Blagajna

Blagajna

Pod zavihkom »Nastavitve |Blagajna« lahko nastavimo tudi druge elemente pomembne za delovanje Blagaje.

• način prikaza artiklov
• označevanje negativne zaloge
• preprečevanje dodajanja artiklov brez zaloge
• (raz) združevanje izdelkov na eno ali več pozicij
• ​negativne količine
• prikazovanje najbolj priljubljenih
• vnos cene brez davka
• vklop/izklop davčnega  potrjevanja VKR
• zaokroževanje decimalnih mest
• uporaba čitalca črtnih kod
• sestavljene črtne kode

V tem poglavju bomo spoznali:

1. Slike na seznamu identov

Pri področju »Slike na seznamu artiklov« Izbiramo lahko med različnimi oblikami prikaza seznama identov. Na voljo imamo izbiro med seznamom artiklov, slikovnim seznamom ter slikami artiklov.

Izberemo eno izmed naslednjih možnosti prikaza artiklov:

• Seznam
• Slikovni seznam
• Slike

2. Negativna zaloga

Negativna zaloga pomeni, da artikle prodajamo kljub temu, da v zalogi ni zapisanih pozicij. V aplikaciji ima uporabnik možnost, da prodajanje z negativno zalogo lahko tudi prepreči. To storimo tako, da v osnovnem meniju najprej pritisnemo gumb 'Nastavitve'. Ob vstopu izberemo zavihek »Ostalo« in odpre se nam novo okno z nastavitvami. Pri področju » Ne dovoli prodaje po negativni zalogi« z priklopnikom označimo polje » Ne dovoli negativne zaloge«. S tem je beleženje negativne zaloge preprečeno.

Če želimo preprečiti beleženje negativne zaloge, moramo zato označiti priklopnik 'Ne dovoli negativne zaloge'. V primeru, da polje za preprečevanje negativne zaloge pustimo na "ne", bo aplikacija beležila negativno zalogo.

Beleženje negativne zaloge je sedaj preprečeno .V primeru, da želimo določen artikel prodajati  z negativno zalogo se nam v spodnjem delu zaslona prikaže naslednje sporočilo:

Slika: Sporočilo, ki se prikaže ob poskusu vnosa pozicije na blagajno

​

3. Označi nizko in negativno zalogo

Označi nizko in negativno zalogo pomeni, da artikle kateri prodajamo in v skladišču so pod minimalno količino ali že v negativno zalogo se označujejo na sami blagajni. Namen označitev artiklov nizko in negativno zalogo na sami blagajni je, da smo obvščeni, v kolikor  je zaloga artikla pod minimalno količino ali celo 0.

• Artikel brez zaloge, zaloga 0 ali v minus(slika spodaj)

• Artikel, ki je presegel označeno minimalno količino

• Artikel,ki ima zalogo nad označeno minimalno količino

Če želimo označevanje nizko in negativno zalogo, moramo vklopiti priklopnik “Označi nizko in negativno zalogo". V primeru, da je preklopnik izklopljen,aplikacija ne bo označevala artiklov z minimalno ali negativno zalogo.

4. Združi izdelke

Tu imamo možnost določiti, ali nam bo artikle na blagajni združevalo po pozicijah ali ne.

Če je ta opcija izklopljena, potem se bo ob vsakokratnem pritisku na seznam artiklov na blagajni odprla nova pozicija s tem artiklom. Vsaki poziciji posebej lahko spreminjamo ceno, količino in popust.

Če je opcija vklopljena, se bo bodo artikli združevali na eno pozicijo. Več o tej funkcionalnosti najdete tukaj, kjer je funkcionalostt tudi slikovno podrobno razložena.

5. Vnašanje negativnih količin

V meniju Nastavitve – Blagajna smo dodali nastavitev za prodajo negativnih količin artiklov. Negativna količina je primerna pri prodaja blaga ali storitev in pri prodaji, ko kupec uveljavlja darilni ali študentski bon ali druge subvencije, za katere je kupec upravičen.

Nastavitev »Dovoli negativne količine« je privzeto izklopljena, zato jo moramo omogočiti, ko jo potrebujemo. Nastavitve negativne količine lahko spreminjamo samo, če je blagajna zaključena. Dokler je blagajna odprta, je spreminjanje nastavitev negativne količine onemogočeno.

6. Prikazovanje najbolj priljubljenih

Ta funkcija, poleg vaših kategorij, na blagajni prikazuje kategorijo "najbolj priljubljeni artikli". Sestavlja se dinamično na podlagi prodanih količin. Večja kot je že prodana količina, višje se bo ta artikel nahajal na seznamu. Če artikel sploh še ni bil prodan, ga v tej kategoriji ne bo.

7. Vnos cene brez davka

​Preklopnik za prikaz cene brez davka na blagajni uporabimo takrat, ko želimo na blagajni prikazovati in operirati s cenami brez davka. 

