Чат журнал

На Чат журнал вкладка, на Документи формуляр, можете да получите информация: кой, кога и коя задача е започната във връзка с документ.

Чрез наличната информация можете да проследите събитията по документ и да вземете подходящи решения, без да е необходимо да тичате от офис в офис и да проверявате къде в производствения процес се намира документът.

Тази глава представя пример за използване на функцията за чат журнал.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Доставчик се обажда на администрацията и иска да знае дали са получили фактурата си и кога ще бъде платена. С тази цел отговорното лице проверява в коя част от процеса на плащане се намира документът. Отговорното лице установява, че фактурата е потвърдена и може да премине в ликвидация. Отговорното лице пренасочва задачата с съобщение до отговорното лице в счетоводството да извърши плащането.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Потвърждаването на документи и записването на комуникацията, която се появява в Чат журнал се управлява от eWorkflows (напр. Подписване на документи, Потвърдете, Скенер и Импорт и др.), които първо трябва да бъдат качени чрез интернет услуга.

Отговорното лице отваря Документи формуляр, като кликне Настройки | Документация | Документи в менюто, за да намери фактурата от компания EU-OSHA d.o.o. и да провери кога ще бъде платена.

• Намереният документ се избира, като се кликне върху реда на документа.
• Отговорното лице кликва на Чат журнал вкладка, където отговорното лице може да види в кой процес на потвърждение се намира фактурата, както и всяка свързана комуникация.
• В този случай отговорното лице вижда, че фактурата е в съответствие с уговореното предложение и е потвърдена за плащане.
• За да инициира процеса на ликвидация, отговорното лице кликва на (Импорт/Експорт данни) бутон в лентата с инструменти.
• От падащото меню отговорното лице избира опцията: Потвърждение на фактура.

• Отваря се формуляр, в който отговорното лице въвежда текст в Коментар на задачата полето. В този случай отговорното лице въвежда съобщение за счетоводството да извърши плащането на фактурата.

• След това отговорното лице кликва на Потвърдете и пренасочете бутона.
• Формулярът за Избор на лице за потвърждение
• се отваря. От списъка от лявата страна на формуляра отговорното лице избира лицето, на което задачата ще бъде пренасочена, като кликне. В този случай отговорното лице избира:Ашли Счетоводител
• . Отговорното лице кликва на Завърши

бутона. СЪВЕТако !supportLists1.endif Лицето, на което задачата с съобщението е била пренасочена, вижда Чат журнала вЗадачи   . 2. Чат журналът е интегриран в различни формуляри в PANTHEON. Той също така е видим на същия документ, в таба Документация, под таба Чат журнал.