Mbyll Diferencat e Rrumbullakimit dhe Zbritjet e Parave

Mbyll Diferencat e Rrumbullakimit dhe Zbritjet e Parave

Një nga detyrat më të zakonshme është heqja e regjistrimeve të diferencave të rrumbullakimit dhe zbritjeve të parave. Këtu mund të përdorni edhe mbylljen automatike. Funksionaliteti mund të gjendet në menunë Financat | Mbyll | Diferencat e Rrumbullakimit dhe Zbritjet e Parave.

Është e ndarë në pesë pjesë.

1. Kriteret

Kjo seksion përmban kriteret bazë që mund të përdoren për mbylljen e diferencave të rrumbullakimit dhe zbritjeve të parave.

2. Për Datën e Maturimit në Rreshtin e Ditarit Përdor

Në përmbledhjen e artikujve të hapur si dhe në llogaritjen e interesit data e maturimit të dokumentit nga artikulli i ditarit është informacion që tregon si është mbyllur knjiženja. Këtu mund të zgjidhni mes dy opsioneve siç përshkruhet më poshtë:

Duke përdorur opsionin e parë, dokumenti do të mbyllet kur të kryhet knjiženja e diferencave të mbyllura të rrumbullakimit/zbritjeve të parave. Përdoret kur dëshironi të mbyllni dokumentin para datës së maturimit të arkëtueshme ose pagueshme.

Duke përdorur opsionin e dytë, dokumenti në llogarinë e arkëtueshme ose pagueshme (1200, 2200) do të mbyllet në të njëjtën datë kur arkëtueshme ose pagueshme që do të mbyllet ishte në maturim. Përdoret kur dëshironi të mbyllni arkëtueshme ose pagueshme në datën e maturimit. 

3. Llogaritë e Zbritjes së Parave dhe llogaritë e rrumbullakimit

Në këtë seksion, mund të konfiguroni llogaritë ku dëshironi të knjižoni diferencat nga Llogaritë e Zbritjes së Parave dhe Llogaritë e diferencave të rrumbullakimit  Mbyllja e zbritjeve të parave funksionon në mënyrë të ngjashme me mbylljen e diferencave të rrumbullakimit. Në bazë të të dhënave të futura në regjistrin e subjektit (klientët ose furnizuesit) ose regjistrin e llojeve të subjekteve programi kontrollon nëse fatura është paguar në periudhën e përcaktuar dhe nëse është, heq regjistrimet e diferencës në llogarinë e të ardhurave ose shpenzimeve të jashtëzakonshme. Funksionon edhe për pagesat pjesore deri në afatin e zbritjes së parave. Më poshtë mund të gjeni përshkrimin e të gjitha fushave që mund të gjenden këtu:

Furnizuesit	Mund të futni ID e llogarisë ku dëshironi të knjižoni diferencat nga zbritjet e parave që janë miratuar nga furnizuesit. Është e detyrueshme të futet ID e llogarisë, përndryshe kërkimi i të dhënave për mbyllje kthen një gabim (shih Llogaria për mbylljen e zbritjes së parave nuk mund të lihet bosh!).
Klientët	Mund të futni ID e llogarisë ku dëshironi të knjižoni diferencat nga zbritjet e parave që ju i keni miratuar klientëve. Është e detyrueshme të futet ID e llogarisë, përndryshe kërkimi i të dhënave për mbyllje kthen një gabim (shih Llogaria për mbylljen e zbritjes së parave nuk mund të lihet bosh!).
Tipi i shumës	Mund të zgjidhni metodën e mbylljes. Mund të mbyllni në shuma të monedhës primare ose sekondare (ose thënë ndryshe nga Debit/Kredit fushat ose Monedha debit/Monedha kredit fushat).
Llogaria e rrumbullakimit. Pozitive	Mund të futni ID e llogarisë ku dëshironi të knjižoni diferencat pozitive të rrumbullakimit. Mund të futet nga knjiženja e parë. Është e detyrueshme të futet ID e llogarisë, përndryshe kërkimi i të dhënave për mbyllje kthen një gabim (shih Fusha e llogarisë së diferencave pozitive dhe negative të rrumbullakimit nuk mund të lihet bosh!)
Llogaria e rrumbullakimit. Negative	Mund të futni ID e llogarisë ku dëshironi të knjižoni diferencat negative të rrumbullakimit. Mund të futet nga knjiženja e parë. Është e detyrueshme të futet ID e llogarisë, përndryshe kërkimi i të dhënave për mbyllje kthen një gabim (shih Fusha e llogarisë së diferencave pozitive dhe negative të rrumbullakimit nuk mund të lihet bosh!)
Mbyll diferencat e rrumbullakimit	Kjo fushë duhet të zgjidhet nëse dëshironi të mbyllni diferencat e rrumbullakimit.
Mbyll zbritjet e parave	Kjo fushë duhet të zgjidhet nëse dëshironi të mbyllni zbritjet e parave.
Diferenca maksimale e rrumbullakimit	Kur mblidhen kandidatët për llogaritjen e zbritjeve të parave, futet diferenca maksimale e lejuar nga shuma e llogaritur e zbritjes së parave. Programi duhet ta marrë këtë diferencë në konsideratë dhe të shfaqë faturën si kandidat për knjiženjen e zbritjes së parave. KËSHILLË Opsioni shfaqet vetëm nëse kutia Mbyll Zbritjen e Parave është e shënuar.
Periudha e tolerancës (vetëm për zbritjen e parave)	me këtë konfigurim mund të zgjasni shpejt periudhën për zbritjen e parave të caktuar në subjektin financiar. Shembull. Nëse subjekti ka 5 ditë për zbritjen e parave, mund të zgjatni konfigurimin aktual në 6 nëse futni 1 në periudhën e tolerancës (5+1=6)
Llogaria e rrumbullakimit. Pozitive	Mund të futni ID e llogarisë ku dëshironi të knjižoni diferencat pozitive të rrumbullakimit. Mund të futet nga knjiženja e parë. Është e detyrueshme të futet ID e llogarisë, përndryshe kërkimi i të dhënave për mbyllje kthen një gabim (shih Fusha e llogarisë së diferencave pozitive dhe negative të rrumbullakimit nuk mund të lihet bosh!)
Shfaq vetëm kandidatët e paguar	Kjo opsion shfaqet vetëm në kombinim me Mbyll Diferencat e Rrumbullakimit. Me këtë opsion të shënuar, Pantheon do të mbledhë vetëm kandidatët për diferencat e rrumbullakimit që fatura është paguar tashmë.

