Ndrysho dokumentin
Zgjedhja e dokumentit ekzistues hap regjistrin e dokumentit me parashikimin e dokumentit, informacionin e përgjithshëm, metadatat dhe lidhjet.
Forma mund të ndahet në pjesët e mëposhtme.
Në të majtë të linjës së komandës mund të shihni dokumentin Kategoria dhe Data.
Në të djathtë janë butonat e veprimeve të mëposhtme:
| Ruaj |
Klikimi në këtë buton ruan automatikisht dokumentin. |
|
Ri
|
Hap një formë për një Dokument të ri.
|
|
Wizardët
|
Në wizard-e, mund të gjeni funksionalitete si:
 |
| Fshi |
Fshin regjistrimin aktual të zgjedhur.
Dritarja shtesë hapet para fshirjes së dokumentit:
 |
|
Ruaj
|
Klikimi në këtë buton ruan ndryshimet.
|
Parashikimi i një ose disa dokumenteve në regjistër. Këtu mund të printoni ose shkarkoni dokumentet.
Informacion i përgjithshëm i regjistrit të dokumentit.
| Subjekti |
Tregon subjektin lidhur me dokumentin, i cili plotësohet nga Regjistri i subjekteve . |
| Lloji i dokumentit |
Tregon arkivin në të cilin është klasifikuar dokumenti. Dokumentet e llojit arkiv janë të përcaktuara në Regjistri i llojeve të dokumenteve . Arkivi dhe ruajtja e dokumentit përcaktohen bazuar në skemën e klasifikimit.
Një arkiv mund të marrë dokumente nga kutitë postare të ndryshme, të cilat mund të përcaktohen në Paneli i administrimit | Cilësimet | Kutitë postare.
|
| Kategoria |
Tregon emrin e klasifikimit (kategorisë) së dokumentit të zgjedhur. Përveç klasifikimit të një dokumenti, një klasifikim përcakton gjithashtu se si trajtohet dokumenti (cilën ruajtje i caktohet dokumentit). |
| Data |
Tregon datën dhe orën e krijimit të dokumentit të zgjedhur. |
| Data e skadencës |
Tregon datën e skadencës së dokumentit, e cila plotësohet nga skema e klasifikimit. |
| Kost c. (Qendra e kostos) |
Tregon qendrën e kostos lidhur me dokumentin, e cila plotësohet nga Regjistri i qendrës së kostos . |
| Personi përgjegjës |
Personi përgjegjës për regjistrin e dokumentit nga kompania. |
| Statusi |
Tregon statusin e dokumentit.
Numri dhe emrat e statusit mund të përcaktohen sipas dëshirës. Në PANTHEON, janë paracaktuar dy statuset e dokumenteve:
- A – I miratuar: Dokumenti me këtë status është miratuar nga personi përgjegjës.
- N – Jo i miratuar: Dokumenti me këtë status ende nuk është miratuar nga personi përgjegjës.
Mundësitë e disponueshme në këtë fushë mund të krijohen në dokumentin e llojit arkiv në Tabi i statusit të Regjistrit të llojeve të dokumenteve .
|
| Shënim |
Fushë shtesë për shënime- |
Tabi i Metadatave të Formës së dokumenteve shfaq metadatat e dokumentit të zgjedhur, të përcaktuara ose vendosura për secilën klasifikim të dokumentit veçmas.
Tabi i Lidhjeve të Formës së dokumenteve tregon informacion mbi dokumentet e lidhura me dokumentin e zgjedhur. Shfaqen vetëm lidhjet ekzistuese të dokumenteve.
|
Shto lidhje
|
Lejon kërkimin për një lidhje me një regjistër specifik ose zgjedhjen e saj nga një listë zbritëse.
|
|
|
Klikimi në buton shton lidhjen e zgjedhur në regjistrin e zgjedhur.
|
|
Çelësi i lidhjes
|
Tregon çelësin, dmth numrin e regjistrit të lidhur në formatin e tij origjinal. Zgjedhja e çelësit hap regjistrin.
|
|
Subjekti i lidhjes
|
Subjekti nga regjistri i lidhur.
|
|
Emri i lidhjes
|
Emri nga regjistri i lidhur.
|
Lista e dokumenteve hapet kur klikohet 
butoni në krye të faqes.
Këtu, mund të kërkoni dhe shfletoni të gjitha regjistrimet dhe t'i fshini ato ashtu si në Tabi i dokumenteve.
