Creează document: Notă de livrare

În procesul de lucru veterinar, documentul de tratament este baza pentru pregătirea documentului final al facturii sau notei de livrare. 

În acest capitol, vom prezenta un exemplu de creare a unei note de livrare. Documentul de factură sau notă de livrare este creat prin butonul  (Creează document). Funcționalitatea se află pe documentul de tratament sub tab-ul Serviciu efectuat, la care accesăm din meniul Veterinar | Tratament.

Sfaturi Pentru informații mai detaliate despre formularele programului, citiți în Ghidul PANTHEON VET, în capitolul Creează document.

DESCRIEREA CAZULUI Două animale au fost aduse la clinica veterinară din adăpost, care s-au dovedit a fi otrăvite. Veterinarul a tratat animalele și a pregătit un document de tratament cu detalii despre intervenție. Recepționera a pregătit documentul notei de livrare. Procesul a fost realizat cu următorii pași:  Creearea documentului de tratament și introducerea datelor în tab-uri Creearea documentului notei de livrare

1. Creearea documentului de tratament și introducerea datelor în tab-uri

Persoana responsabilă creează documentul de tratament, apoi introduce detaliile despre proprietarul animalului și motivele pentru care animalul se află în procesul de tratament. 

Procedura detaliată este descrisă în capitolul Introducerea tratamentului (general). 

În cazul nostru, persoana responsabilă creează Tratament: 23-CLI3-000016.

2. Creearea documentului notei de livrare

Persoana responsabilă a introdus toate datele în documentul de tratament și acum dorește să creeze documentul notei de livrare. 

• Persoana responsabilă face clic pe tab-ul Serviciu efectuat, sub-tab-ul Facturare.
• Selectează caseta de selectare Notă de livrare.
• Face clic pe butonul Creează document. 

ATENȚIE În documentul de tratament, caseta de selectare pentru emiterea documentului Facturăeste preselectată. În cazul emiterii unei note de livrare, este esențial să schimbați caseta de selectare în Notă de livrare.

• Formularul Creează document. se deschide. Deoarece tipurile de documente sunt deja presetate, persoana responsabilă nu trebuie să completeze manual câmpurile. ​

Sfaturi Puteți predefini tipurile de documente care ar trebui să fie create pentru nota de livrare. Procedura detaliată este descrisă în capitolul XXX.  Dacă nu aveți conexiuni setate, selectați tipul dorit de document din lista derulantă din câmpul Tip document .

• Persoana responsabilă face clic pe butonul Creează document. 

• În cazul nostru, formularul 3504 - Notă de livrare clinică.
• În câmpul Înregistrare numărul documentului de tratament din care a fost creat documentul de factură este înregistrat. 

​

• Persoana responsabilă face clic pe butonul  (Notă de livrare) și previzualizarea imprimării notei de livrare se deschide: 6VA - Notă de livrare și jurnal clinic. 
• Face clic pe butonul Imprimare și nota de livrare este imprimată. 

​

Sfaturi Comenzile rapide și trimiterea automată la imprimare pot fi configurate fără a deschide previzualizări. Acest lucru accelerează munca și reduce numărul de pași. Pentru detalii, contactați pomoc@datalab.si