Lista e pranishmërisë
 

Në skedën Lista e pranishmërisë ndjekim gjendjen e detyrimeve të punës dhe mungesave të ndryshme për të gjithë punonjësit njëkohësisht dhe në nivelin e ditës aktuale ose për një periudhë më të gjatë kohore. Evidenca e pranishmërisë ndihmon që të shihni shpejt nëse punonjësit janë në udhëtim të punës ose në pushim, ose ndoshta janë të munguar pa justifikim.

KËSHILLË Më shumë rreth listës së pranishmërisë mund të lexoni në kapitullin Pranishmëria.

Në vazhdim paraqesim një shembull të shqyrtimit të orarit të punës së punonjësit në listën e pranishmërisë.

PËRSHKRIMI I SHEMBULLIT Personi përgjegjës dëshiron të shqyrtojë për ditën aktuale nëse drejtori është i pranishëm në punë. Shqyrtimi do të bëhet sipas hapave të mëposhtëm: Hapja e dritares së Evidencës së kohës Lista e pranishmërisë Shkruani kriteret e shfaqjes së listës së pranishmërisë

1. Hapja e dritares së Evidencës së kohës

Personi përgjegjës dëshiron të shqyrtojë pranishmërinë e punonjësve.

Me këtë qëllim, ai zgjedh modul Burimet Njerëzore dhe nënmodulin Evidenca e kohës.

Hapet një dritare në skedën  evidencën time.

Për të shqyrtuar pranishmërinë e punonjësve, hap skedën Pranishmëria.

2. Lista e pranishmërisë

Hapet lista me të gjithë punonjësit në kompani.

Personi përgjegjës mund të bëjë një shqyrtim mbi se si punonjësit e kanë shpenzuar kohën e tyre të punës, nëse dikush është i munguar, në pushim etj.

Në vazhdim, shfaqja kufizohet për një punonjës të caktuar.

3. Shkruani kriteret e shfaqjes së listës së pranishmërisë

Në listën e pranishmërisë në krye të dritares, mund të kufizoni të dhënat sipas:

• Punonjësit,
• Departamentit,
• Statusit aktual,
• Periudhës,
• Statusit të punës dhe
• Statusit (punonjës aktiv).

Në rastin tonë, në fushën Punonjës nga lista e rënies së punonjësve zgjidhet: Daniel Drejtori.

Në pjesën e poshtme të dritares shfaqen të dhënat vetëm për punonjësin e zgjedhur. Siç shohim, drejtori është në punë.