Importieren Sie Anfangsbestand aus Excel-Datei

Diese Anweisungen beschreiben die Vorbereitung und den Prozess des Imports von Daten über den Anfangsbestand aus einer Excel-Tabelle. Sie können auf diese Funktion über das Menü im Import/Export Daten Button in der Prijemnica-Dokument-Taskleiste.

Der Anfangs- oder Eröffnungsbestand kann auch aus einer zuvor vorbereiteten Excel-Datei importiert werden. Diese Option ist besonders wertvoll für Benutzer, die das Programm neu verwenden, kann aber auch zu anderen Gelegenheiten genutzt werden.

Bevor Sie mit dem Importverfahren beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Daten im Kopf des Prijemnica oder interne Prijemnica Dokuments ausfüllen, das Lager auswählen und das Dokument speichern.

Um den Anfangsbestand zu importieren, müssen Sie eine Excel-Datei mit einer geeigneten Struktur vorbereiten, wie im Pop-up IRIS Informationsmeldung Erforderliche Excel-Tabellenstruktur und unten beschrieben. Für eine umfassende Eignung müssen mindestens die ersten drei Spalten (mit Inhalt) ausgefüllt sein.

Spalte A = Artikel-ID
Spalte B = Menge
Spalte C = Einkaufspreis pro Einheit
Spalte D = Notiz (optionale Daten)
Spalte E = Verkaufspreis pro Einheit
Spalte F = Abteilung
Spalte G = Kostenstelle
Spalte H = Seriennummer

Excel-Datei Beispiel

Hier ist ein Beispiel einer erstellten Excel-Datei für den Import des Anfangsbestands ins Programm:

Warnung Für einen erfolgreichen Import des Anfangs- oder Eröffnungsbestands alle Artikel müssen zuerst im Artikelregister eingetragen werden!

WARNUNG Die erste Zeile der Spalten für den Import des Anfangsbestands ist für die Spaltennamen vorgesehen, weshalb das Programm die erste Zeile beim Import nicht berücksichtigt. Sie können die Excel-Datei beliebig benennen (z. B. Anfangsbestand). Für einen optimalen Betrieb verwenden Sie bitte eine Excel-Dateiversion Excel 97-2003 oder neuer.

Berechtigungen für den Import aus Excel-Datei können im Administrationspanel eingestellt werden

Wie üblich funktionieren sie wie andere Berechtigungen:
 

• Keine – es gibt keine Berechtigungen. Die Funktion ist für den Benutzer verborgen.
• Lesen – Benutzer kann nur Daten lesen.
• Schreiben – Benutzer kann Daten lesen, schreiben und ändern.
• Löschen – Benutzer kann Daten lesen, schreiben, ändern und löschen. Der Benutzer hat volle Berechtigungen.