Bestand aktualisieren

Die Funktion "Bestand aktualisieren" aktualisiert die Bestandsinformationen in den Datenbanken. Es kann vorkommen, dass der Benutzer die Arbeit mit dem Programm nicht korrekt beendet, sodass das Programm möglicherweise den Bestand, die Seriennummern usw. falsch entlastet.

Die Aktualisierung des Bestands ist wichtig, wenn die endgültige Kostenberechnung (die sogenannte Kostenanalyse) erst nach der Ausgabe der gekauften Artikel eingegeben wird. Diese Funktion korrigiert den Preis für die Bewertung in all diesen Angelegenheiten. Sie wird auch verwendet, wenn die Einkaufspreise von Materialien oder Waren nachträglich geändert wurden, wenn negative Lagerentnahmen erlaubt sind und wenn Belege rückblickend eingegeben werden, d.h. nachdem die Waren ausgegeben wurden, und wenn die Bewertungsmethoden FIFO oder LIFO verwendet werden.

Um auf die Funktion "Bestand aktualisieren" zuzugreifen, gehen Sie in der Befehlszeile des Bestands Moduls zu Assistenten | Bestand aktualisieren.

Bestand aktualisieren Das Pop-up-Fenster hat zwei Registerkarten:

1. Bestand aktualisieren

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Bestand zu aktualisieren, die durch die Umschaltknöpfe am unteren Rand des Pop-up-Fensters (Einstellungen zur Bestandsaktualisierung) angezeigt werden:

Bestand aktualisieren

Berechnet den Bestandsbestand gemäß den Dokumenten und gleicht ihn mit dem Bestandsbestand auf der Bestandskarte ab. Diese Option wird immer auf Lagerbasis durchgeführt. Die Aktualisierung des Bestands mit den entsprechenden Optionen wird insbesondere verwendet, wenn: der Bestandsbestand von der Bestandskarte abweicht, der Bestand eines Artikels, der durch die Seriennummer verfolgt wird, von der Anzahl der im Lager gehaltenen Seriennummern abweicht.

Bewertungspreise neu berechnen

Die Neuberechnung der Bewertungspreise erfolgt, indem zunächst die Dokumente chronologisch nach Lieferdatum oder Ausgabedatum und dann nach Kategorie in folgender Reihenfolge sortiert werden: Wareneingang Übertragung Ausgabe Bewegungen in allen drei Kategorien werden chronologisch sortiert, d.h. nach dem Datum und der Uhrzeit, zu der die Zeile eingegeben wurde.   WARNUNGEN Eine solche Änderung wirkt sich auch auf die Berechnung der Preisabweichung für die Lagerentnahme aus. Wenn die Berechnung des Durchschnittspreises nicht korrekt durchgeführt wurde, überprüfen Sie diese Informationen und starten Sie die Neuberechnung neu.   HINWEIS Bei der Neuberechnung der Bewertungspreiseverwendet das Programm neben den Einkaufspreisen aus dem Wareneingang auch Informationen über: Bestandsverwaltung und Bestandsbewertung aus dem Lagerregister, wie der Einkaufspreis in den Wareneingangs-Dokumenttypen angewendet wird, wie der Einkaufspreis in den Ausgabedokumenttypen angewendet wird.

Bestand aktualisieren Das Pop-up-Fenster hat die folgenden Felder zur Eingabe von Daten:

Artikel	Geben Sie einen Artikel ein oder wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus. HINWEIS Da die Aktualisierung des Bestands ein langwieriger Prozess sein kann, wird diese Option hauptsächlich verwendet, wenn Sie den Bestand schnell und nur für bestimmte Artikel aktualisieren möchten.
Lager	Um den Bestand in einem bestimmten Lager zu aktualisieren, wählen Sie das gewünschte Lager aus der Dropdown-Liste aus. WARNUNG Die Bewertungspreise neu berechnen Option wird immer für alle Lager durchgeführt.
Warenperiodenende (Datum)	Das Startdatum, ab dem der zu bewertende Preis (Durchschnittspreis, LIFO, FIFO oder konstanter Preis) neu berechnet wird. WARNUNG Diese Einstellung gilt für Bewertungspreise neu berechnen. Standardmäßig verwendet das Programm das Datum des Warenperiodenendes aus den Parametern, sodass es hier nicht geändert werden kann.

Wenn das Programm die Bestandsaktualisierung abgeschlossen hat, wird folgende Nachricht angezeigt: Aktualisierung abgeschlossen!

2. Fehler

Die Fehler Registerkarte zeigt eine Liste von Lagern, für die Neuberechnungen durchgeführt wurden, und den Status der Neuberechnung. Bei der Aktualisierung des Bestands und der Neuberechnung der Durchschnittspreise wird angezeigt, welcher Artikel einen negativen Bestand hat und welcher Artikel einen negativen Durchschnittspreis aufweist. Anhand dieser Informationen können Sie die Ursache des Fehlers in den Bestandsdaten finden und korrigieren.

Ein Klick auf die Fehler Registerkarte öffnet eine Liste von Fehlern:

Die Liste der Fehler enthält Informationen in den folgenden Spalten:

WARNUNG Die Berechnung von Mengen und Werten des Wareneingangs und der -ausgabe erfolgt für alle Dezimalstellen, während der Vergleich in der Präsentation der Ergebnisse durchgeführt wird: für Mengen, die empfangen und ausgegeben wurden: bis zur sechsten Dezimalstelle, für Werte, die empfangen und ausgegeben wurden: bis zur vierten Dezimalstelle.