Lista de prezență
 

În tab-ul Lista de prezență monitorizăm starea obligațiilor de muncă și a diferitelor absențe pentru toți angajații simultan, și anume la nivelul zilei curente sau pentru o perioadă mai lungă de timp. Înregistrarea prezenței ajută să vedeți rapid dacă angajații sunt în deplasare sau la pauză, sau dacă sunt poate absenți nejustificat.

SUGESTIE Mai multe despre lista de prezență puteți citi în capitolul Prezență.

În continuare, prezentăm un exemplu de revizuire a timpului de lucru al angajatului din lista de prezență.

DESCRIEREA EXEMPLULUI Persoana responsabilă dorește să verifice pentru ziua curentă dacă directorul este prezent la serviciu. Revizuirea va fi efectuată conform următorilor pași: Deschiderea ferestrei Înregistrarea timpului Lista de prezență Introducerea criteriilor de afișare a listei de prezență

1. Deschiderea ferestrei Înregistrarea timpului

Persoana responsabilă dorește să verifice prezența angajaților.

În acest scop, selectează modulul Resurse Umane și submodulul Înregistrarea timpului.

Se deschide fereastra în tab-ul Înregistrarea mea.

Pentru a verifica prezența angajaților, deschide tab-ul Prezență.

2. Lista de prezență

Se deschide lista cu toți angajații din companie.

Persoana responsabilă poate face o revizuire asupra modului în care angajații și-au folosit timpul de lucru, dacă cineva este absent, la pauză etc.

În continuare, restricționează vizualizarea pentru un anumit angajat.

3. Introducerea criteriilor de afișare a listei de prezență

În lista de prezență din partea de sus a ferestrei, datele pot fi restricționate după:

• Angajat,
• Departament,
• Statusul curent,
• Perioadă,
• Statusul angajării și
• Statusul (angajat activ).

În cazul nostru, în câmpul Angajat din lista derulantă a angajaților se selectează: Daniel Director.

În partea de jos a ferestrei, datele se afișează doar pentru angajatul selectat. Așa cum vedem, directorul este la serviciu.