Dokumenti i ri
Klikimi në Dokumenti i ri butonin hap një panel për shtimin e një dokumenti të ri.
Shtimi i një dokumenti të ri në bazën e të dhënave kërkon hyrjen e disa informacionit bazë rreth dokumentit që po importoni nga disku.
Barra e mjeteve tani ndryshon dhe tregon butonat:
|
Ruaj
|
Ruaj dokumentin në dokumentacion.
|
|
X (Anulo)
|
Kthehuni në listën e dokumenteve.
|
Forma për shtimin e një dokumenti të ri përmban fushat e mëposhtme:
|
Tipi i dokumentit
|
Nga menuja e rënë, zgjidhni një tip dokumenti të paracaktuar.
|
|
Klasifikimi
|
Lejon renditjen e dokumenteve me përmbajtje të ngjashme. Një skemë klasifikimi është e paracaktuar në bazën e të dhënave.
|
|
Shkëputësi
|
Subjekti që dërgoi një dokument të caktuar.
|
| Numri |
Numri unik i dokumentit: kodi i vitit me dy shifra, kodi i tipit të dokumentit me tre shifra (i njëjtë si në regjistrin e tipeve të dokumenteve) dhe numri me gjashtë shifra radhitës. Numri gjenerohet automatikisht nga programi dhe nuk mund të ndryshohet.
Shigjetat në këtë dritare ju lejojnë të kaloni në regjistrin e mëparshëm ose në atë të ardhshëm.
|
| Data e dokumentit |
Data e lëshimit të dokumentit. |
|
Data e skadimit
|
Në rastin e faturave, data e skadimit për pagesën.
|
| Shënim |
Shënim i shkurtër që mund të shtohet në dokument. |
| Linku i dokumentit |
Kur klikoni në Linku i dokumentit dritare, një listë e rënë tregon të gjitha dokumentet në program. Mund të zgjidhni një dokument nga lista e rënë dhe ta lidhni atë me dokumentin e importuar. Linku shfaqet në të djathtë në Të lidhura tab. |
Pas hyrjes së të gjitha të dhënave të kërkuara, klikoni në Shto bashkëngjitje fushën në panelin e djathtë (Gjenerale). Një dritare pop-up do të hapet ku mund të zgjidhni një ose më shumë dokumente dhe t'i transferoni ato në dokumentacion në të njëjtën kohë.
Pas ngarkimit të dokumentit(ëve) të dëshiruar, ekrani tregon këtë dokument në modalitetin e parazgjedhur dhe mund të klikoni në Ruaj butonin në barra e mjeteve.
Poshtë, ka gjithashtu një regjistër bisedash ku mund të shihni informacion rreth kush, kur dhe çfarë detyre është kryer në lidhje me këtë dokument.
Nëse po shtoni dokumente në Dokumentacion duke përdorur një telefon të mençur ose një tablet, mund të shtoni imazhe drejtpërdrejt nga kamera e telefonit pa hapur veçmas skedarët dhe duke shtuar imazhin.
Shkruani të dhëna të tjera për dokumentin
Pas hyrjes së dokumenteve në dokumentacion, mund t'i lidhni ato me dokumentet (ekzistuese) të krijuara në Blerjet.
Klikimi në Shkruani të dhëna të tjera për dokumentin hap Blerjet, ku mund të hyni informacion të detajuar nga dokumenti PDF.