 | Loading… |
|
|
|
Artikujt e Jashtëzakonshëm
Artikujt e Jashtëzakonshëm
Artikujt e Jashtëzakonshëm
Duke përdorur funksionin e raportit për artikujt e jashtëzakonshëm, është e mundur të krijoni një raport për artikujt e jashtëzakonshëm ose të mbyllur. Kështu, ne mund të shfletojmë postimet, të krijojmë një raport të paralajmërimeve ose mesazheve mbi kërkesat e prapambetura, të krijojmë një raport mbi kërkesat e prapambetura ose detyrimet, si dhe të krijojmë një raport mbi postimet që do të jenë të prapambetura deri në një kohë të caktuar në të ardhmen, etj.
 |
Për të krijuar një raport të artikujve të jashtëzakonshëm në mënyrë të saktë, është e nevojshme të futni llogaritë në cilësimet e modulit, financat, të përgjithshmet e panelit të Administratorit. Në bazë të dy numrave fillestarë të ID-së së llogarisë, programi do të njohë nëse llogaria në fjalë është e klientit apo e furnizuesit.  |
|
|
Artikujt e jashtëzakonshëm janë ato artikuj që përdoren në postimin në llogaritë subjekt/gjenerale që nuk kanë llogarinë përkatëse për të njëjtin subjekt, në të njëjtën llogari, me një referencë në të njëjtin dokument të lidhur, në të njëjtën monedhë.
|
Finestra e zgjedhjes së çdo raporti të artikujve të jashtëzakonshëm përfshin fushat e mëposhtme që i referohen të dhënave nga artikujt e hyrjes në gazetë ku kërkesat/detyritë dhe mbylljet e tyre përkatëse janë postuar:
Tipi i raportit
| ka shtatë lloje tipike të paracaktuara llojra raportesh oseraporte të artikujve të jashtëzakonshëm
- : Artikujt e jashtëzakonshëm, për shkak të _____ (rikuperimi
- i artikujve të jashtëzakonshëm të PAGESAVE)
- mundëson krijimin e raporteve të artikujve të jashtëzakonshëm me një kufizim në dokumentet që janë për një datë të caktuar të kaluar dhe ende nuk janë paguar. Kështu, na mundëson të kufizojmë rikuperimin e artikujve të jashtëzakonshëm nga dokumentet që janë tashmë të prapambetura dhe ende nuk janë paguar. Statusi i artikujve të jashtëzakonshëm
- (përputhja e bankës) - është raporti më shpesh i përdorur. Ai është i destinuar për të shfaqur statusin e TË GJITHË artikujve të jashtëzakonshëm, pavarësisht nëse dokumentet dhe pagesat janë të prapambetura. Për shembull, ne e përdorim atë në përputhjen e bankës kur duam të përcaktojmë se cilat dokumente nuk janë paguar ende. Artikujt e jashtëzakonshëm mbi _____
- (balancimi i statusit të artikujve të jashtëzakonshëm me subjektin) - raporti përgjigjet pyetjes se cili ishte statusi i TË GJITHË artikujve të jashtëzakonshëm në një datë të caktuar të kaluar, p.sh. dita e fundit e muajit të kaluar.
- Statusi i kaluar i artikujve të prapambetur në(raporti i TË GJITHË artikujve të prapambetur) - raporti përgjigjet pyetjes se cili ishte statusi i artikujve të prapambetur TË PRAPAMBETUR në një datë të caktuar të kaluar. Në përmbledhje nuk do të përfshihen pagesat e bëra pas datës së futur këtu. Pasqyrë e dokumenteve
- , të lëshuara nga _____ në _____, të paguara deri në _____
(analiza e artikujve të jashtëzakonshëm sipas datës së dokumentit dhe datës së pagesës) - raport kontrolli që përgjigjet pyetjes se cilat dokumente të përgatitura në periudhën e datave të zgjedhura ishin ende të papaguara në një ditë të caktuar të kaluar.
Çdo raport i artikujve të jashtëzakonshëm-
- kur përcaktohet statusi i artikujve të jashtëzakonshëm, merr parasysh të gjitha postimet (shihartikujt e hyrjes në gazetë
), të cilat sipas kritereve të datës i përkasin periudhës së zgjedhur. Postimi është çdo pagesë dhe çdo kërkesë/detyre e postuar. Ka kuptim të futni vetëm datën e fundit të prapambetur të dokumentit dhe/ose postimit (datat deri) me këtë lloj raporti, sepse është thelbësore në këtë raport të përcaktojmë artikujt aktualë të jashtëzakonshëm dhe dokumentet ose pagesat e mbyllura në mënyrë të papërshtatshme. Çdo analizë pagesash sipas dokumenteve -
kur përcaktohet statusi i artikujve të jashtëzakonshëm, merr parasysh të gjitha documentet ,të cilat sipas kritereve të datës i përkasin periudhës së zgjedhur. Ky lloj raporti është i destinuar për analiza më komplekse të artikujve të jashtëzakonshëm. Megjithatë, këto në hapin e parë lidhen me dokumentet e lëshuara dhe vetëm më vonë me pagesën e tyre përkatëse.
