Novi dokument
Klikom na dugme Novi dokument, otvori se forma za dodavanje novog dokumenta.
Prilikom dodavanja novog dokumenta u bazu podataka potrebno je unijeti neke osnovne informacije o dokumentu koji uvozimo sa diska.
Traka sa alatima se neznatno mijenja i prikazuju se dugmad:
|
Spremi
|
Sačuvaj dokument u dokumentaciju.
|
|
X (Otkaži)
|
Vraća na listu dokumenta.
|
Forma za dodavanje novog dokumenta sadrži sljedeća polja:
|
Vrsta dokumenta
|
Sa padajuće liste odaberemo između unaprijed pripremljenih vrsta dokumenata.
|
|
Klasifikacija
|
Omogućava razvrstavanje dokumenata na osnovu sadržaja. Klasifikacijski plan je unapred podešen u bazi.
|
|
Subjekt
|
Subjekt koji nam je određeni dokument poslao.
|
| Broj |
Jedinstveni broj dokumenta: dvocifreni kod godine, trocifreni kod vrste dokumenta (isto kao u šifrantu vrsta dokumenata) i šestocifreni serijski broj. Broj se generiše automatski od strane programa i ne može se mijenjati.
Strelice u ovom prozoru omogućavaju vam da pređete na prethodni ili sljedeći zapis.
|
|
Datum dokumenta
|
Datum izdavanja dokumenta.
|
|
Datum dospijeća
|
Za fakture, datum dospijeća fakture.
|
|
Napomena
|
Kratka napomena koju možemo evidentirati o dokumentu.
|
| Veza na dokument |
Kada kliknemo na tab Veza na dokument, svi dokumenti koji se nalaze u programu se prikazuju na padajućoj listi. Možemo odabrati dokument sa liste i povezati ga sa dokumentom koji smo uvezli.Veza se pojavljuje na desnoj strani pod Veze |
Nakon unosa podataka kliknemo na dugme Dodaj na desnem panelu s osnovnim podacima. Otvara se novi prozor u kojem možemo odabrati jedan ili više dokumenata istovremeno i prebaciti ih u Dokumentaciju.
Nakon što se dokumenti učitaju, na ekranu se pojavljuje pregled dokumenta i možemo kliknuti na dugme Sačuvaj u desnom gornjem uglu.
