Novi dokument
Klikom na gumb Novi dokument se otvori obrazac za dodavanje novog dokumenta.
Pri dodavanju novog dokumenta u bazu podataka moramo unijeti neke osnovne podatke o dokumentu koji uvozimo s diska.
Naredbena traka se malo promijeni i prikazuje gumbe:
|
Spremi
|
Dokument se pohrani u dokumentaciju
|
|
X (Otkaži)
|
Povratak na popis dokumenata.
|
Obrazac za dodavanje novog dokumenta sadrži sljedeća polja:
|
Vrsta dokumenta
|
Sa silaznog popisa možemo birati između unaprijed definiranih vrsta dokumenata.
|
|
Klasifikacija
|
Omogućuje sortiranje dokumenata na temelju njihovog sadržaja. Klasifikacijski plan je unaprijed postavljen u bazi podataka.
|
|
Subjekt
|
Subjekt koji nam je poslao određeni dokument.
|
| Broj dokumenta |
Jedinstveni broj dokumenta koji se sastoji od: dvoznamenkaste oznake godine, četveroznamenkaste oznake vrste dokumenta (koja je jednaka onima u šifrantu vrsta dokumenata) i šesteroznamenkastog rednog broja. Program automatski generira broj dokumenta i ne možemo ga mijenjati.
Strelice, koje se nalaze u tom polju, omogućuju kretanje između uzastopnih zapisa (prethodni, sljedeći).
|
|
Datum dokumenta
|
Datum izdavanja dokumenta.
|
|
Datum dospijeća
|
Datum na računima koji označava dospijeće računa.
|
|
Napomena
|
Kratka napomena koju možemo zapisati na dokumentu.
|
| Veza na dokument |
Klikom na prozor Veze se, u silaznom popisu, prikažu svi dokumenti koji se nalaze u programu. S popisa možemo odabrati dokument i povezati ga s dokumentom kojega smo uvezli. Poveznica se prikaže na desnoj strani, u kartici Veze. |
Nakon unosa podataka u obrazac kliknemo na gumb Dodajte privitak, na obrascu s desne strane koji sadrži osnovne podatke. Time se otvori prozorčić u kojemu možemo odabrati jedan ili više dokumenata odjednom te ih prenijeti u dokumentaciju.
Zatim, nakon što se dokumenti prilože, na zaslonu se prikaže pretpregled dokumenta. Na kraju možemo kliknuti na gumb Spremi, koji se nalazi u gornjem desnom kutu prozora.
