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Mitarbeiterliste
Mitarbeiterliste ermöglicht Ihnen die Anzeige und Bearbeitung von Mitarbeiterdaten. Sie öffnet sich standardmäßig beim Auswählen des Mitarbeiter Moduls.
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WICHTIG
Die Übersicht über alle Mitarbeiterdaten und die Rechte zur Bearbeitung der Daten für PANTHEON Chronos Mini-Nutzer müssen über Autorisierungendefiniert werden.
Normalerweise hat nur der Manager (Administrator) Zugriff auf das Mitarbeiter Modul.
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HINWEIS
Für praktische Anwendungsfälle, die zeigen, wie man Mitarbeiterdaten bearbeitet, neue Mitarbeiter erstellt oder Mitarbeiter löscht, siehe das Kapitel Mitarbeiter im Benutzerhandbuch.
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Der Bildschirm kann in die folgenden Abschnitte unterteilt werden:
- Werkzeugleiste mit dem Allgemein Daten-Tab und Aktionsschaltflächen.
- Kopfzeile mit Filtern zur Suche nach Mitarbeitern
- Liste der Mitarbeiter mit ihren Details.
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In der Werkzeugleiste können Sie den Tab mit den Allgemein Daten und den folgenden Aktionsschaltflächen auswählen:
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Neuer Mitarbeiter
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Dies öffnet ein Fenster zur Eingabe neuer Mitarbeiter. Wenn bereits fünf aktive Benutzer vorhanden sind, zeigt das Programm eine Warnungan.
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Löschen
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Diese Schaltfläche wird aktiviert, wenn ein oder mehrere Mitarbeiter ausgewählt sind. Die Auswahl erfolgt durch das Setzen des Kontrollkästchens neben dem gewünschten Mitarbeiter, wie im Bild unten gezeigt.
Ein Klick auf die Löschen Schaltfläche löscht den Mitarbeiter.
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WICHTIG
Das Löschen eines Mitarbeiters ist nicht möglich, wenn es Aufzeichnungen über Dokumente gibt, die mit dem Mitarbeiter verknüpft sind. In diesem Fall zeigt das Programm eine Warnung an und verhindert das Löschen.
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In der Kopfzeile der Mitarbeiterlistekönnen Sie die Kriterien für die Mitarbeitersuche definieren. Sie können die Tab Taste verwenden, um zwischen den Feldern zu wechseln. Die folgenden Felder sind verfügbar:
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Suche
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Suche nach Mitarbeiter-ID, Titel, Job oder Steuernummer.
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Beschäftigungsstatus
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Filtern nach Beschäftigungsstatus. Es gibt verschiedene Beschäftigungsstatus: Alle, Ehemalige Mitarbeiter, Ehrenamtliche, Vertrag, Praktikum, Vollzeit - Befristet, Vollzeit - Unbefristet, Stipendium, Student, Rentner, Auszubildender.
Der Beschäftigungsstatus eines Mitarbeiters kann in den Allgemein Daten des Mitarbeiters geändert werden.
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Job
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Filtern nach Job, z.B. Direktor, Verkäufer, Einkaufsagent usw.
Jobs können im Jobs Register definiert werden.
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Status
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Filtern Sie Mitarbeiter nach ihrem Status:
- Aktiv – dieser Status zeigt Mitarbeiter an, die aktive Benutzer des Programms sind.
- Inaktiv – dieser Status zeigt Mitarbeiter an, die aktive Benutzer des Programms sind (ehemalige Mitarbeiter).
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Diese Tabelle zeigt Mitarbeiterdaten, die angezeigt und bearbeitetwerden können. Die Liste zeigt die folgenden Daten und Funktionen:
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 (Auswählen)
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Ermöglicht Ihnen die Auswahl eines Mitarbeiters. Wenn ein oder mehrere Mitarbeiter ausgewählt sind, wird die Löschen Schaltfläche aktiviert.
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ID
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Die ID wird automatisch als zweistellige Sequenznummer (01, 02, 03 usw.) generiert. Ein Klick auf die Mitarbeiter-ID öffnet das Fenster mit den Allgemein Daten des Mitarbeiters, wo Sie die Mitarbeiterdaten bearbeiten können.
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Nachname und Vorname
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Nachname und Name des Mitarbeiters. Die Daten werden basierend auf dem Eintrag in den Vorname und Nachname Feldern im Fenster mit Allgemein Daten des Mitarbeiters generiert.
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Job
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Job des Mitarbeiters (Beschäftigungsposition) aus dem Jobs Register.
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Adresse
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Adresse des Mitarbeiters, die in den Kontaktinformationen des Mitarbeiters bearbeitet werden kann.
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Post
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Postleitzahl der Adresse, die in den Kontaktinformationen des Mitarbeiters bearbeitet werden kann.
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Steuernr.
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Steuernummer des Mitarbeiters. Die Informationen werden aus dem Steuernummer Feld in den Allgemein Daten des Mitarbeiters übernommen.
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Status
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Status eines Mitarbeiters:
- Aktiv
 – dieser Status zeigt Mitarbeiter an, die aktive Benutzer des Programms sind.
- Inaktiv
 – dieser Status zeigt Mitarbeiter an, die aktive Benutzer des Programms sind (ehemalige Mitarbeiter).
Die Informationen (ein Häkchen oder ein Kreuz) werden basierend darauf aufgezeichnet, ob der Aktiv Umschalter in den Allgemein Daten des Mitarbeiters aktiviert oder deaktiviert ist.
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