Създаване на документ: Доставка

В процеса на ветеринарна работа, документът за лечение е основата за подготовка на окончателния документ на фактурата или доставката. 

В тази глава ще представим пример за създаване на доставка. Документът за фактура или доставка се създава чрез бутона  (Създаване на документ). Функционалността се намира в документа за лечение под таба Извършена услуга, до който получаваме достъп от менюто Ветеринарен | Лечение.

СЪВЕТ За по-подробна информация относно формите на програмата, прочетете в Ръководството PANTHEON VET, в главата Създаване на документ.

ОПИСАНИЕ НА СЛУЧАЯ Две животни бяха донесени в ветеринарната клиника от приюта, които бяха установени като отровени. Ветеринарят лекува животните и подготвя документ за лечение с подробности за интервенцията. Рецепционистът подготвя документа за доставка. Процесът се извършва с следните стъпки:  Създаване на документа за лечение и въвеждане на данни в табовете Създаване на документа за доставка

1. Създаване на документа за лечение и въвеждане на данни в табовете

Отговорното лице създава документа за лечение, след което въвежда подробности за собственика на животното и причините, поради които животното е в процес на лечение. 

Подробната процедура е описана в главата Въвеждане на лечение (общо). 

В нашия случай, отговорното лице създава Лечение: 23-CLI3-000016.

2. Създаване на документа за доставка

Отговорното лице е въвело всички данни в документа за лечение и сега иска да създаде документа за доставка. 

• Отговорното лице кликва на таба Извършена услуга, подтаб Фактуриране.
• Избира отметката Доставка.
• Кликва на бутона Създаване на документ. 

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ В документа за лечение, отметката за издаване на документа Фактурае предварително избрана. В случай на издаване на доставка, е важно да се промени отметката на Доставка.

• Формулярът Създаване на документ. се отваря. Тъй като типовете документи вече са предварително зададени, отговорното лице не трябва ръчно да попълва полетата. ​

СЪВЕТ Можете предварително да зададете типовете документи, които трябва да бъдат създадени за доставката. Подробната процедура е описана в главата XXX.  Ако нямате зададени връзки, изберете желания тип документ от падащия списък в полето Тип документ .

• Отговорното лице кликва на бутона Създаване на документ. 

• В нашия случай, формулярът 3504 - Доставка клиника.
• В полето Запис номерът на документа за лечение, от който е създаден документът за фактура, се записва. 

​

• Отговорното лице кликва на бутона  (Доставка) и предварителният преглед на печата на доставката се отваря: 6VA - Доставка и клиничен журнал. 
• Кликва на бутона Печат и доставката се печата. 

​

СЪВЕТ Бързите клавиши и автоматичното изпращане за печат могат да бъдат настроени без отваряне на предварителни прегледи. Това ускорява работата и намалява броя на стъпките. За подробности, свържете се с pomoc@datalab.si