KËSHILLË Duhet të zgjidhni të paktën një nga dy mbylljet e mundshme: diferencat e rrumbullakimit ose zbritjet e parave. Nëse nuk zgjidhni metodën e mbylljes, kjo nuk mund të kryhet dhe kthehet një gabim (shih Zgjidh diferencën e rrumbullakimit ose zbritjen e parave!) funksionet.

3.1  Skeda Departamenti dhe Qendra e Kostos

Menjëherë pranë skedës Llogaritë mund të hapim skedën Departamenti duke përdorur shigjetat siç është shënuar më poshtë:

 Llogaritë për Diferencat e Rrumbullakimit dhe Zbritjet e Parave kanë caktuar Departamentin dhe Qendrën e Kostos si fushë të detyrueshme:

4. Tipi i Knjiženjes

Në këtë seksion, mund të konfiguroni bazat për: Tipin e Dokumentit në të cilin duhet të kryhet knjiženja, Datat e Cakut, Datat e Knjiženjes etj.

KËSHILLË Mund të zgjidhni njëkohësisht diferencat e rrumbullakimit dhe zbritjet e parave. Në këtë rast programi do të:  sipas shumës maksimale të futur të diferencave të rrumbullakimit së pari kontrollojë nëse artikulli i hapur i përket listës së artikujve të hapur për  diferencat e rrumbullakimit.  Nëse shuma e artikullit të hapur është më e lartë se shuma maksimale e lejuar e diferencave të rrumbullakimit, në hapin e radhës kontrollon edhe nëse keni rënë dakord me klientin ose furnizuesin për zbritje të parave.

4.1 Forma për krijimin e dobropisit

Duke klikuar butonin Dobropis, hapet forma e re:

Data e dokumentit	Zgjidh datën e dokumentit.
Data e TVSH-së	Zgjidh datën e TVSH-së së dokumentit.
Tipi i dokumentit të lëshuar	Zgjidh tipin e dokumentit për dokumentet e lëshuara.
Tipi i dokumentit të pranuar	Zgjidh tipin e dokumentit për dokumentet e pranuara.
Artikulli i lëshuar	Zgjidh artikullin që do të përdoret kur krijohet dokumenti i dobropisit të lëshuar.
Artikulli i pranuar	Zgjidh artikullin që do të përdoret kur krijohet dokumenti i dobropisit të pranuar.
Departamenti	Zgjidh departamentin për dobropisin e krijuar.
Qendra e Kostos	Zgjidh qendrën e kostos për dobropisin e krijuar.
Krijo	Duke klikuar butonin Krijo, krijohet dokumenti i dobropisit. KËSHILLË Pasi të klikoni butonin Krijo, shfaqet informacioni për numrat e dokumenteve të krijuara (nga numri deri te numri). Pas konfirmimit të mesazhit, hapet dokumenti i fundit i krijuar.
Përfundo	Mbyll formën.

KËSHILLË Nëse përdoruesi i ka krijuar tashmë dokumentet dhe përpiqet t'i krijojë përsëri, sistemi shfaq një paralajmërim:   Kur krijohet një faturë e lëshuar, procedura kërkon kandidatët dhe kontrollon nëse ekziston tashmë një dokument i papostuar në tipin e dokumentit të zgjedhur në formën e krijimit të Dobropisit me Dokumentin 1, brenda një intervali datash prej dy muajsh para datës së dokumentit të futur në formë.

5. Skedat

Kjo seksion përmban dy skeda që përdoren  brenda Mbyll Diferencat e rrumbullakimit dhe zbritjet e parave.

KËSHILLË Në skedën Knjiženjet vetëm knjiženjet nga Ditarit që nuk janë shënuar si Vetëm regjistrim do të shfaqen.