 | Loading… |
|
|
|
Увоз од XLS-датотека
Најважниот дел од увозот од XLS-датотека е дека првиот ред на Excel е или празен или има заглавје. Бидејќи увезуваме вертикално, сè треба да се дефинира во колони.
При подготовка на плата, од волшебникот имаме можност за увоз на податоци од TXT, XLS а податоците можеме да увезуваме во часови, денови или износ.
Податоци во XLS. се бележат произволно. Треба само да го разгледаме вработениот на еден од следниве начини:
- Матичен бр./ID
- Шифра
- ID карта
Кога го затворате волшебникот, секогаш се зачувуваат најновите распореди
|
Датотека
|
Одбираме документ кој сакаме да го увеземе (импортираме) и истиот мора да биде во XLS формат.
|
|
Работник
|
Го претставува форматот на податоци во кој го имаме заведено вработениот.
Во XLS документ може да одбереме помеѓу:
- Матична: Податоци кои се идентични со податоците од персоналната мапа внесени во полето Матична/ИД.
- Шифра: Податоци кои се идентични со податоците од персоналната мапа внесени во полето Шифра.
- Картица ИД: Податоци кои се идентични со податоците од персоналната мапа внесени во полето број на картица.
Доколку во XLS документ имаме заведено вработен во форма на број од персоналната мапа од полето шифра, тогаш може да одбереме шифра.
Одбираме која колона да ја добиеме во XLS формат за запишан вработен. Во нашиот случај, за вертикална табела, тоа е колона А.
|
|
Работно место
|
Го претставува форматот на податоци во кој го имаме заведено работното место.
Во XLS документ може да одбереме помеѓу:
- Автоматско: Податоци кои се идентични со податоците од персоналната мапа внесени во полето Параметри за пресметка.
- Шифра: Податоци кои се идентични со податоците од персоналната мапа внесени во полето Работно место.
- Назив: Податоци кои се идентични со податоците од персоналната мапа внесени во полето Работно место.
Одбираме која колона да ја добиеме во XLS формат за Работно место. Во нашиот пример, за вертикална табела, тоа е колона В.
|
|
Оддел
|
Во XLS документ може да одбереме помеѓу:
- без: Нема да бидат пренесени податоци од документот. Ова поле може да биде празно.
- Назив: Податоци кои се идентични со податоците од персоналната мапа од полето Оддел во табот Параметри на пресметка.
Одбираме која колона да ја добиеме во XLS формат за Оддел. Во нашиот пример тоа е колона С.
|
|
Носител на трошок
|
Во XLS документ може да одбереме помеѓу:
- без: Нема да бидат пренесени податоци од документот. Ова поле може да биде празно.
- Назив: Податоци кои се идентични со податоците од персоналната мапа од полето Носител на трошок во табот Параметри на пресметка.
Одбираме која колона да ја добиеме во XLS формат за Носител на трошок. Во нашиот пример тоа е колона D.
|
|
Пресметка
|
Го одбираме извештајот каде сакаме да се пренесат увезените податоци. Овде може да ги видиме само тие платни листи кои се уште не се завршени (оние за кои во пресметка на плата не е означено полето "Завршено").
|
| Испис |
Го избираме Извештајот каде што сакаме да ги пренесеме увезените податоци. Овде можеме да ги видиме само оние уплатници кои сè уште не се завршени (во подготовка на платен список немаме проверено поле „Завршено“). |
| Група ЕТ |
Проверувачот е активен само во случај кога веќе има некаков вид ЕТ во избраната уплатница за пренос на податоци за време на подготовка на уплатница за одреден вработен, или тие податоци се веќе пренесени.
