Actualizare stoc

Actualizarea stocului este o funcție care actualizează informațiile despre stoc în baze de date. Se poate întâmpla ca utilizatorul să termine lucrul cu programul incorect, astfel încât programul poate elibera incorect inventarul, numerele de serie etc.

Actualizarea stocului este importantă atunci când analiza finală a costurilor (așa-numita analiză a costurilor) este introdusă doar după ce articolele achiziționate au fost emise. Această funcție corectează prețul pentru evaluare în toate aceste cazuri. Este utilizată și atunci când prețurile de achiziție ale materialelor sau mărfurilor au fost modificate ulterior, când sunt permise emisiile negative din depozit și când recepțiile sunt introduse retrospectiv, adică după ce mărfurile au fost emise, și când sunt utilizate metodele de evaluare FIFO sau LIFO.

Pentru a accesa funcția Actualizare stoc, în linia de comandă a Stoc modulului, accesați Asistenți | Actualizare stoc.

Actualizare stoc fereastra pop-up are două file:

1. Actualizare stoc

Există două moduri de a actualiza stocul, indicate de butoanele de comutare din partea de jos a ferestrei pop-up (Setări de actualizare stoc):

Actualizare stoc

Calculează balanța stocului conform documentelor și o reconciliază cu balanța stocului de pe fișa de stoc. Această opțiune este întotdeauna realizată pe baza fiecărui depozit. Actualizarea stocului cu opțiunile corespunzătoare este utilizată în special atunci când: balanța stocului diferă de fișa de stoc, stocul unui articol urmărit prin număr de serie este diferit de numărul de numere de serie deținute în stoc.

Recalculare prețuri de evaluare

Recalcularea prețurilor de evaluare funcționează prin sortarea cronologică a documentelor după data livrării sau data emiterii, și apoi după categorie în următoarea ordine: Recepție Transfer Emisie Mișcările din toate cele trei categorii sunt sortate cronologic, adică după data și ora introducerii liniei.   AVERTISMENTE O astfel de modificare afectează și calculul diferenței de preț pentru emisiile din depozit. Dacă calculul prețului mediu nu a fost realizat corect, verificați aceste informații și reluați recalcularea.   SUGESTIE Când recalculați prețurile de evaluare, pe lângă prețurile de achiziție din recepție, programul utilizează și informații despre: gestionarea stocului și evaluarea stocului din registrul depozitului, cum se aplică prețul de achiziție în tipurile de documente de recepție, cum se aplică prețul de achiziție în tipurile de documente de emisie.

Actualizare stoc fereastra pop-up are următoarele câmpuri pentru introducerea datelor:

Articol	Introduceți un articol sau selectați-l din lista derulantă. SUGESTIE Deoarece actualizarea stocului poate fi un proces de durată, această opțiune este utilizată în principal atunci când doriți să actualizați stocul rapid și doar pentru articole specifice.
Depozit	Pentru a actualiza stocul într-un depozit specific, selectați depozitul dorit din lista derulantă. AVERTISMENT Recalculare prețuri de evaluare opțiunea este întotdeauna realizată pentru toate depozitele.
Perioada de sfârșit a mărfurilor (data)	Data de început de la care se recalculează prețul de evaluare (preț mediu, LIFO, FIFO sau preț constant). AVERTISMENT Această setare se aplică la Recalculare prețuri de evaluare. În mod implicit, programul utilizează data de sfârșit a perioadei mărfurilor din parametri, astfel încât nu poate fi modificată aici.

Când programul finalizează actualizarea stocului, va apărea următorul mesaj: Actualizare completă!

2. Erori

Erori fila afișează o listă de depozite pentru care s-au realizat recalculări și starea recalculării. Când se actualizează stocul și se recalculează prețurile medii, sunt afișate informații despre care articol are stoc negativ și care articol prezintă un preț mediu negativ. Pe baza acestor informații, puteți găsi cauza erorii în datele stocului și o puteți corecta.

Făcând clic pe fila Erori se deschide o listă de erori:

Lista de erori conține informații în următoarele coloane:

AVERTISMENT Calculul cantităților și valorilor recepțiilor și emisiilor se face pentru toate zecimalele, în timp ce comparația în prezentarea rezultatelor se realizează: pentru cantitățile recepționate și emise: până la a șasea zecimală, pentru valorile recepționate și emise: până la a patra zecimală.