eRazmena - Prijem ili uvoz
Primalac dobija e-račun preko svog provajdera e-pošte. Većina poslovno-informacionih sistema ima u tu svrhu već integrisanu vezu sa jednim ili više provajdera e-puta, te tako omogućava prijemniku jednostavan prijem e-dokumenata.
U PANTHEON-u pomoću usluge eRazmene tako je moguće primati e-dokumente preko različitih partnera. U Sloveniji je to jedinstvena platforma za elektronsko poslovanje bizBox, dok su u Srbiji to npr. SEF i MER.
Ukoliko je format primljenog e-dokumenta drugačiji od formata koji je podržan od strane programa primaoca, primalac e-dokumenta mora pre uvoza konvertovati e-dokument u odgovarajući format.
U većini slučajeva taj proces se izvršava automatski prilikom uvoza (to je slučaj i u PANTHEON-u). Program uvozi podatke iz e-računa, tako da nema potrebe za ručnim unosom podataka. Prilikom uvoza program proverava i da li je račun važeći (struktura, sadržaj, potpis).
Nakon uvoza preduzeće dalje obrađuje dokument (knjiženje, likvidacija...) u skladu sa važećim postupcima.
Dokumente u elektronskom obliku, kao štos u npr. e-računi, možemo u PANTHEON-u, preko usluge eRazmene, primati (uvoziti) na različite načine i iz različitih izvora (kao što prikazuje slika ispod).
Uvoz odnosno prijem e-dokumenata u PANTHEON-u znači da se e-dokument (npr. e-račun) uvozi u eDokumentaciju, a tamo klasifikuje na odgovarajući način, oprema metapodacima, te prilikom aktivacije usluge i čuva.
Odatle se na osnovu uvezenog e-dokumenta (kao e-Sloga) kreira PANTHEON dokument prijema, koji preko ključa veze kreira vezu do e-dokumenta u eDokumentaciji.
Uvoz odnosno prijem e-dokumenta teče preko odgovarajućeg sandučeta.
Celim procesom uvoza odnosno prijema e-dokumenat upravljaju unapred pripremljeni eProcesi. Pored toga, neophodno je izvršiti odgovarajuća podešavanja.
U sledećim poglavljima su opisani korisnički primeri različitih vrsta uvoza odnosno prijema e-dokumenata:
|
Uvoz e-dokumenata iz SEF-a
|
U PANTHEON-u možete primati e-račune iz SEF-a. Ovde možete pročitati kako:
|
|
Uvoz e-pošte i priloga
|
U PANTHEON možete uvoziti e-poštu i priloge. Celim procesom upravlja unapred pripremljeni eProces, koji omogućava da se sadržaj e-pošte i svi primljeni dokumenti, preko IMAP/SMPT Sandučića, prenesu u eDokumentaciju, te klasifikuju i opreme adekvatni metapodacima.
|
|
Pretvaranje PDF dokumenta u e-dokument pomoću eKnjiženja
|
Pomoću eKnjiženja možete:
- obuhvatiti i prepoznati podatke iz dokumenta u PDF formatu
- prepoznate podatke pretvoriti u format e-dokumenta
- e-dokument (u JSON format) uvoziti u PANTHEON u primljene dokumente
Usluga ima ugrađenu veštačku inteligenciju koja uči svakim čitanjem i postiže tačnost na nivou čoveka za samo nekoliko sekundi.
|
|
Uvoz dokumenta sa diska ili servera
|
U preduzeću određeni deo dokumentacije dobijamo u fizičkom obliku (npr. preko klasične pošte). Nju pretvaramo u e-oblik skeniranjem. Takve dokumente potom čuvamo u eDokumentaciji ili ih nakon skeniranja čuvamo u mapu (folder) na našem računaru ili na serveru. Potom preko sandučića za pristup do datoteka iz mapa ili sa servera uvozimo u eDokumentaciju.
|
| Skeniranje i uvoz fizičkog dokumenta |
Fizičke dokumente možemo čuvati u preduzeću tako što ćemo ih skenirati i pretvoriti u e-dokumente, a potom uvoziti u Dokumentaciju. |