Во случај да се потврди проверувачот, сите ЕТ ќе бидат препишани за секој работник со новите вредности во подготовката на уплатницата.
|
|
Ако има некои ЕТ во податоците за пренос на подготовката, што повеќе не е во XLS-датотеката, ќе се избрише од подготовката до потврдениот проверувач при продолжување на преносот.
|
|
| Група за работно место, оддел, цена ctr. |
Кога полето за избор е потврдено, програмата ќе ги групира ЕТ по работно место, оддел и / или центар за трошоци.
|
|
На пример: кога имаме вработен на пр. Иста позиција, но различен оддел или центар за трошоци и би сакале секој ЕТ да се пресмета за правилна позиција, отколку да го потврдиме ова поле за избор.
|
|
| Поправи вредности |
Полето за избор е активно само во случај кога при избраната пресметка за пренос на податоци, веќе постои тип на заработка во пресметката на плата за одреден вработен или податоците се веќе пренесени.
Во случај да е потврдено полето за избор, сите ЕТ за индивидуален вработен ќе бидат префрлени на подготовка за платен список со новите вредности на ЕТ. Со префрлање на подготовка за платен список, тој нема да го замени постојниот ЕТ во полињата Денови, час, износ и индекс, туку само ги корегира вредностите.
На пр. за ЕТ кои се поставени во АП / Подесувања / Кадри/ Плата на список / Патување од работа, тој не го запишува износот што е пренесен од ЕФ / Параметрите на платата / Патот до работа, но на пр. влегува само со часови.
|
| Запишете го постојниот ЕТ |
Полето за избор е активно само во случај кога во избраната пресметка за пренос на податоци веќе постои еден вид на заработка во подготовката на платен список за одреден вработен или дека податоците се веќе пренесени.
Во случај да се потврди полето за избор, сите ЕТ за секој вработен ќе бидат пренесени со новите вредности.
|
|
На пр .: со повторен пренос на податоци до подготовка на платен список веќе постои ЕТ што повеќе не е во XLS дека со потврденото поле за избор со повторено пренесување овој ЕТ ќе се избрише од подготовката за платен список.
|
|
|
Припреми
|
Со кликање на копчето, ги увезуваме податоците во одбраниот документ. Податоците се испишани на втората половина од документот.
|
| Подесување |
Внесуваме шифра кога претставува видови на заработувачка - пример, Редовна работа бруто плата. Може да се внесат најмногу 3 карактери. |
| ВЗ |
Внесуваме шифра за видови заработувачка (пр. РДР) од шифрарникот за ВЗ во кој може да пристапиме со двоен клик на ќелијата. |
| Тип на податоци 1 |
Одбираме тип на податоци кои сакаме да ги увеземе. Можеме да одбереме часови, денови, износ, индексен однос. Врз основа на избраниот тип на податоци, истите ќе бидат импортирани во соодветната колона. |
| Тип на податоци 2 |
Одбираме тип на податоци кои сакаме да ги увеземе. Можеме да одбереме часови, денови, износ, индексен однос. Врз основа на избраниот тип на податоци, истите ќе бидат импортирани во соодветната колона. Ја внесуваме истата информација која сме ја внеле во полето за Тип на податоци 1. |
| Тип на податоци 3 |
Избираме тип на податоци што ги увезуваме. Можеме да избереме од часови, денови, износ и индекс. Врз основа на избраниот тип, информациите ќе бидат увезени во соодветната колона. |
| Тип на податоци 4 |
Избираме тип на податоци што ги увезуваме. Можеме да избереме од часови, денови, износ и индекс. Врз основа на избраниот тип, информациите ќе бидат увезени во соодветната колона. |
|
Подесувања
Колона
|
Ја внесуваме колоната во XLS документот во која се наоѓа податокот за ВЗ
|
|
Вредности
- Колона
- Колона
- Колона
- Колона
|
Ја внесуваме колоната во XLS документот која се наоѓаат податоците за вредности.
|
Во долниот дел од панелот може да ги видиме увезените податоци кои исто така може да ги корегираме овде. Податоците се во колоните РМ, Денови и Часови.
|
Работник
|
Го увезуваме работникот од XLS документ. Со двоен клик на ова поле, ја отвараме персоналната мапа на вработениот. Овде не можеме да смениме податоци, наменето е само за читање.
