Importimi i dokumenteve

eDokumentacioni është plotësisht i integruar në PANTHEON dhe ju mundëson të importoni e-dokumente në module si Regjistrat, Punësimi, Prodhimi në të gjitha dokumentet PANTHEON dhe gjetkë.

Procesi i importimit për e-dokumente është i njëjtë në të gjitha modulet në PANTHEON.

KËSHILLË Përveç importimit të lehtë në forma, integrimi i plotë i eDokumentacionit në PANTHEON gjithashtu mundëson një pasqyrë të lehtë të dokumentacionit të bashkangjitur në forma. Për më shumë informacion, shihni kapitullin Rishikimi i dokumenteve në Dokumentacion.

Në këtë mënyrë, ju mund të bashkangjitni një të skanuar origjinal ose dokumentacion shtesë në një faturë ose porosi, një kontratë punësimi në Punësim, ose specifikime teknike në një Artikull.

Pas importimit, ju mund të aksesoni dokumentet e bashkangjitura shpejt, dhe ato ruhen në mënyrë të sigurt në eDokumentacion.

Ky kapitull paraqet një rast praktik të përdorimit të importimit të një e-dokumenti si një bashkëngjitje në një faturë PANTHEON.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Personi përgjegjës dëshiron të bashkangjitë një bashkëngjitje në një dokument PANTHEON. Personi përgjegjës dëshiron të importojë dokumentin elektronik të ruajtur lokalisht në eDokumentacion. Kjo bëhet si më poshtë: Zgjedhja e dokumentit PANTHEON Importimi i e-dokumenteve Rishikimi i dokumentit të importuar

1. Zgjedhja e dokumentit PANTHEON

Personi përgjegjës hap dokumentin PANTHEON për të importuar dokumentacionin si një bashkëngjitje.

Në shiritin e detyrave, personi përgjegjës klikon butonin  (tre pika).

Në shiritin e kërkimit, personi përgjegjës fut numrin e dokumentit: 23-3000-000010 dhe e zgjedh atë nga tabela poshtë duke klikuar dy herë.

Dokumenti i zgjedhur hapet.

2. Importimi i e-dokumenteve

Në shiritin e detyrave të dokumentit të zgjedhur PANTHEON, personi përgjegjës klikon butonin (Import/Eksport të Dhënash)

nga menuja rënëse, personi përgjegjës zgjedh Importimi i Dokumenteve.

Një Dritare për Skanim/Importim të dokumenteve hapet.

Personi përgjegjës dëshiron të importojë një skedar lokal, kështu që personi përgjegjës zgjedh butonin  (Importimi i dokumentit) .

Në dritaren e zgjedhjes, personi përgjegjës dëshiron të shohë të gjitha skedarët. Për ta bërë këtë, personi përgjegjës zgjedh: Të gjitha Skedarët nga lista rënëse në fushën Tipi i Skedarëve .

Personi përgjegjës zgjedh vendin e dokumentit elektronik të ruajtur lokalisht dhe e zgjedh atë duke klikuar butonin Hap .

Një Dritare për Skanim/Importim të dokumenteve hapet për rishikimin e dokumentacionit.

Duke klikuar butonin Konfirmo , personi përgjegjës importon dokumentacionin.

Dokumenti ruhet me sukses në eDokumentacion.

3. Rishikimi i dokumentit të importuar

Për të parë nëse dokumenti u importua me sukses në eDokumentacion, personi përgjegjës klikon skedën Dokumentacion , ose kontrollon shikuesin e dokumenteve.

KËSHILLË Për raste praktike të integrimit në module të ndryshme, si Regjistri, Punësimi, Prodhimi, shihni kapitullin Integrimi i Dokumentacionit me të gjitha veçoritë e PANTHEON.