Uredi dokument
Izbira obstoječega dokumenta odpre zapis dokumenta s predogledom dokumenta, splošnimi podatki, metapodatki in povezavami.
Obrazec je lahko razdeljen na naslednje dele.
Na levi strani ukazne vrstice je prikazan dokument Kategorija in Datum.
Na desni strani so naslednji akcijski gumbi:
| Shrani |
S klikom na ta gumb se dokument samodejno shrani. |
|
Nov
|
Odpre obrazec za Nov dokument.
|
|
Čarovniki
|
V čarovnikih najdete funkcionalnosti, kot so:
 |
| Izbriši |
Izbriše trenutno izbran zapis.
Pred brisanjem dokumenta se odpre dodatno okno:
 |
|
Shrani
|
S klikom na ta gumb se spremembe shranijo.
|
Predogled enega ali več dokumentov v zapisu. Tu lahko dokumente tudi natisnete ali prenesete.
Splošni podatki o zapisu dokumenta.
| Zadeva |
Prikaže zadevo, povezano z dokumentom, ki se prenese iz Registra subjektov . |
| Vrsta dokumenta |
Prikaže arhiv, v katerega je dokument razvrščen. Dokumenti vrste arhiv so definirani v Registru vrst dokumentov . Arhiviranje in hrambo dokumenta se določi na podlagi klasifikacijske sheme.
Arhiv lahko prejema dokumente iz različnih nabiralnikov, ki jih lahko določite v Administratorski konzoli | Nastavitve | Nabiralniki.
|
| Kategorija |
Prikaže naziv klasifikacije (kategorije) izbranega dokumenta. Poleg razvrščanja dokumenta klasifikacija določa tudi način obravnave dokumenta (kateri hramba je dodeljena dokumentu). |
| Datum |
Prikaže datum in čas nastanka izbranega dokumenta. |
| Rok |
Prikaže rok dokumenta, ki se prenese iz klasifikacijske sheme. |
| Stroškovni n. (Stroškovni nosilec) |
Prikaže stroškovni nosilec, povezan z dokumentom, ki se prenese iz Registra stroškovnih nosilcev . |
| Odgovorna oseba |
Odgovorna oseba za zapis dokumenta iz podjetja. |
| Stanje |
Prikaže stanje dokumenta.
Število in nazivi stanj se lahko poljubno določijo. V PANTHEON-u sta preddefinirana dva stanja dokumenta:
- A – Potrjen: Dokument s tem stanjem je bil potrjen s strani odgovorne osebe.
- N – Nepotrjen: Dokument s tem stanjem še ni bil potrjen s strani odgovorne osebe.
Možnosti, ki so na voljo v tem polju, se lahko ustvarijo na dokumentu vrste arhiv na Zavihku stanj v Registru vrst dokumentov .
|
| Opomba |
Dodatno polje za opombo- |
Metapodatki zavihek obrazca Dokumenti prikazuje metapodatke izbranega dokumenta, ki so določeni ali nastavljeni za vsak dokument klasifikacijo posamično.
Povezave obrazca Dokumenti prikazujejo podatke o dokumentih, povezanih z izbranim dokumentom. Prikazane so le obstoječe povezave dokumentov.
|
Dodaj povezavo
|
Omogoča iskanje povezave do določenega zapisa ali izbiro iz spustnega seznama.
|
|
|
S klikom na gumb se izbrana povezava doda izbranemu zapisu.
|
|
Ključ povezave
|
Prikaže ključ, tj. številko povezanega zapisa v izvirni obliki. Izbira ključa odpre zapis.
|
|
Zadeva povezave
|
Zadeva iz povezanega zapisa.
|
|
Naziv povezave
|
Naziv iz povezanega zapisa.
|
Seznam dokumentov se odpre s klikom na 
gumb na vrhu strani.
Tukaj lahko iščete in brskate po vseh zapisih ter jih brišete tako kot na Zavihku dokument.
