Редактиране на документ
Избирането на съществуващ документ отваря запис на документа с преглед на документа, обща информация, метаданни и връзки.
Формата може да бъде разделена на следните части.
Отляво на командния ред можете да видите документа Категория и Дата.
Отдясно има бутони за следващи действия:
| Запази |
Кликването върху този бутон автоматично запазва документа. |
|
Нов
|
Отваря форма за Нов документ.
|
|
Магьосници
|
В магьосниците можете да намерите функционалности като:
 |
| Изтрий |
Изтрива текущо избрания запис.
Преди изтриване на документа се отваря допълнителен прозорец:
 |
|
Запази
|
Кликването върху този бутон запазва промените.
|
Преглед на един или няколко документа в записа. Тук можете също да отпечатате или изтеглите документите.
Обща информация за записа на документа.
| Контрагент |
Показва контрагента, свързан с документа, който се попълва от Регистъра на контрагенти . |
| Тип документ |
Показва архива, в който е класифициран документът. Документите от тип архив се дефинират в Регистъра на типове документи . Архивът и съхранението на документа се определят въз основа на схемата за класификация.
Архивът може да получава документи от различни пощенски кутии, които могат да бъдат зададени в Административен панел | Настройки | Пощенски кутии.
|
| Категория |
Показва името на класификацията (категорията) на избрания документ. Освен класифицирането на документа, класификацията определя и начина на обработка на документа (кой склад е присвоен на документа). |
| Дата |
Показва датата и часа на създаване на избрания документ. |
| Краен срок |
Показва крайния срок на документа, който се попълва от схемата за класификация. |
| Разходен център (Разходен център) |
Показва разходния център, свързан с документа, който се попълва от Регистъра на разходни центрове . |
| Отговорно лице |
Лицето, отговорно за записа на документа от фирмата. |
| Статус |
Показва статуса на документа.
Броят и имената на статусите могат да бъдат дефинирани по желание. В PANTHEON са предварително дефинирани два статуса на документа:
- A – Одобрен: Документът с този статус е одобрен от отговорното лице.
- N – Неодобрен: Документът с този статус все още не е одобрен от отговорното лице.
Опциите, налични в това поле, могат да бъдат създадени в документа от тип архив в Раздела за статуси на Регистъра на типове документи .
|
| Бележка |
Допълнително поле за бележки- |
Разделът Метаданни на формата Документи показва метаданните на избрания документ, дефинирани или зададени за всяка класификация на документа отделно.
Разделът Връзки на формата Документи показва информация за документите, свързани с избрания документ. Показват се само съществуващи връзки към документи.
|
Добави връзка
|
Позволява търсене на връзка към конкретен запис или избор от падащ списък.
|
|
|
Кликването върху бутона добавя избраната връзка към избрания запис.
|
|
Ключ на връзката
|
Показва ключа, т.е. номера на свързания запис в оригиналния му формат. Изборът на ключ отваря записа.
|
|
Обект на връзката
|
Обект от свързания запис.
|
|
Име на връзката
|
Име от свързания запис.
|
Списъкът с документи се отваря при кликване върху 
бутона в горната част на страницата.
Тук можете да търсите и разглеждате всички записи и да ги изтривате, както в Раздела за документи.
