Нов документ
Щракването върху бутона Нов документ отваря поле за добавяне на нов документ.
Когато добавяме нов документ към базата данни, трябва да въведем основна информация за документа, който импортираме от диска.
Лентата с инструменти леко се променя, за да покаже бутони:
|
Запазване
|
Запазете документа в документацията.
|
|
X (Отказ)
|
Връща се към списъка с документи.
|
Формата за добавяне на нов документ съдържа следните полета:
|
Видове документи
|
Изберете от падащия списък сред предварително дефинираните типове документи .
|
|
Класификация
|
Позволява сортиране на документи въз основа на съдържание. План за класификация е предварително зададен в основи.
|
|
Партньор
|
Субектът, който ни е изпратил определен документ.
|
| Номер |
Уникален номер на документа: двуцифрен код на годината, трицифрен код на вида на документа (същият като в регистри на вида на документа) и шестцифрен сериен номер. Номерът се генерира автоматично от програмата и не може да се променя.
Стрелките в този прозорец ви позволяват да преминете към предишния или следващия запис.
|
|
Дата на документа
|
Дата на издаване на документа.
|
|
Дата на падеж
|
За фактури, падежната дата на фактурата.
|
|
Забележка
|
Кратка бележка, която може да бъде написана върху документа.
|
| Линк към документа |
Когато щракнете върху връзката към прозореца на документа, падащ списък показва всички документи, които са в програмата. Можем да изберем документ от списъка и да го свържем с импортирания от нас документ. Връзката се появява вдясно под Връзки |
След като въведете данните, щракнете върху бутона Добави в десния панел с основни данни. Отваря се изскачащ прозорец, в който можем да изберем един или повече документи наведнъж и да ги прехвърлим в Документация.
След като документите бъдат качени, на екрана ще се появи визуализация на документа и можем да щракнете върху бутона Запазване в горния десен ъгъл.
