eSLOG-Rechnung importieren

Basierend auf der importierten e-Rechnung (eSLOG) in eDocumentationkann der Benutzer ein PANTHEON-Eingangsdocument mit diesem eWorkflow erstellen.

Der eWorkflow erkennt automatisch die e-Rechnungsdaten, die der Benutzer bei Bedarf vervollständigt und ein PANTHEON-Eingangsdocument (Rechnung) erstellt.

Um dies leichter verständlich zu machen, wird ein Anwendungsfall unten beschrieben. Die verantwortliche Person erhält eine e-Rechnung vom Lieferanten an die bizBox eMailbox. Anschließend importiert die verantwortliche Person die e-Rechnung in eDocumentation und verwendet den eWorkflow, um das PANTHEON-Eingangsdocument (Rechnung) zu erstellen.

Der eWorkflow ist in zwei Schritte unterteilt:

1. DMS zu Dateien – In diesem Teil des eWorkflows werden die Daten aus der Dokumentation in einem temporären Ordner gespeichert. Der Schlüsselblock in diesem Schritt ist der DMS zu Dateien Block.
2. eRechnung importieren – Dies ist der Schlüsselteil des eWorkflows. Der eWorkflow importiert automatisch die erkannten Daten der ausgewählten Rechnung im XML-Format (eSLOG) auf dem Formular. Auf dem Formular müssen Sie die fehlenden Daten überprüfen und vervollständigen sowie den Typ der PANTHEON-Rechnung auswählen, die Sie erstellen möchten. Nachdem die Rechnung erstellt wurde, ist der eWorkflow abgeschlossen. In diesem Schritt ist der eRechnung importieren Block entscheidend.

Damit der eWorkflow ordnungsgemäß funktioniert, müssen die folgenden Einstellungen im Voraus definiert werden:

1. Aktivierung der eDocumentation-Dienste
2. Übertragung der vordefinierten eWorkflow eSLOG-Rechnung importieren

HINWEIS Für weitere Informationen darüber, wie man eine e-Rechnung erhält und ein PANTHEON-Eingangsdocument erstellt, siehe den Anwendungsfall im Kapitel Empfang einer e-Rechnung.