eDocumentație și activare

eDocumentație este depozitul tuturor documentațiilor utilizate de companie. Poșta primită și expediată (împreună cu înregistrarea poștei primite/expediate), documentația contabilă (de exemplu, fișe de cont, rapoarte de sfârșit de an, memento-uri etc.), documentația comercială (de exemplu, contracte, anexe etc.), documentația tehnică (de exemplu, manuale de utilizare, cărți de garanție etc.), pe scurt, TOATE documentele care au fost arhivate în dosare sau pe hârtie care au fost circulate în companie sunt stocate în eDocumentație.
 |
SUMARUL CAZULUI
Tecta dorește să înceapă să folosească eDocumentația pentru a asigura un acces mai eficient și mai rapid la documente. În același timp, compania dorește să elimine arhivarea fizică a documentelor și să treacă complet la afaceri electronice. Pentru a începe utilizarea funcționalității în PANTHEON, Ashley Accountant, Șeful Finanțelor și Contabilității la Tecta, urmează pașii următori:
- Selectarea tipului de stocare pentru eDocumentație
- Selectarea pachetului de abonament
- Comandarea pachetului de abonament
|
1. Selectarea tipului de stocare pentru eDocumentație
Pe site-ul Datalab sub eBusiness, persoana responsabilă verifică ce tipuri de eDocumentație sunt disponibile pentru utilizatori în funcție de tipul și locația de stocare a documentelor. Trei moduri de stocare sunt disponibile:
- eDocumentație
- eDocumentație certificat
- eDocumentație locală
Tecta dorește să elimine stocarea fizică a documentelor arhivate, motiv pentru care optează pentru eDocumentația certificat.
2. Selectarea pachetului de abonament
În funcție de numărul de documente pe lună și de spațiul necesar pentru a stoca aceste documente electronic, persoana responsabilă poate alege între diferitele pachete disponibile:
- eDocumentație certificat 1GB
- eDocumentație certificat 5GB
- eDocumentație certificat 10GB
Tecta are multe departamente în care sunt create documente, dar sunt conștienți că dezvoltarea lor va extinde și mai mult compania. În acest scop, persoana responsabilă alege pachetul eDocumentație certificat 10GB.
 |
SUGESTIE
Funcțiile pot varia în funcție de localizarea dumneavoastră. Puteți schimba pachetele de abonament eDocumentație în conformitate cu nevoile companiei dumneavoastră. Pentru mai multe informații, vă rugăm să contactați consultanții Datalab la +386 1 252 89 50 sau prin email la prodaja@datalab.si.
|
3. Comandarea pachetului de abonament
Persoana responsabilă poate comanda pachetul de abonament pe site-ul utilizatorilor PANTHEON sub EServices. Aceasta activează serviciul sau funcționalitatea.
După ce comanda a fost plasată cu succes, persoana responsabilă primește un email de confirmare.
 |
ATENȚIE
Odată ce serviciul eDocumentație a fost activat cu succes, următorul pas este să fie configurat în PANTHEON. Pentru instrucțiuni detaliate despre acest proces, consultați capitolul setările eDocumentației în PANTHEON.
|