Informații generale despre tipul de document
Click pe un număr de document în Tipuri de documente registru în Setări deschide un formular cu toate informațiile introduse despre un anumit tip de document.
Fereastra are o secțiune principală, dar este în unele cazuri împărțită în două secțiuni:
- Informații generale – informații generale despre tipul de document (unele câmpuri nu sunt disponibile pentru anumite tipuri de documente).
1.1. Caracteristică specială: Comenzi/Facturi preliminare
1.2. Caracteristică specială: Comenzi de călătorie
- Fiscalizare
|
|
Cod
|
Cod alfanumeric de 3 cifre al tipului de document, care nu poate fi schimbat.
|
|
Numai înregistrare
|
Activați acest câmp de comutare dacă doriți să păstrați tipul de document și să-l afișați în meniul principal, prin care puteți introduce în continuare documente noi, dar nu este afișat pe cardul de Stoc sau în unele rapoarte etc.
Dacă documentele au fost deja emise folosind acest tip de document, acest câmp de comutare nu poate fi activat, iar programul emite un mesaj: Există deja documente pentru acest tip de document. Schimbarea nu este posibilă.
|
|
Nume scurt
|
Nume scurt al tipului de document, afișat pe rapoarte (opțional).
|
|
Nume
|
Nume descriptiv al tipului de document.
|
| Arhivă |
Tip de document pe baza căruia se creează cheia unică a documentului atunci când documentul a fost stocat în documentație. |
| Clasificare |
Clasificare implicită pentru acest tip de document (din schema de clasificare). Puteți accesa Schemă de clasificare dintre PANTHEON. |
| Setări de imprimare |
Unele tipuri de documente au setări implicite pentru imprimare (de exemplu, lățimea hârtiei). |
|
Notă implicită
|
Un text care va fi utilizat implicit pe toate documentele nou create pe baza acestui tip de document.
|
|
Metodă de plată implicită
|
Metodă de plată care va fi utilizată implicit pentru toate documentele nou create pe baza acestui tip de document.
|
| Restituire plată implicită |
Metodă preferată de restituire a plății, adică cum ar trebui distribuită suma plății la închiderea documentului. |
|
Tip
|
Modulul/tipul la care aparține acest tip de document (de exemplu, Angro, Emitere etc.).
Dacă câmpul 'Tip' este gol, acest tip de document nu va fi vizibil în program.
|
| Introduceți numere de serie |
- S – Un nr. de serie este o bucată.
- K – Un nr. de serie este mai multe bucăți (lot).
- P – Variante de produs (lot)
- E – Serial compus (o bucată)
- O – Serial compus (lot)
Pentru opțiunile selectate (bifă) pentru urmărirea numărului de serie, introducerea numărului de serie va fi obligatorie atunci când introduceți o comandă, ceea ce înseamnă că programul va solicita acest lucru. Această funcție este deosebit de utilă pentru gestionarea comenzilor pe baza variantelor de produs (de exemplu, mărimi de îmbrăcăminte etc.).
Pentru opțiunile neslectate (fără bifă) pentru urmărirea numărului de serie, introducerea unui număr de serie pentru articolele cu acest tip de urmărire a numărului de serie nu va fi necesară sau nu va fi posibilă.
|
| Permite emiterea documentelor cu valoare totală de 0 |
Activați acest buton de comutare dacă doriți ca programul să verifice liniile la introducerea acestora și să emită un avertisment dacă linia are câmpuri goale (sau valoare zero) pentru Cantitate sau Preț., dar că, în ciuda acestuia, un astfel de document poate fi emis.
Dacă acest câmp este activat (colorat), programul emite un mesaj: Linia nu are cantitate sau preț. Verificați! Apoi puteți continua să lucrați.
|
|
Verificați Prețul și Cantitatea în Linia
|
Activați acest buton de comutare dacă doriți să permiteți verificările automate ale programului și avertismentele dacă liniile din documentele create din acest tip de document au câmpuri goale Preț sau Cantitate ori dacă valoarea totală în linie este 0.
Dacă acest câmp este activat (colorat), programul emite un avertisment: Linia lipsește Cantitate/Preț. Vă rugăm să verificați! Dar puteți continua să lucrați.
|
| Calendar de întâlniri |
Dacă acest buton de comutare este activat (colorat), acest tip de document este utilizat pentru Calendar de întâlniri. |
Toate tipurile de documente, care sunt marcate ca Facturi preliminare, au fost modificate pentru a include un nou buton de comutare Calendar de întâlniri pentru a defini dacă acest tip de document este utilizat pentru Calendar de întâlniri.
Dacă butonul de comutare este activat, o mască sub formă de calendar se deschide atunci când selectați acest tip de documente în cadrul comenzilor.
Când activați butonul de comutare Calendar de întâlniri pe tipul de document pentru comenzi/ofertă, se deschide o fereastră pentru tipul de document POS.
Aici, puteți selecta ce tip de document ar trebui să fie creat automat atunci când utilizați funcția Creează factură.
În tipul de document pentru comenzi de călătorie, secțiunea Informații generale arată câmpul Angajat.
 |
Avertisment
În câmpul Angajat puteți selecta doar angajați activi din lista derulantă.
|
*Această secțiune este specifică localizării.
Această secțiune conține setări pentru fiscalizare, adică dacă un anumit tip de document necesită să fie fiscalizat sau nu.
|
Fiscalizează facturi
|
Activați acest buton de comutare dacă doriți ca tipul de document să fie fiscalizat.
|
|
Locații de afaceri
|
Locațiile de afaceri (din registrul locațiilor de afaceri) trebuie să fie înregistrate, altfel va fi raportată o eroare în procesul de fiscalizare..
|
|
Etichetă dispozitiv
|
O marcă alfanumerică a dispozitivului electronic – nu trebuie să conțină caractere zero la început sau caractere speciale. Dispozitivele electronice sunt toate computerele marcate (case de marcat) prin care se emit facturi la locațiile de afaceri.
Dacă două tipuri diferite de documente au aceeași combinație de locație de afaceri și etichetă de dispozitiv electronic, programul emite un mesaj la salvare: Combinația de locație de afaceri și dispozitiv există deja. Ești sigur că vrei să continui? Dacă confirmați, tipul de document va fi salvat totuși.
|