Pošlji e-račun v tujino

E-račune se lahko pošilja tudi v tujino. Za tako pošiljanje e-računa v tujino, je nekaj ključnih dodatnih nastavitev, ki jih je treba nastaviti, da se pošiljanje e-računa uspešno izvede.

NAMIG Poslovanje z e-računi, za vse prejete račune, je obvezno za proračunske uporabnike. Sistem za proračunske uporabnike sprejema e-račune v zapisu eSLOG. Trenutno aktualna različica je eSLOG 2.0.

V nadaljevanju vam prikazujemo primer priprave nastavitev za pošiljanje e-računa v tujino.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba podjetja Tecta želi tuji stranki Camping Park Umag poslati e-račun. Za uspešno pošiljanje mora najprej urediti naslednje nastavitve: Šifrant subjektov – Osnovni podatki Šifrant subjektov – Računi Šifrant subjektov – Šifra lokacije Primer zapisa IC elementa v XML datoteki

1. Šifrant subjektov – Osnovni podatki

Odgovorna oseba želi tuji stranki poslati e-račun.

V Šifrantu subjektov mora pri kreiranju novega tujega poslovnega partnerja ali že obstoječega, v pravilno polje zapisati davčno številko in matično številko.

Odpre meni Nastavitve | Subjekti | Subjekti ali s klikom na funkcijsko tipko F11. Poišče subjekt in v razdelku Osnovni podatki preveri, da ima podatke pravilno zapisane.

V primeru pošiljanja računa na Hrvaško, se ob kreiranju poslovnega partnerja odpre dodatno polje za ID za DDV (PIN) (kot je vidno na zgornji sliki).

V Šifrant držav preveri oz. doda PEPPOL šifro za prodajalca in kupca. Šifrant odpre tako, da izbere meni Nastavitve  | Subjekti | Države.

V našem primeru je prodajalec Tecta d.d. torej država Slovenija in kupec Camping Park Umag: Hrvaška.

PEPPOL šifra za Slovenijo je 9949:

za Hrvaško pa 9934:

NAMIG Več o PEPPOL-u  si lahko preberete na spletni strani bizBoxa. ​

Nadaljuje na nastavitve računa tuje stranke.

2. Šifrant subjektov – Računi

Odgovorna oseba za stranko preveri ali ima vnesen pravilno transakcijski račun.

Postavi se na panel Računi.

V razdelku Domači računi, v polju Račun preveri oz. vnese TRR tujega partnerja.

 Označi v polju Def., da je to partnerjev privzeti račun (kot je prikazano na spodnji sliki).

OPOZORILO V polje Račun transakcijski račun vnašamo brez vezajev in presledkov.

Nadaljuje na urejanje šifre lokacije.

3. Šifrant subjektov - Šifra lokacije

Odgovorna oseba preveri oz. vnese v Šifrantu subjektov šifro lokacije organizacijske enote.

Šifro lokacije vnese v panelu Osnovni podatki pri Kontaktne osebe.

Šifra lokacije je sestavljena na naslednji način - 9934:50063679828::HR99:12345:

• 9934 – koda države za Hrvaško je vedno 9934
• 50063679828 – davčna številka brez predpone
• HR99 – oznaka za HR
• 12345– šifra poslovne enote, ki je najdete TUKAJ.

Na kontaktni osebi poslovnega partnerja vnese šifro lokacije v polje Org.enota.

4. Primer zapisa IC elementa v XML datoteki

V XML datoteki se podatki zapišejo kot je prikazano na spodnji datoteki.

Za pripravo e-računa in pošiljanje si preberite uporabniški primer Pošlji e-račun. Postopek je prikazan za pošiljanje e-računa v Sloveniji, vendar je za tujino postopek enak.