Uredi dokument
Izbor postojećeg dokumenta otvara zapis dokumenta sa pregledom dokumenta, opštim informacijama, metapodacima i linkovima.
Forma može biti podeljena na sledeće delove.
Levo na komandnoj liniji možete videti dokument Kategoriju i Datum.
Desno se nalaze sledeća dugmad za akcije:
| Sačuvaj |
Klikom na ovo dugme automatski se čuva dokument. |
|
Novi
|
Otvara formu za Novi dokument.
|
|
Čarobnjaci
|
U čarobnjacima možete pronaći funkcionalnosti kao što su:
 |
| Obriši |
Briše trenutno izabrani zapis.
Dodatni prozor se otvara pre brisanja dokumenta:
 |
|
Sačuvaj
|
Klikom na ovo dugme čuvaju se izmene.
|
Pregled jednog ili više dokumenata u zapisu. Ovde možete i štampati ili preuzeti dokumente.
Opšte informacije o dokumentu.
| Subjekt |
Prikazuje subjekt vezan za dokument, koji se popunjava iz šifarnika Subjekti. |
| Vrsta dokumenta |
Prikazuje arhivu u koju je dokument klasifikovan. Arhivske vrste dokumenata su definisane u Šifarniku vrsta dokumenata . Arhiva i skladištenje dokumenta su definisani na osnovu klasifikacijskog plana.
Arhiva može primati dokumente iz različitih poštanskih sandučića, što se može definisati na putanji Administratorska konzola | Podešavanja | Sandučići.
|
| Klasifikacija |
Prikazuje naziv klasifikacije (kategorije) izabranog dokumenta. Podatak takođe definiše način obrade dokumenta (koje skladište je dodeljeno dokumentu). |
| Datum |
Prikazuje datum i vreme kreiranja izabranog dokumenta. |
| Dospeće |
Prikazuje rok dokumenta, koji se popunjava iz klasifikacijskog plana. |
| Nosilac t. (Nosilac troška) |
Prikazuje nosioca troška vezanog za dokument, koji se popunjava iz šifarnika Nosioca troškova. |
| Odgovorna osoba |
Odgovorna osoba za zapis dokumenta iz kompanije. |
| Status |
Prikazuje status dokumenta.
Broj i nazivi statusa mogu se definisati po želji. U PANTHEON-u su unapred definisana dva statusa dokumenta:
- A – Odobren: Dokument sa ovim statusom je odobren od strane odgovorne osobe.
- N – Nepotvrđeno: Dokument sa ovim statusom još nije odobren od strane odgovorne osobe.
Opcije dostupne u ovom polju mogu se kreirati na dokumentu vrste arhiva na panelu Statusi u šifarniku vrsta dokumenata .
|
| Napomena |
Dodatno polje za napomenu. |
Tabela Metapodaci na obrascu Dokumenti prikazuje metapodatke izabranog dokumenta, definisane ili postavljene za svaki dokument i klasifikaciju posebno.
U delu Veze na formi Dokumenti prikazane su informacije o dokumentima povezanim sa izabranim dokumentom. Prikazuju se samo postojeći linkovi dokumenata.
|
Dodaj vezu
|
Omogućava pretragu linka do određenog zapisa ili izbor iz padajuće liste.
|
|
|
Klikom na dugme dodaje se izabrani link u izabrani zapis.
|
|
Ključ
|
Prikazuje ključ, tj. broj povezanog zapisa u originalnom formatu. Izbor ključa otvara zapis.
|
|
Subjekt
|
Subjekt iz povezanog zapisa.
|
|
Naziv
|
Naziv iz povezanog zapisa.
|
Spisak dokumenata se otvara klikom na 
dugme na vrhu obrasca.
Ovde možete pretraživati i pregledati sve zapise i brisati ih kao i na panelu Dokument.
