PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Expand]Vodič po PANTHEON-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Collapse]Uporabniški priročnik za PANTHEON
   [Expand]Kako začeti?
   [Expand]Pogosta vprašanja o PANTHEON-u (F.A.Q.)
   [Collapse]Uporabniški priročnik za ePoslovanje
     Terminologija ePoslovanje
     Pregled in urejanje naročnin
    [Expand]Čarovnik za namestitev
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]eDokumentacija
      [Expand]o eDokumentaciji
      [Expand]Aktivacija storitev eDokumentacije
      [Expand]Nastavitve eDokumentacije
      [Collapse]Dokumenti
        Integracija Dokumentacije z vsemi PANTHEON funkci
        Iskanje v Dokumentaciji
        Dokument večkratna izbira
        Povezave dokumenta
        Metapodatki dokumenta
       [Expand]Dodajanje dokumentov
        Premikanje dokumentov v mapo Smeti
        Dnevnik pogovorov
       [Expand]Uvoz in izvoz dokumentov v eDokumentacijo
       [Expand]Pregled dokumentov v Dokumentaciji
        Predmetni dokumenti
       [Expand]Zgodovina dokumenta
        Pošiljanje dokumentov v iskanje po celotnem besedilu
     [Expand]eIzmenjava
     [Expand]eProcesi
     [Expand]PANTHEON DMS Dodatna funkcija
    [Expand]Varnostna kopija
   [Expand]Nastavitve
   [Expand]Naročila
   [Expand]Blago
   [Expand]Servis
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Denar
   [Expand]Plansko-analitska orodja ZEUS
   [Expand]Kadri
   [Expand]Pomoč
   [Expand]Osebje
   [Expand]Arhiv uporabniških strani
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar fiksnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
   Začetek
   Primer uporabe PANTHEON Granul v namišljenem podjetju
  [Expand]PANTHEON Granule in aktivacija
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
   PANTHEON Granule - pogosta vprašanja in odgovori
   Arhiv
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 796,8999 ms
"
   1000004739 | 224173 | 380447 | Review
Label

Dnevnik pogovorov

Na zavihku Dnevnik pogovorov, obrazca Dokumenti  so nam na voljo informacije: kdo, kdaj in katero opravilo je bilo zagnano v povezavi z dokumentom.

Preko informacij, ki so nam na voljo lahko sledimo dogajanju na dokumentu in sprejemamo ustrezne odločitve brez tega, da bi morali tekati od pisarne do pisarne in preverjati, kje v procesu obdelave je dokument.

V tem poglavju vam bomo predstavili primer uporabe funkcionalnosti dnevnika pogovorov.

OPIS PRIMERA

V administracijo pokliče dobavitelj, ki želi izvedeti ali so prejeli njegov račun in kdaj bo plačan. Odgovorna oseba v ta namen preveri, v katerem postopku procesa plačila je dokument. Ugotovi, da je račun potrjen in lahko gre v likvidacijo. Opravilo s sporočilom preusmeri na odgovorno osebo v računovodstvu, da izvede plačilo.

 

OPOZORILO

Potrjevanje dokumentov in zapis komunikacije, ki se prikaže v Dnevniku pogovorov krmilijo eProcesi (npr: Podpiši dokumente, Potrjevanje, Skeniraj in Uvozi, idr.), ki jih morate pred tem prenesti preko Spletne storitve.

Odgovorna oseba s klikom v meniju Nastavitve | Dokumentacija | Dokumenti odpre obrazec Dokumenti, da bi poiskala račun podjetja EU-OSHA d.o.o. in preverila kdaj bo plačan.

  • Dokument, ki ga je našla izbere, tako, da klikne na pozicijo dokumenta.
  • Klikne na zavihek Dnevnik pogovorov, kjer vidi v katerem procesu potrjevanja je račun in vso povezano komunikacijo.
  • V našem primeru vidi, da je račun bil skladen z dogovorjen ponudbo in potrjen, da lahko gre v plačilo.
  • Sproži proces likvidacije. V ta namen v orodni vrstici klikne na gumb   (Uvoz/Izvoz podatkov).
  • S spustnega menija izbere možnost: Potrjevanje – Likvidacija dokumentov.

  • Odpre se obrazec, kjer v polje Komentar k opravilu vpiše poljubno besedilo. V našem primeru vpiše sporočilo za računovodstvo, da izvedejo plačilo računa.

  • Nato klikne gumb Potrdi in preusmeri.
  • Odpre se obrazec Izberite osebo za potrjevanje.
  • Na seznamu, na levi strani obrazca, s klikom izbere, na koga želi opravilo preusmeriti. V našem primeru izbere: Rozi Računovodja.
  • Klikne na gumb Zaključi.

 

NAMIG

1.       Oseba, ki ji je bilo opravilo s sporočilom preusmerjeno, vidi Dnevnik pogovorov v Opravilih.

 

2. Dnevnik pogovorov je integriran na različne forme v PANTHEON-u. Vidite ga lahko tudi na samem dokumentu, na zavihku Dokumentacija, pod zavihkom Dnevnik pogovorov.

 

 

 

 

POVEZANE VSEBINE:

  Dokumenti

  Integracija eDokumentacije z vsemi PANTHEON funkcijami

  Dokumenti

  Metapodatki
 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.