Importimi nga Disku ose Serveri – Importimi nga Dosjet

Te eDokumentacioni, mund të importoni të gjitha llojet e skedarëve nga vende të ndryshme. Një nga llojet e importimit është importimi i dokumenteve elektronike të ruajtura lokal në kompjuterin tuaj, ose dokumenteve elektronike nga dosjet në serverin e kompanisë.
Programi kontrollon cilat dokumente nuk janë importuar ende dhe i importon dhe klasifikon ato përmes shkëmbimit të kutisë së postës dhe e eWorkflow.
Kjo kapitull paraqet një rast të importimit të një skedari nga një dosje lokale në eDokumentacion.
 |
KËSHILLË
Për të përdorur eDokumentacionin shërbimi, shërbimi duhet së pari të jetë aktivizuard he cilësimet duhet të jenë të përcaktuara.
|
Importimi i një dokumenti nga dosjet në kompjuterin tuaj navigohet nga një eWorkflow.
Personi përgjegjës duhet të:
Importojë eWorkflow të përgatitur më parë: Importo nga dosjet. eWorkflow transferohet përmes Shërbimit Web në regjistër.

 |
KËSHILLË
Importimi i Importit nga Dosjet e eWorkflow është një proces një herë. Kur eWorkflow transferohet në regjistër përmes Shërbimit Web, nuk keni nevojë ta transferoni përsëri. Mund ta kaloni këtë hap.
|
2. Krijimi i kutisë së postës Import nga Dosjet dhe cilësimet e nevojshme
Shkëmbimi i dokumenteve nga dosjet lokale në eDokumentacion kalon përmes një kutie të përshtatshme.
Pastaj, personi përgjegjës duhet të krijojë një Import nga Dosjet kuti postare për GDPR dhe të përcaktojë cilësimet e nevojshme.
- Emri: Import nga Dosjet GDPR (emri i personalizuar i kutisë suaj të postës për importimin e lejeve GDPR)
- Klasifikimi: 064 – Mbrojtja e të dhënave personale, të dhëna të ndjeshme, sekrete biznesi dhe tatimore
- Subjekti: Tecta Plc.
- Cilësimet – Operacionet (rruga nga ku do të merren dokumentet në kompjuterin tuaj dhe ku do të vendosen)
Kjo përcakton rrugën për importimin e dokumenteve që eWorkflow i Importit nga Dosjet do të navigojë.

 |
KËSHILLË
Mund të krijoni një numër të personalizuar të kutive të postës për importimin nga dosjet. Përmes tyre, dokumente specifike nga dosje të ndryshme në server ose kompjuter mund të importohen dhe të klasifikohen saktësisht.
|
 |
KËSHILLË
Krijimi i kutisë së postës Import nga Dosjet dhe përcaktimi i cilësimeve të saj është një proces një herë. Kur kutia e postës krijohet, nuk keni nevojë ta bëni përsëri, dhe mund ta kaloni këtë hap.
|
3. Importimi i dokumenteve nga dosjet
Pastaj, personi përgjegjës fillon të importojë formularët e lejeve GDPR të mbushura. Kjo bëhet duke përdorur Importin nga Dosjet eWorkflow.
Kjo bëhet duke zgjedhur formularin Dokumentet nga menuja Cilësimet | Dokumentacioni | Dokumentet dhe klikoni në
(Importo/eksporto të dhënat) në shiritin e mjeteve.
Nga menuja e rënë, personi përgjegjës zgjedh DMS Import Dosjet.

Programi tregon të dhëna rreth numrit të dokumenteve të pranuara. Në këtë rast: "Dokumente të reja: 0."

Personi përgjegjës klikoni në Ok butonin dhe rishikon dokumentet e pranuara në kutinë e postës Import nga Dosjet.
4. Rishikimi i dokumenteve të importuara
Në fund, personi përgjegjës dëshiron të rishikojë listën e dokumenteve të pranuara nga dosja lokale në eDokumentacion.
Personi përgjegjës filtron listën e dokumenteve sipas kutisë së postës: Import nga Dosjet GDPR (siç shihet në imazhin më poshtë). Duke bërë këtë, shfaqja kufizohet në dokumentet nga kutia e postës.
Procedura e detajuar e filtrimit dhe renditjes së listës së dokumenteve përmban në kapitullin Kërkimi në Dokumentacion.