| Nëse krijojmë
| 6. Çdo raport i artikujve të jashtëzakonshëmPA kufizim të kritereve të datës dhe statusit në7. Çdo analizë pagesash sipas dokumenteve
| me të njëjtat kritere ndryshon, a është kjo për shkak të një gabimi që ndodhi gjatë mbylljes së dokumenteve. Ose kemi një pagesë të postuar, për të cilën dokumenti nuk është postuar ende. Shih
| Krahasimi i raportit të artikujve të jashtëzakonshëm dhe analizës së pagesave
| .
| Llogaria
Ne futim ID-në e llogarisë, nga e cila duam të marrim artikujt e jashtëzakonshëm. Kjo është për default llogaria e parë e klientit nga parametrat ( Parametrat e Programit | Financat | Të përgjithshmet
| | ). | Llogaria
fusha e dytë e llogarisë është e destinuar për pasqyrë dhe krijimin e një raporti të dy llogarive në të njëjtën kohë (p.sh. 1200 dhe 1210 ose 1200 dhe 1300).Subjekti |
ne mund të futim emrin e
| subjektit
për të cilin duam të printojmë listën e artikujve të jashtëzakonshëm. Kështu, ne e kufizojmë raportin sipas subjektit individual. Tipi i subjektit
| | ne mund të krijojmë një raport të artikujve të jashtëzakonshëm gjithashtu për tipin e subjektit individual | . Me këtë duhet të përcaktojmë se ku programi e gjen këtë të dhënë. Subjekti mund si klient të ketë një tip tjetër subjekti të caktuar nga furnizuesi. Kjo është arsyeja pse kjo opsion lidhet me opsionin e tipit të artikujve të jashtëzakonshëm dhe përdoret vetëm me numrin e analizës 7 - Analiza e pagesave të personalizuara sipas dokumenteve, në opsionin e klientit ose furnizuesit. Departamenti
|
| raporti mund të kufizohet gjithashtu nga departamenti individual |
(p.sh. qendra individuale e kostos ose qendra e fitimit) |
Shkaku i kostos
raporti mund të kufizohet gjithashtu nga shkaku individual i kostos Vendiraporti mund të kufizohet nga vendi, në të cilin subjekti nga artikulli i postimit ka selinë e regjistruar.
KRITERET E DATËS
|
- me raportet e artikujve të jashtëzakonshëm në postime mund të zgjedhim vetëm midis datave përfundimtare (datat e prapambetura, datat e dokumenteve dhe/ose datat e postimit). Në raportet sipas dokumenteve mund të zgjedhim, megjithatë, midis datave fillestare dhe përfundimtare. Në përmbledhje, programi përdor të dhënat nga fushat e datës me të njëjtin emër të gjetura në
| artikujt e hyrjes në gazetë
, ku këto kërkesa/detyra dhe pagesat e tyre të mëvonshme janë postuar.
Kriteret e datës kufizuese shtohen së bashku! Datë e prapambetur nga (vetëm në raportet sipas dokumenteve) data fillestare e postimit që është e prapambetur (shih
| artikujt e hyrjes në gazetë
| ) dhe dokumentet (nga
| | artikujt e hyrjes në gazetë | ), të cilat duam t'i përfshijmë në raport.
Datë e prapambetur deridata përfundimtare e dokumentit ose postimit që është e prapambetur dhe që duam të përfshijmë në raport, në mënyrë që të përcaktojmë se cilat janë shumat e artikujve të prapambetur në datën aktuale.
| Dokumenti nga
| (vetëm në raportet sipas dokumenteve) data fillestare e dokumentit, i cili duhet të përfshihet në përmbledhje (shih artikujt e hyrjes në gazetë)
| Dokumenti deri
| data përfundimtare e dokumenteve ose postimeve (nga
| artikujt e hyrjes në gazetë
|
), të cilat duam të përfshijmë në raport
| | Postimi nga | (vetëm në raportet sipas dokumenteve) data fillestare e postimit të dokumentit (nga kryefaqja e hyrjes në gazetë), të cilën duam ta përfshijmë në raport Postimi deri data përfundimtare e postimit të dokumentit (nga kryefaqja e hyrjes në gazetë) që duam të përfshijmë në raport Data e bilancit
përdoret vetëm në
Pasqyrën e dokumenteve të lëshuara nga _____ në _____, të paguara deri në _____
| | dhe | Çdo analizë pagesash sipas dokumenteve | raporte si një kriter shtesë të datës kufizuese për përfshirjen e kërkesave si dhe mbylljet e tyre. Për shembujt e përdorimit shih temat e përmendura më sipër.
| Nëse merren parasysh kushte të tjera, atëherë pagesat me datë të prapambetur PAS datës së futur të statusit do të përjashtohen nga raporti.
