Uredi dokument
Odabir postojećeg dokumenta otvara zapis dokumenta sa pregledom dokumenta, općim informacijama, metapodacima i vezama.
Forma se može podijeliti na sljedeće dijelove.
Na lijevoj strani komandne linije možete vidjeti dokument Kategorija i Datum.
Na desnoj strani se nalaze sljedeća dugmad za akcije:
| Sačuvaj |
Klikom na ovo dugme automatski se čuva dokument. |
|
Novi
|
Otvara formu za Novi dokument.
|
|
Čarobnjaci
|
U čarobnjacima možete pronaći funkcionalnosti kao što su:
 |
| Obriši |
Briše trenutno odabrani unos.
Dodatni prozor se otvara prije brisanja dokumenta:
 |
|
Sačuvaj
|
Klikom na ovo dugme čuvaju se izmjene.
|
Pretpregled jednog ili više dokumenata u zapisu. Ovdje također možete ispisati ili preuzeti dokumente.
Opće informacije o zapisu dokumenta.
| Subjekt |
Prikazuje subjekt vezan za dokument, koji se preuzima iz Registra subjekata . |
| Vrsta dokumenta |
Prikazuje arhivu u koju je dokument klasifikovan. Dokumenti tipa arhiva su definisani u Šifrant vrste dokumenata . Arhiva i skladištenje dokumenta su definisani na osnovu klasifikacijskog šema.
Arhiva može primati dokumente iz različitih poštanskih sandučića, što se može odrediti u Administratorska konzola | Postavke | Poštanski sandučići.
|
| Kategorija |
Prikazuje naziv klasifikacije (kategorije) odabranog dokumenta. Osim klasifikacije dokumenta, klasifikacija također definiše način rukovanja dokumentom (koje skladište je dodijeljeno dokumentu). |
| Datum |
Prikazuje datum i vrijeme kreiranja odabranog dokumenta. |
| Datum dospijeća |
Prikazuje datum dospijeća dokumenta, koji se preuzima iz klasifikacijskog šema. |
| Nositelj troška (Cost center) |
Prikazuje nositelja troška vezanog za dokument, koji se preuzima iz Registra nositelja troška . |
| Odgovorna osoba |
Osoba odgovorna za zapis dokumenta iz kompanije. |
| Status |
Prikazuje status dokumenta.
Broj i nazivi statusa mogu se definisati po želji. U PANTHEON-u su unaprijed definisana dva statusa dokumenta:
- A – Odobren: Dokument sa ovim statusom je odobren od strane odgovorne osobe.
- N – Nije odobren: Dokument sa ovim statusom još nije odobren od strane odgovorne osobe.
Opcije dostupne u ovom polju mogu se kreirati na dokumentu tipa arhiva na Statusi tabu u Šifrant vrste dokumenata .
|
| Napomena |
Dodatno polje za napomenu- |
Metapodaci tab u Dokumenti formi prikazuje metapodatke odabranog dokumenta, definisane ili postavljene za svaki dokument klasifikaciju pojedinačno.
Veze u Dokumenti formi prikazuju informacije o dokumentima povezanim sa odabranim dokumentom. Prikazuju se samo postojeće veze dokumenata.
|
Dodaj vezu
|
Omogućava pretragu veze na određeni zapis ili odabir iz padajuće liste.
|
|
|
Klikom na dugme dodaje se odabrana veza na odabrani zapis.
|
|
Ključ veze
|
Prikazuje ključ, tj. broj povezanog zapisa u originalnom formatu. Odabir ključa otvara zapis.
|
|
Subjekt veze
|
Subjekt iz povezanog zapisa.
|
|
Naziv veze
|
Naziv iz povezanog zapisa.
|
Lista dokumenata se otvara klikom na 
dugme na vrhu stranice.
Ovdje možete pretraživati i pregledavati sve zapise i brisati ih kao i u Tab dokumenta.
