Novi dokument
Klikom na taster Novi dokument otvara se maska za dodavanje novog dokumenta.
Prilikom dodavanja novog dokumenta u bazu, moraju se uneti neki osnovni podaci o dokumentu, koji uvozimo.
Red sa alatima se malo menja i prikazuje sledeće:
|
Sačuvaj
|
Sačuva dokument u dokumentaciji.
|
|
X (Otkaži)
|
Otkazuje sve promene i vraća korisnika na spisak dokumenata.
|
Forma za dodavanje novog dokumenta sadrži sledeća polja:
|
Vrsta dokumenta
|
Iz padajućeg spiska vrši se odabir unapred definisanih vrsta dokumenata .
|
|
Klasifikacija
|
Omogućava razvrstavanje dokumenata na osnovu sadržaja. Klasifikacijski plan je prethodno definisan u bazi.
|
|
Kupac / Platilac
|
Subjekt, koji je poslao određeni dokument.
|
| Broj |
Jedinstveni broj dokumenta: dvocifrena šifra godine, trocifrena šifra vrste dokumenta (isto kao u šifarniku vrsta dokumenata) i šestocifreni redni broj. Program generiše automatski broj i ne može se menjati.
Strelice u ovom prozoru omogućavaju prelazak na prethodni ili sledeć́i zapis.
|
|
Datum dokumenta
|
Datum izdavanja dokumenta.
|
|
Datum dospeća
|
Kod računa, ovo je datum dospeća.
|
|
Napomena
|
Kratka napomena, koja važi za dokument.
|
| Veza na dokument |
Klikom u polju veza na dokument, svi dokumenti koji se nalaze u programu se prikazuju u padajućoj listi. Korisnik može da izabere dokument sa liste i povezati ga sa dokumentom koji je uvezao. Veza se pojavljuje na desnoj strani u delu Veze. |
Nakon unosa podataka, klikom na taster Dodaj prilog na desnom panelu sa osnovnim podacima, otvara se iskačući prozor u kome se vrši odabir jednog ili više dokumenata, koji se prebacuju u Dokumentaciju.
Nakon što se dokumenti učitaju, na ekranu će se pojaviti pregled dokumenta. Klikom na dugme Sačuvaj u gornjem desnom uglu, program sačuva promene.