|
|
РМ
|
Последната активна позиција од панелот за работно место во Параметри на пресметка.Овде може да се направи промена.
|
|
Назив РМ
|
Напишано е последното активно име од панелот за позиција во параметри на пресметка. Со двоен клик на ова поле ја отвараме персоналната мапа за овој вработен. Овде не можеме да менуваме податоци, наменето е само за читање.
|
|
ВЗ
|
Запишан е видот на заработка, кој го подесуваме во горниот панел на прозорецот во полето ВЗ. Со двоен клик на ова поле пристапуваме до шифрарникот на ВЗ. Овде не можеме да менуваме податоци, наменето е само за читање.
|
|
Денови
|
Од XLS документот ги увезуваме деновите за индивидуална заработка во случај да сме одбрале Денови во Тип на податоци во горниот панел. Овде може да ги промениме податоците.
|
|
Часови
|
Од XLS документот ги увезуваме часовите за индивидуална заработка во случај да сме одбрале Часови во Тип на податоци во горниот панел. Овде може да ги промениме податоците.
|
|
Износ
|
Од XLS документот го увезуваме износот за индивидуална заработка во случај да сме одбрале Износ во Тип на податоци во горниот панел. Овде може да ги промениме податоците.
|
|
Индексен однос
|
Од XLS документот го увезуваме индексниот односза индивидуална заработка во случај да сме одбрале Индексен однос во Тип на податоци во горниот панел. Овде може да ги промениме податоците.
|
|
Статус
|
При увоз на податоци, Неколку типа на предупредувања и грешки може да се појават во полето Статус. Грешките се поделени во два степена кои се означени со различни бои соодветно. Боите може да се одберат во администраторска конзола / Финансии / Кадри / Плати / Статуси порака плати и тоа да се одбере различна боја за секој од следните статуси: Критична грешка, Грешка, Предупредување. Со ова два типа на пораки се појавуваат и истите се кратко објаснети. Грешките не може да бидат корегирани и префрлени во Параметри на пресметка додека предупредувањата се означени на пред да се префрлат на платната листа.
Критични грешки се:
- Вработениот не е активен (вработениот не е активен или нема параметри за пресметка)
- Поз. не е во период (Позицијата не е во периодот кој се разгледува и со тоа во моментот на внес се менува позицијата)
Предупредувања се:
- Пресметување на особни оценки
- Во приходите од видот на работното место за превоз
- Опција пресметка од историја е означена
- Dvojni vnos vrste zaslu?ka za prevoz
- Недостасува бруто / нето-сметка за видот на заработка
Сите други записи не се означени за транскрипција и не се обоени. Бојата може да се промени доколку е одбрана опцијата Изб. и со тоа се менува само бојата на потсетникот каде се случило предупредувањето. Полето за вработен секогаш останува обоено со бојата која е одбара за предупредувања.
|
|
Изб.
|
Го означуваме ова поле доколку сакаме одбраните позиции да бидат пренесени во Подготовка на пресметка,
|
|
Групирај ВЗ
|
Ова поле е активно само доколку има зададена вредност во полето ВЗ во одбраната платна листа во време на подготовка на пресметката за одреден вработен или доколку податоците веќе биле пренесени.
Доколку полето е потврдено, сите ВЗ ќе бидат шифрирани за секој вработен со новите вредности во платната листа.
|
|
Доколку има некои ВЗ во податоците кои треба да се пренесат, а истите не се повеќе во XLS формат, истите ќе бидат избришани од подготовката кога ќе се продолжи со трансфер на податоци.
|
|
|
Припреми
|
Со кликање на ова копче, податоците ќе бидат пренесени во подготовка на платната листа и програмот ќе ја даде следната порака која треба да ја потврдиме:
|
|
Во случај ако имаме ВЗ која е поврзана со сметката на плаќачот од партнерите, тогаш и овој податок ќе се пренесе во подготовката на пресметка за секој вработен со овој вид на заработка.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|