Datoteka

Odabiremo datoteku koju ćemo uvesti i koja može biti samo u XLS formatu.

Radnik kolona

Predstavlja format podataka u koje smo napisali zaposlenika.

U XLS datoteci možemo birati između:

• Matični: podaci koji su identični podacima iz personalne mape iz polja Matični br./ID
• Šifra: podaci koji su identični podacima iz personalne mape iz polja Šifra
• Kartica ID: podaci koji su identični podacima iz datoteka zaposlenika iz polja br. Kartice

Ako imamo u XLS datoteci zaposlenika zapisanu u obliku šifre iz personalne mape iz polja Šifra, tada biramo Šifra.

Biramo koji stupac imamo u XLS datoteci zaposlenog. U našem primjeru, za vertikalni raspored, ovo je stupac A.

Radno mjesto kolona

Predstavlja format podataka u kojima smo napisali radno mjesto.

U XLS datoteci možemo birati između:

• Automatsko: podaci koji su identični podacima iz personalne mape zaposlenika iz polja Radno mjesto u parametrima plate.
• ID: podaci koji su identični podacima iz personalne mape zaposlenih sa Radno mjesto iz registra Radnih mjesta
• Naziv: podaci koji su identični podacima iz personalne mape zaposlenih sa Položaja iz registra Radnih mjesta.

Odabiremo koji stupac imamo u XLS datoteci zapisanog sa radnim mjestom. U našem primjeru, za vertikalni raspored, ovo je stupac B.

Odjel kolona

U XLS datoteci možemo birati između:

• Bez: podaci se neće prenijeti iz datoteke. Možemo ostaviti polje prazno.
• Naziv: podaci koji su identični podacima iz personalne mape zaposlenika iz polja Odjel u parametrima plate.

Odabiremo koji stupac imamo u XLS datoteci zapisanog sa Odjelom. U našem primjeru, za vertikalni raspored, ovo je stupac C.

Nositelj troška kolona

U XLS datoteci možemo birati između:

• None: data will not be transferred from the file. We can leave the field empty.
• Name: data that is identical to the data from Employee files from the field Cost Center.in Salary Parameters.

Odabiremo koji stupac imamo u XLS datoteci zapisanog sa Nositeljom troška. U našem primjeru, za vertikalni raspored, ovo je stupac D.

Obračun

We select the Report where we want to transfer the imported data. Here we can see only those Pay slips that are not finished yet (in Payroll preparation we do not have checked box “Finished”).

Biramo obračun u koji želimo prenijeti uvezene podatke. Ovdje možemo vidjeti samo one dokumente koji još nisu zaključeni (u pripremi obračuna nismo označili polje „Zaključeno“).

Opcija je aktivna samo u slučaju da na pripremljenim podacima za uvoz u obračun već postoji neka vrsta VZ za određenog zaposlenog ili su ti podaci već prenijeti. U slučaju da je opcija izabrana, sve VZ će se za svakog radnika prepisati novim vrijednostima u pripremi obračuna.

Kada je Opcija označena, VZ će biti grupisane po RM, Odjeljenju i/ili Nosiocu Troška

Opcija je označena samo u slučaju da u izabranom obračunu za prijenos podataka već postoji VZ u pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci već bili preneseni.U slučaju da je opcija označena sve VZ, za određenog radnika će biti prenijete u pripremu obračuna sa novim vrijednostima VZ. Prijenosom u pripremu obračuna neće prepisati postojeće VZ u poljima Dani, Sati, Iznos ili Indeksni odnos, već će samo ispraviti vrednost.

Na primjer: za VZ koje su podešene u AK|Podešavanja|Kadrovi|Plate|Prevoz na posao, neće prepisati Iznos koji je prenesen iz PM|Parametri za obračun plata| Prevoz na posao, već samo unosi sate.

Opcija je označena samo u slučaju kada u izabranom obračunu za prijenos podataka već postoji neka VZ u pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci već preneseni. U slučaju da je opcija označena, sve VZ za pojedinog radnika će biti prenesene sa novim vrijednostima.

Pripremi

Pritiskom na dugme uvozimo podatke iz XLS datoteke odabrane u polju Datoteka. Podaci se zapisuju u drugoj polovini forme.

Odabiremo vrstu podataka koju uvozimo. Možemo birati između Sati, Dani, Iznos i Indeksni odnos. Na osnovu odabrane vrste informacije će se uvesti u odgovarajućiu kolonu.

Odabiremo vrstu podataka koju uvozimo. Možemo birati između Sati, Dani, Iznos i Indeksni odnos. Na osnovu odabrane vrste informacije će se uvesti u odgovarajuću kolonu. Ovu kolonu koristimo ako ako smo već unijeli podatke u Tip podataka 1.

