Filtrat

Data Nga

Përcaktoni datën e fillimit të periudhës në të cilën dokumenti është krijuar. Programi shfaq një tabelë që tregon dokumentet për të cilat data në Data fusha është e barabartë ose më e vonë se data e futur.

(Data) Deri

Përcaktoni datën e përfundimit të periudhës në të cilën dokumenti është krijuar. Programi shfaq një tabelë që tregon dokumentet për të cilat data në Data fusha është e barabartë ose më e hershme se data e futur.

Subjekti

Nga Regjistri i Subjekteve zgjidhni subjektin në dokumentin sipas të cilit dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.

Duke klikuar (ikonën zmadhues) hapet një motor kërkimi i veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa subjekte njëkohësisht.

Arkivi

Nga lista rënëse, zgjidhni titullin e arkivit në të cilin dëshironi të kërkoni dokumente.

Duke klikuar (ikonën zmadhues) hapet një motor kërkimi i veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa arkiva njëkohësisht.

Kategoria

Nga lista rënëse, zgjidhni kategorinë e dokumentit (klasifikimin) nga skema e klasifikimit sipas të cilës dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.

Duke klikuar (ikonën zmadhues) hapet një motor kërkimi i veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa kategori njëkohësisht.

Statusi

Në fushë, përcaktoni statusin e dokumentit sipas të cilit dëshironi të filtroni dokumentet në tabelë. Numri dhe emrat e statuseve mund të përcaktohen sipas dëshirës. Në PANTHEON, dy statuse dokumentesh janë të paracaktuara:

• A – Miratuar: Dokumenti me këtë status është miratuar nga personi përgjegjës.
• N – Jo i miratuar: Dokumenti me këtë status ende nuk është miratuar nga personi përgjegjës.

Opsionet e disponueshme në këtë fushë mund të krijohen në dokumentin e tipit arkiv në Tabi i Statuseve të Regjistri i Llojeve të Dokumenteve .

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi mënyrën e krijimit të statuseve të dokumenteve, shihni udhëzimet e përshkruara në kapitullin Arkivi të udhëzuesit teknik.

Duke klikuar (ikonën zmadhues) hapet një motor kërkimi i veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa statuse njëkohësisht.

Nëpunësi (Personi përgjegjës)

Nga lista rënëse, zgjidhni nëpunësin (d.m.th. personin përgjegjës) në dokumentin sipas të cilit dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.

KËSHILLË Personi përgjegjës përcaktohet bazuar në cilësimet për llojin e dokumentit, të cilat mund të përcaktohen në Paneli i Administrimit | Cilësimet | Subjektet.

Duke klikuar (ikonën zmadhues) hapet një motor kërkimi i veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa nëpunës (persona përgjegjës) njëkohësisht.

Kutia postare

Nga lista rënëse e Regjistri i Kutive Postare zgjidhni kutinë postare sipas të cilës dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.

Duke klikuar (ikonën zmadhues) hapet një motor kërkimi i veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa kuti postare njëkohësisht.

Nga Regjistri i Departamenteve zgjidhni subjektin në dokumentin sipas të cilit dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.

Duke zgjedhur një Opsion Fshih Departamentet e Kufizuara nga Përdoruesit e Paautorizuar në Paneli i Kompanisë të Paneli i Administrimit dhe duke vendosur autorizimet e duhura , dokumentet që i përkasin departamenteve të caktuara mund të fshihen nga personeli i paautorizuar.Duke klikuar

(ikonën zmadhues) hapet një motor kërkimi i veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa subjekte njëkohësisht. Qendra e Kostos

Regjistri i Qendrave të Kostos zgjidhni subjektin në dokumentin sipas të cilit dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë. Duke zgjedhur një

Opsion Fshih Qendrat e Kostos të Kufizuara nga Përdoruesit e Paautorizuar në Paneli i Kompanisë të Paneli i Administrimit dhe duke vendosur autorizimet e duhura , dokumentet që i përkasin qendrave të kostos të caktuara mund të fshihen nga personeli i paautorizuar. Duke klikuar(ikonën zmadhues) hapet një motor kërkimi i veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa subjekte njëkohësisht.

Metadata Futni vargun që dëshironi të kërkoni në të gjitha

metadata

e futura në dokumente për të filtruar dokumentet e shfaqura në tabelë. Teksti Kërkim i plotë në tekst.

Shfaq të fshirat

Dokumentet e fshira zhvendosen në Dosjen e Plehrave. Kontrolloni parametrat dhe aplikoni një filtër për të shfaqur dokumentet e fshira. Duke fshirë dokumentet nga Dosja e Plehrave, dokumentet fshihen përgjithmonë.

Po - dokumenti zhvendoset në Plehra.

Jo - dokumenti fshihet përgjithmonë.

Përdorni butonin rikupero -

për të zhvendosur dokumentin nga Plehra përsëri në DMS.

KËSHILLË Duke klikuar dy herë në hapësirën bosh rreth filtrave përdoret për të rifreskuar shfaqjen e dokumenteve që përputhen me filtrat e përcaktuar.