Na blagajni vklopljeno funkcijo zaznamo po dveh indikatorjih:

stolpec cena je obarvan rdeče.

pod podrobnost pozicije je zapisana "cena brez davka"

8. VKR

8.1 Potrjevanje VKR

Možnost potrjevanja računov iz Vezane Knjige Računov (VKR) lahko poljubno izklopimo ali vklopimo. Če je ta možnost izklopljena se nam v dodatnih poljih Blagajne (na zaslonu Plačevanje) polja za vnos podatkov VKR ne bodo prikazala.

8.2 Kako potrdimo račun iz VKR?

Na Blagajni vnesemo artikle iz VKR, z gumbom na zaključi plačilo nadaljujemo na naslednji zaslon. Tu izberemo ustrezen način plačila (iz VKR). Pod menijem dodatno vpišemo podatke o VKR, kot so datum, številka seta, računa , serijska številka. S klikomna gumb "plačaj" se ustvari potrjena kopija računa, ki jo priložimo izvirnemu računu iz Vezane knjige računov. Oboje arhiviramo na ustreznem mestu in v zakonsko določenem časovnem razponu skrbimo, da sta tako račun iz VKR kot tudi potrjena kopija iz mobilne blagajne na voljo za vpogled pooblaščenim osebam.  

Podrobnejša navodila za potrejvanje računov iz VKR se nahajajo pod poglavje Blagajna oz. na tej povezavi

9. Nastavitev zaokroževanja decimalnih mest

V meniju Nastavitve – Ostalo lahko določimo na koliko decimalk naj program pri preračunavanju zaokrožuje ceno identa. Določimo, na koliko naj program zaokroži vrednosti iz pozicije. Ceno artikla na enoto, rabat, davek in vrednost pozicije program računa na dve decimalni mesti ne glede na to, na koliko decimalki smo določili ceno na enoto. 

Privzeta in priporočena nastavitev je zaokroževanje na drugi decimalki (vnos: "0,01"). Saj so podatki o osnovi, davku in vrednosti skladni povsod po programu, medtem, ko pri zaokrožitvi na 3 ali 4 decimalke, te skladnosti ne moremo več zagotavljati.

OPOZORILO Nastavitev zaokroževanja in določanje decimalnih mest je priporočlivo, da nastavimo, preden začnemo z izdajo računov. Nastavitev decimalnih mest ni možno spreminjati, dokler je blagajna odprta. Po spremembi preverimo cene artiklov v Šifrant artiklov in vnesimo naše nove cene s toliko decimalnimi mesti. (Primer si lahko ogledamo s klikom na naslednjo povezavo Nastavitev zaokroževanja cen

10. Jezikovne nastavitve

V aplikaciji je mogoče nastaviti jezik prikaza in računov, Ta nastavitev je zlasti uporabna, ko jezik operacijskega sistema ni Slovenščina. Jezik se spremeni šele po ponovnem zagonu aplikacije. POZOR: spremeni se tudi jezik izpisa.

​11. Skeniranje črtnih kod z vgrajeno kamero

​Možnost skeniranja z vgrajeno kamero lahko poljubno izklopimo in vklopimo. Kako funkcionalnost  deluje je podrobneje razloženo v poglavju o Blagajni.

​12. Sestavljene črtne kode

Od verzije 10.0.28.00 je mogoče v mobilni blagajni POS nastaviti sestavljene črtne kode artiklov. Za uporabo te funkcionalnosti mora biti preklopnik "sestavljena črtne koda" vklopljen. 

V nadaljevanju pa lahko definiramo našo črtno kodo. Na izbiro imamo 13-mestno EAN kodo ali pa povsem poljubno EAN kodo (Custom code)

V kolikor izberemo EAN 13 imamo 12 mest v kodi, ki jih lahko definiramo, saj je zadnje mesto rezervirano za kontrolno številko, ki se generira avtomatično. V kolikor izberemo poljubno kodo, pa kontrolne številke nimamo. 

Najprej definiramo kodo predpone in število mest, ki so rezervirana za kodo identa. Koda predpone vedno ostaja ista, medtem ko se (v našem primeru 5-mestna) koda identa spreminja glede na izbrani ident.  

Nato določimo ali želimo, da se v kodi izpisuje podtek o ceni (P- price) ali količini (Q-Quantity).  Od tega bo odvisno kateri podatek se bo ob skeniranju črtne kode zapisal v blagajno. 

Na koncu pa določimo še število mest rezerviranih za podatek o zgoraj izbrani opciji (vdelana koda) in število decimalnih mest znotraj vdelane kode.  

Primer si lahko ogledate v uporabniškem priročniku. 

	Število decimalnih mest ne sme biti večje od dolžine vdelane kode!
	Pri EAN 13 določimo 12 mest znotraj kode. 13. mesto je kontrolna številka, ki se generira avtomatsko.