eDokumentacioni dhe aktivizimi

eDokumentacioni është depoja e gjithë dokumentacionit të përdorur nga kompania. Posta hyrëse dhe dalëse (bashkë me regjistrin e postës hyrëse/dalëse), dokumentacioni financiar (p.sh. kartat e llogarive, raportet e fundvitit, kujtesat, etj.), dokumentacioni tregtar (p.sh. kontratat, anekset, etj.), dokumentacioni teknik (p.sh. manualet e përdoruesit, kartat e garancisë, etj.), në përmbledhje, TË GJITHA dokumentet që janë arkivuar në dosje ose letra që janë qarkulluar nëpër kompani ruhen në eDokumentacionin.
 |
Përmbledhja e rastit
Tecta dëshiron të fillojë të përdorë eDokumentacionin për të siguruar një qasje më efikase dhe më të shpejtë në dokumente. Në të njëjtën kohë, kompania dëshiron të eliminojë arkivimin fizik të dokumenteve dhe të kalojë plotësisht në biznesin elektronik. Për të filluar përdorimin e funksionalitetit në PANTHEON, Ashley Accountant, Shef i Financave dhe Kontabilitetit në Tecta, merr hapat e mëposhtëm:
- Zgjedhja e llojit të ruajtjes për eDokumentacionin
- Zgjedhja e paketës së abonimit
- Porositja e paketës së abonimit
|
1. Zgjedhja e llojit të ruajtjes për eDokumentacionin
Në faqen e internetit Datalab nën eBiznesi, personi përgjegjës kontrollon se cilat lloje eDokumentacioni janë në dispozicion për përdoruesit në varësi të llojit dhe vendndodhjes së ruajtjes së dokumenteve. Janë në dispozicion tre mënyra ruajtjeje:
- eDokumentacioni
- eDokumentacioni i Certifikuar
- eDokumentacioni Lokal
Tecta dëshiron të eliminojë ruajtjen fizike të dokumenteve të arkivuara, për këtë arsye zgjedh eDokumentacionin e Certifikuar.
2. Zgjedhja e paketës së abonimit
Në varësi të numrit të dokumenteve për muaj dhe hapësirës së nevojshme për të ruajtur këto dokumente në mënyrë elektronike, personi përgjegjës mund të zgjedhë midis paketave të ndryshme në dispozicion:
- eDokumentacioni i Certifikuar 1GB
- eDokumentacioni i Certifikuar 5GB
- eDokumentacioni i Certifikuar 10GB
Tecta ka shumë departamente në të cilat krijohen dokumente, por ata janë të vetëdijshëm se zhvillimi i tyre do të zgjeronte më tej kompaninë. Për këtë qëllim, personi përgjegjës zgjedh paketën eDokumentacioni i Certifikuar 10GB.
 |
KËSHILLË
Karakteristikat mund të ndryshojnë në varësi të lokalizimit tuaj. Mund të ndryshoni paketat e abonimit të eDokumentacionit në përputhje me nevojat e kompanisë suaj. Për më shumë informacion, ju lutemi kontaktoni konsulentët e Datalab në +386 1 252 89 50 ose me email në prodaja@datalab.si.
|
3. Porositja e paketës së abonimit
Personi përgjegjës mund të porosisë paketën e abonimit në PANTHEON Usersite nën EServices. Kjo aktivizon shërbimin ose funksionalitetin.
Pasi porosia të jetë vendosur me sukses, personi përgjegjës merr një email konfirmimi.
 |
KËSHILLË
Pasi shërbimi i eDokumentacionit të jetë aktivizuar me sukses, hapi tjetër është ta konfigurojë atë në PANTHEON. Për udhëzime të detajuara mbi këtë proces, shihni kapitullin cilësimet e eDokumentacionit në PANTHEON.
|