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Liste der Anfragen

Anfragen im Untermodul Arbeitsaufzeichnungen zeigt alle Anfragen, die vom angemeldeten Benutzer gestellt wurden. Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Arbeitsverpflichtungen, Vertretungen und Schichtwechsel. Sie können auch für andere Aufgaben eingereicht werden, z.B. Vertretungen, Schichtwechsel, Eingabe oder Änderung von falsch eingegebenen Arbeitszeiten, Besprechungen, Vorstellungsgespräche.

HINWEIS

Für weitere Informationen zum Einreichen von Anfragen und dem Prozess des Hinzufügens und Genehmigens, siehe das Kapitel Anfragen im technischen Handbuch.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel, wie Sie einen Überblick über hinzugefügte Anfragen erhalten können.

FALLZUSAMMENFASSUNG

Die verantwortliche Person, die derzeit im Programm angemeldet ist, möchte ihre hinzugefügten Anfragen überprüfen, die sich noch im Genehmigungsprozess durch den Vorgesetzten befinden. Dies geschieht wie folgt:

  1. Öffnen des Fensters Arbeitsaufzeichnungen
  2. Anfragen filtern
  3. Anfragen überprüfen

1. Öffnen des Fensters Arbeitsaufzeichnungen

Die verantwortliche Person möchte ihre hinzugefügten Anfragen überprüfen, die sich noch im Genehmigungsprozess durch den Vorgesetzten befinden.

Dazu wählt die verantwortliche Person das Modul Personal und das Untermodul Arbeitsaufzeichnungen aus dem Hauptmenü.

Ein Fenster auf dem Tab Meine Aufzeichnungen öffnet sich.

Um die hinzugefügten Anfragen anzuzeigen, klickt die verantwortliche Person auf den Tab Anfragen.

Wenn die Liste der Anfragen geöffnet wird, filtert die verantwortliche Person die hinzugefügten Anfragen.

2. Anfragen filtern

Anfragen können nach Suchbegriff oder nach Feld gefiltert werden:

  • Anfragetyp
  • Art der Abwesenheit (Anfrage)
  • Status

In diesem Fall wählt die verantwortliche Person Ausstehend aus der Dropdown-Liste des Feldes Status.

Als nächstes kann die verantwortliche Person die gewünschten Anfragen überprüfen.

3. Anfragen überprüfen

Der untere Teil des Fensters zeigt die vom angemeldeten Benutzer hinzugefügten Anfragen an, für die die Genehmigung noch aussteht.

 

 

WICHTIG

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