Postavke

Upisujemo broj kolone u kojem se u XLS datoteci nalazi VZ

Vrijednosti

1. Kolona
2. Kolona
3. Kolona
4. Kolona

Upisujemo broj kolone u kojem se u datoteci XLS nalazi Tip podataka.

Radnik

Iz XLS datoteke uvozimo zaposlenika. Dvostrukim klikom u ovo polje otvaramo Personalnu mapu zaposlenika. Ovdje ne možemo mijenjati podatke, oni su samo za čitanje.

RM.

Napisana je zadnja aktivna pozicija zaposlenika s panela Parametar Pozicija u plaći. Ovdje možemo promijeniti podatke.

Naziv RM

Zapisano je posljednje aktivno ime radnog mjesta iz Parametri za obračun plata. Dvostrukim klikom na ovo polje otvaramo Personalnu mapu radnika. Ovdje ne možemo mijenjati podatke, oni su samo za čitanje.

VZ

Napisana je vrsta zarade koju smo postavili u prvoj polovici forme u unosu iz stupca VZ. Dvostrukim klikom pristupamo šifrantu vrsta zarade. Ovdje ne možemo mijenjati podatke, oni su samo za čitanje.

Dani

Iz XLS datoteke uvozimo dane za pojedinačnu zaradu u slučaju da smo u prvoj polovici forme u Tipu podataka odabrali Dane. Ovdje možemo promijeniti podatke.

Sati

Iz XLS datoteke uvozimo sate za pojedinačnu zaradu u slučaju da smo u prvoj polovici forme u Tipu podataka odabrali Sati. Ovdje možemo promijeniti podatke.

Iznos

Iz XLS datoteke uvozimo iznos za pojedinačnu zaradu u slučaju da u prvoj polovici forme u Tipu podataka ako smo odabrali Iznos. Ovdje možemo promijeniti podatke.

Indeksni odnos

Iz XLS datoteke uvozimo indeks za pojedinačnu zaradu u slučaju smo u prvoj polovici forme u Tipu podataka odabrali Indeks. Ovdje možemo promijeniti podatke.

Status

Prilikom uvoza podataka u Status se upisuju različita upozorenja i greške. Pogreške su odvojene u dva stepena, a linije su takođe obojene u skladu s tim. Boja se može nasumično odrediti u Administratorskoj ploči | … | Plata | Statusi poruka - Plata u poljima Kritična greška, Greška i Upozorenje. Na taj se način pojavljuju dvije vrste poruka Greška i Upozorenja, koje su ukratko opisane. Greške se ne mogu ispraviti i ne mogu se prenijeti na pripremu platnog spiska, dok se upozorenja mogu ispraviti i naknadno se označavaju za prijenos na obračun.

Kritične greške su:

• Radnik nije aktivan (radnik nije aktivan ili nema parametara za ovu kalkulaciju).
• RM. nije u periodu (Radno mjesto nije u periodu koji obračunavamo, promijenite RM)

Upozorenja su: 

• VZ je već u pripremi (zaposlenik ovog tipa zarade već ima pripremu, podaci u koloni ET su obojeni)
• Razlika u danima (ovaj zaposlenik već ima za ovaj VZ, ali razlika je u danima, podaci su obojeni u stupcu Dani).
• Razlika u satima (ovaj zaposlenik već ima za ovaj VZ, ali razlika je u satima, podaci su obojeni u stupcu Sati).
• Već preneseno (ovaj zaposlenik već ima podatke prebačene na preparat, kroz uvoz XLS datoteke)
• Više aktivnih RM. (ovaj zaposlenik ima više aktivnih radnih mjesta, koje su moguće na ovom obračunu za ovaj period; podaci u koloni RM su obojeni).

Svi ostali zapisi označeni su za transkripciju i nisu obojeni. Bojanje se može promijeniti sve dok u stupcu Sel. je označeno i boja upozorenja se mijenja, tako da samo ostatak podataka na kojima se pojavilo upozorenje. Uvijek ostaje polje u boji Zaposleni ima boju za upozorenja.

Izab.

Obilježimo polje ukoliko želimo da se odabrana pozicija prenese u pripremu obračuna.

Prekrij postojeće VZ

Provjera je aktivna samo u slučaju da u odabranom obračunu za prijenos podataka već postoji neka vrsta VZ-a u trenutku pripreme obračuna za određenog zaposlenika ili su podaci već preneseni.

U slučaju da je polje potvrđeno, sve VZ će se za svakog radnika prepisati novim vrijednostima u pripremi obračuna.

Prenesi

Pritiskom na tipku podaci će se prenijeti u pripremu obračuna, a program će prikazati informaciju koju potvrdimo.

U slučaju da imamo VZ koja je na računu primatelja povezana sa subjektima, tada će se i ove informacije prenijeti u pripremu obračuna za svakog zaposlenika s ovom VZ.​