa istim RM ali različitim Odeljenjem ili Nosiocem Troška, poželjno je da svaka VZ bude obračunata za ispravno RM, tada označimo opciju.
|
|
| Popravi vrednosti VZ |
Opcija je označena samo u slučaju da u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji VZ u pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci već bili preneseni.U slučaju da je opcija označena sve VZ za određenog radnika će biti prenete u pripremu obračuna sa novim vrednostima VZ. Prenosom u pripremu obračuna neće prepisati postojeće VZ u poljima Dani, Sati, Iznos ili Indeksni odnos, već će samo ispraviti vrednost.
|
|
Na primer: za VZ koje su podešene u AK|Podešavanja|Kadrovi|Plate|Prevoz na posao, neće prepisati Iznos koji je prenesen iz PM|Parametri za obračun plata| Prevoz na posao, već samo unosi sate.
|
|
| Prekrij postojeće VZ |
Opcija je označena samo u slučaju kada u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji neka VZ u pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci već preneseni. U slučaju da je opcija označena, sve VZ za pojedinog radnika će biti prensene sa novim vrednostima.
|
|
Na primer: prilikom ponavljanja prenosa podataka u pripremu obračuna, već postoje VZ kojih više nema u XLS, koje će sa označenom opcijom biti obrisane iz pripreme obračuna.
|
|
|
Pripremi
|
Pritiskom na ovo dugme uvozimo podatke iz izabrane datoteke. Ti podaci se zapisuju u drugoj polovini pregleda.
|
| Postavka |
Unosimo naziv pozicije, do tri karaktera. |
| VZ |
Biramo vrstu zarade koju povezujemo sa prethodnom postavkom. |
| Tip podataka 1 |
Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu. |
| Tip podataka 2 |
Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu. Ovaj tip podataka koristimo ako smo podatke već uneli u Tip podataka 1. |
| Tip podataka 3 |
Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu. |
| Tip podataka 4 |
Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu. |
|
Kolona
|
Upisujemo broj kolone u kojoj će se naći VZ
|
|
Vrednost
- kolona
- kolona
- kolona
- kolona
|
Upisujemo broj kolone u kojem će se naći tipovi podataka
|
U donjem prozoru nam se prikazuju uvezeni podaci koje možemo tu i popravljati u kolonama RM, Dani i Sati.
|
Radnik
|
Iz xls. se uvozi radnik. Dvoklikom u ovom polju, otvara se personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.
|
|
RM
|
Za radnika se zapiše pozicija poslednjeg aktivnog radnog mesta iz panela Radno mesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu možemo menjati.
|
|
Naziv RM
|
Za radnika se zapiše naziv poslednjeg aktivnog radnog mesta iz panela Radno mesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.
|
|
VZ
|
Zapiše se vrsta zarade koju smo izabrali u gornjem delu forme za uvoz iz kolone VZ. Dvoklikom pristupamo do Šifarnika vrste zarada. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.
|
|
Dani
|
Iz xls. se uvoze dani za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Dani. Podatak tu možemo ručno menjati.
|
|
Sati
|
Iz xls se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak možemo tu ručno menjati.
|
|
Iznos
|
Iz xls se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak možemo tu ručno menjati.
|
|
Indeks
|
Iz xls se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak možemo tu ručno menjati.
|
|
Status
|
Pri uvozu podataka se prikažu razna upozorenja i greške koje se zapišu u Status. Greške su odvojene u dve kolone, gde se red prema tome primerno oboji. Boja se može proizvoljno odrediti u Administratorskoj konzoli l...l Plate l Statusi izveštaja – plate i u poljima Kritična greška, Greška i Upozorenje.
Tako u statusima javi dve vrste obaveštenja Greške i Upozorenja koja su ukratko tu opisana. Grešku nije moguće popravljati i i ne može se prenositi u pripremu obračuna, dok se Upozorenja mogu popravljati i naknadno označiti za prenos u obračun.
Kritične greške su:
- Radnik nije aktivan (radnik nije aktivan, odnosno nema podešene parametre za taj obračun).
- RM nije u periodu (radno mesto nije u periodu u slučaju da se baš u trenutku unosa promeni RM).
Upozorenja su:
- VZ već u pripremi (tu vrstu zarade radnim ima već u obračunu, oboji se podatak u koloni VZ)
- Razlika u Danima (taj radnik ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Danima, oboji se podatak u koloni Dani)
- Razlika u Satima (taj radnim ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Satima, oboji se podatek u koloni Sati)
- Već preneseno (taj radnik ima u obračunu već prenesene podatke preko uvoza TXT)
- Više aktivnih RM (taj radnik ima više aktivnih radnih mesta, koji postoje za taj obračun u tom periodu, oboji se kolona RM)
Svi ostali zapisi su označeni za prenos i nisu obojeni. Boja se takođe promeni ukoliko poziciju u koloni Izab. označimo, pri čemu se obojena upozorenja promene tako, što se oboji samo ostatak podataka, koji je došao do Upozorenja. Uvek ostane obojeno polje Radnik sa bojom Upozorenje.
|
|
Izab.
|
Označimo opciju ukoliko želimo, da se izabrane pozicije prenesu u pripremu obračuna.
|
|
Prekrij postojeće VZ
|
Opcija je aktivna samo u slučaju, ukoliko u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji neka vrsta zarade na samoj pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci već bili preneseni.
Ukoliko se opcija potvrdi, tada se sve VZ za određenog radnika u pripremu obračuna prepišu sa novim vrednostima.
|
|
Ako pri ponovnom prenosu podataka u pripremi obračuna postoji neka VZ koje nema više u xls. sa potvrdjenom opcijom pri novom prenosu, ta vrsta zarade se briše iz pripreme obračuna.
|
|
|
Prenesi
|
Klikom na taster se podaci prenesu u pripremu obračuna pri čemu program javi info o prenosu.
|
|
Ukoliko imamo VZ koja je povezana sa računom primaoca tada će se i ove informacije preneti u pripremu obračuna zaposlenog sa ovom vrstom zarade.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|