Monedha raporti mund të kufizohet nga monedha individuale e përdorur në postim (nga artikulli i hyrjes në gazetë). Nëse kjo fushë lëshohet bosh, atëherë artikujt e jashtëzakonshëm do të shfaqen në të gjitha monedhat.
| | Dokumenti | raporti mund të kufizohet nga ID-ja e dokumentit të brendshëm individual duke përdorur
| karakteret wildcard
| si dhe nga grupi i dokumenteve të përdorura. Dokumenti i lidhurraporti mund të kufizohet nga ID-ja e dokumentit të lidhur
| Vetëm artikujt e jashtëzakonshëm
| (vetëm në raportet sipas dokumenteve) fusha është e zgjedhur, nëse duam të shfaqim vetëm artikujt aktualë të jashtëzakonshëm (shihshembuj). Sigurisht, ky opsion ndikon në raport vetëm nëse është kufizuar nga ndonjë kriter date (data e prapambetur, data e dokumentit, data e postimit).Tipi i artikujve të jashtëzakonshëmNë tipin 1
- (artikujt e jashtëzakonshëm mbi ) dhe 7
- (analiza e pagesave të personalizuara sipas dokumenteve) ne mund të zgjedhim se çfarë lloji të artikujve të jashtëzakonshëm shfaqen: Klientët
- - artikujt e jashtëzakonshëm të klientëve shfaqen Furnizuesit
- artikujt e jashtëzakonshëm të furnizuesve shfaqen Përfshijë pagesat e tepërta - artikujt ku shuma e pagesës së marrë/paguar është më e madhe se shuma e faturës së pranuar/paguar duhet të përfshihen në raport
Opsioni Përfshijë pagesat e tepërta
është aktiv vetëm në tipin 7.Analiza e pagesave të personalizuara sipas dokumenteve
(shih shembujt e përdorimit me shembujt
| Dokumenti i mbyllur në mënyrë të papërshtatshme
| ). Me llojet e tjera të raporteve të artikujve të jashtëzakonshëm, zgjedhja është automatike.
- Tipi i artikujve të jashtëzakonshëm Klientët do të zgjidhet automatikisht për llogaritë e klasës 1 dhe tipi i artikujve Furnizuesit për llogaritë e klasës 2. Statusi i dokumentit
- ne zgjedhim se cilat dokumente duam të shfaqim (në bazë të periudhës së datës së datës së skadimit të dokumenteve): Artikujt e jashtëzakonshëm
- - dokumentet, të cilat janë hapur me kriteret e dhëna, shfaqen E mbyllur
| - dokumentet, të cilat janë mbyllur me kriteret e dhëna, shfaqen
| Të gjitha
- dokumentet e hapura dhe të mbyllura shfaqen Shumat
- të dhënat
|
në monedhën e huaj
| , në të cilën është kryer postimi, shfaqen
| Nëse postimi është në monedhën lokale, atëherë raportet do të jenë ekuivalente si për monedhën lokale ashtu edhe për monedhën e huaj!
| Bilanci debit
|
nëse kjo fushë është e zgjedhur, artikujt me bilancin debit të kërkesave/detyra shfaqen
| Bilanci kredit nëse kjo fushë është e zgjedhur, artikujt me bilancin kredit të kërkesave/detyra shfaqen Shërbimi
|
(vetëm në raportet sipas shërbimeve) raporti mund të kufizohet nga shërbimi individual. Në
| Detajet sipas shërbimeve
| dhe raportet përmbledhëse sipas shërbimeve, shërbimi është një person që ka nënshkruar dokumentet e marrjes dhe lëshimit.
| Rendit sipas shumat
| (vetëm në raportet përmbledhëse sipas subjekteve) nëse kjo fushë është e zgjedhur, atëherë raporti i artikujve të jashtëzakonshëm do të renditet sipas shumat e artikujve të jashtëzakonshëm
| Balancuar
|
|
|
Kriteret e datës të përdorura në raport (p.sh. deri në) shfaqen në krye të raportit. Për të shfaqur të dhënat e datës individuale nga kriteret e raportit shih Raportet e datës nga kriteret e saj . |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|