Създаване на Ad-Hoc анализ

В допълнение към предварително зададените Ad-Hoc анализи, можете също да създадете свои собствени Ad-Hoc анализи в PANTHEON.

По-долу е пример за това как да създадете Ad-Hoc анализ в PANTHEON.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Лицето, отговорно за Tecta, иска да създаде нов Ad-Hoc анализ, както следва: Избиране на метод за създаване на Ad-Hoc анализ Избиране на съществуващ Ad-Hoc анализ Редактиране на сводната таблица на Ad-Hoc анализа Експортиране на Ad-Hoc анализа в Excel Създаване на графика на Ad-Hoc анализа Запазване на Ad-Hoc анализа като шаблон

1. Избиране на метод за създаване на Ad-Hoc анализ

Ad-Hoc анализите могат да бъдат достъпни в навигационната лента, като се отвори менюто Настройки | Програма | Ad-Hoc анализи.

Лицето, отговорно за анализа, създава нов анализ, като кликне върху бутона на лентата с инструменти (Вмъкване на запис).

Ad-Hoc анализ може да бъде създаден, като се избере един от следните 3 метода:

• Използване на редактора на SQL заявки
• Модифициране на съществуващ Ad-Hoc анализ
• Писане на SQL заявка

В този случай лицето, отговорно за анализа, избира да модифицира съществуващ Ad-Hoc анализ.

2. Избиране на съществуващ Ad-Hoc анализ

Лицето, отговорно за анализа, избира да редактира съществуващ Ad-Hoc анализ, който включва мерките и измеренията, които лицето, отговорно за анализа, иска да редактира в новия анализ.

СЪВЕТ Мерки са полета, които представляват числови стойности, като Количество, Стойност, Дебит, Кредит, Брой служители и т.н. Измерения са полета, които представляват (предимно) нечислови стойности или полета, върху които не се извършват изчислителни операции, като Артикули, Теми, Отдели, Центрове за разходи, Дати, Номера на документи, Сметки и т.н.

С десен клик върху иконата на филтъра на лентата с инструменти , лицето, отговорно за анализа, избира съществуващия Ad-Hoc анализ: Продажбен отчет текуща и минала година.

СЪВЕТ Кликването на бутона на лентата с инструменти отваря прозореца SQL заявка. Тук можете да редактирате заявката и да видите мерките и измеренията.

Избраният Ad-Hoc анализ се отваря като сводна таблица.

Лицето, отговорно за анализа, сега може да редактира сводната таблица.

3. Редактиране на сводната таблица на Ad-Hoc анализа

Лицето, отговорно за анализа, иска да види количеството и стойността на стоките, продадени в барa на Tecta през 2021 година.

С тази цел лицето, отговорно за анализа, трябва да редактира данните в сводната таблица.

Чрез използване на функцията за плъзгане и пускане, лицето, отговорно за анализа, премества нежеланите мерки от сводната таблица към други мерки, които не са необходими в този случай.

Остават само мерките Количество и Стойност .

За да избере подходящия склад, лицето, отговорно за анализа, кликва върху иконата на филтъра в мярката Склад.

Чрез поставяне на отметка в квадратчето Склад BAR, лицето, отговорно за анализа, избира склада на бара на Tecta.

След това лицето, отговорно за анализа, премества измерението Артикули на Y-оста на сводната таблица.

Таблицата показва желаните данни за продажбите по артикули.

Лицето, отговорно за анализа, сега може да експортира данните в Excel.

4. Експортиране на Ad-Hoc анализа в Excel

Лицето, отговорно за анализа, иска да експортира данните в Excel за по-нататъшен анализ.

С тази цел лицето, отговорно за анализа, кликва върху бутона на лентата с инструменти .

Прозорецът Windows Explorer се отваря, където потребителят избира желаното местоположение на файла и кликва върху бутона Запази.

След това лицето, отговорно за анализа, създава графика на Ad-Hoc анализа.

5. Създаване на графика на Ad-Hoc анализа

За да визуализира данните от Ad-Hoc анализа, лицето, отговорно за анализа, създава графика.

В таблицата лицето, отговорно за анализа, избира всички съответни полета с данни, които да бъдат показани в графиката.

Лицето, отговорно за анализа, може да избира между вертикална и хоризонтална графика. За да създаде графиката, лицето, отговорно за анализа, кликва върху съответния бутон на лентата с инструменти .

Графиката на Ad-Hoc анализа се показва.

Графиката може да бъде допълнително модифицирана с помощта на бутоните на лентата с инструменти.

След това лицето, отговорно за анализа, запазва Ad-Hoc анализа като шаблон.

6. Запазване на Ad-Hoc анализа като шаблон

Лицето, отговорно за анализа, иска да повторно използва текущия Ad-Hoc анализ, поради което Ad-Hoc анализът трябва да бъде запазен като шаблон.

В лентата с инструменти на Ad-Hoc анализа, лицето, отговорно за анализа, кликва върху бутона (Шаблони).

От менюто лицето, отговорно за анализа, избира опцията Шаблони на формуляри | Запази текущия като шаблон.

Прозорецът Редактиране на шаблони се отваря.

В полето Име, лицето, отговорно за анализа, въвежда име за шаблона и го запазва, като кликне върху бутона (Публикувай редакция).

ВАЖНО Локализираните изображения за тази страница все още не са генерирани и ще бъдат добавени на по-късен етап.