Uredi dokument
Odabirom postojećeg dokumenta otvara se zapis dokumenta s pregledom dokumenta, općim informacijama, metapodacima i poveznicama.
Forma se može podijeliti na sljedeće dijelove.
S lijeve strane komandne linije možete vidjeti dokument Kategorija i Datum.
S desne strane nalaze se sljedeće akcijske tipke:
| Spremi |
Klikom na ovu tipku dokument se automatski sprema. |
|
Novi
|
Otvara formu za Novi dokument.
|
|
Čarobnjaci
|
U čarobnjacima možete pronaći funkcionalnosti kao što su:
 |
| Izbriši |
Briše trenutno odabrani zapis.
Prije brisanja dokumenta otvara se dodatni prozor:
 |
|
Spremi
|
Klikom na ovu tipku spremaju se promjene.
|
Pretpregled jednog ili više dokumenata u zapisu. Ovdje također možete ispisati ili preuzeti dokumente.
Opće informacije o zapisu dokumenta.
| Gradivo |
Prikazuje gradivo povezano s dokumentom, koje se preuzima iz Registra subjekata registra. |
| Vrsta dokumenta |
Prikazuje arhivu u koju je dokument klasificiran. Dokument vrste arhiva definiran je u Vrste dokumenata registru. Arhiva i spremište dokumenta definirani su na temelju klasifikacijske sheme.
Arhiva može primati dokumente iz različitih poštanskih sandučića, što se može odrediti u Administratorska ploča | Postavke | Poštanski sandučići.
|
| Kategorija |
Prikazuje naziv klasifikacije (kategorije) odabranog dokumenta. Osim klasifikacije dokumenta, klasifikacija također definira način postupanja s dokumentom (koje spremište je dodijeljeno dokumentu). |
| Datum |
Prikazuje datum i vrijeme izrade odabranog dokumenta. |
| Datum dospijeća |
Prikazuje datum dospijeća dokumenta, koji se preuzima iz klasifikacijske sheme. |
| Nositelj troška |
Prikazuje nositelja troška povezanog s dokumentom, koji se preuzima iz Registra nositelja troška registra. |
| Zaduženi |
Osoba zadužena za zapis dokumenta iz tvrtke. |
| Status |
Prikazuje status dokumenta.
Broj i nazivi statusa mogu se definirati po želji. U PANTHEON-u su unaprijed definirana dva statusa dokumenta:
- A – Odobren: Dokument s ovim statusom odobrio je zaduženi.
- N – Neodobren: Dokument s ovim statusom još nije odobrio zaduženi.
Opcije dostupne u ovom polju mogu se kreirati na dokumentu vrste arhiva na kartici Statusi u Vrste dokumenata registru.
|
| Napomena |
Dodatno polje za napomenu- |
Metapodaci kartica na Dokumenti formi prikazuje metapodatke odabranog dokumenta, definirane ili postavljene za svaki dokument klasifikacije pojedinačno.
Poveznice na Dokumenti formi prikazuju informacije o dokumentima povezanim s odabranim dokumentom. Prikazuju se samo postojeće poveznice dokumenata.
|
Dodaj poveznicu
|
Omogućuje pretraživanje poveznice na određeni zapis ili odabir iz padajućeg izbornika.
|
|
|
Klikom na tipku dodaje se odabrana poveznica na odabrani zapis.
|
|
Ključ poveznice
|
Prikazuje ključ, tj. broj povezanog zapisa u izvornom formatu. Odabirom ključa otvara se zapis.
|
|
Gradivo poveznice
|
Gradivo iz povezanog zapisa.
|
|
Naziv poveznice
|
Naziv iz povezanog zapisa.
|
Popis dokumenata otvara se klikom na 
tipku na vrhu stranice.
Ovdje možete pretraživati i pregledavati sve zapise te ih brisati kao i na kartici Dokument.
