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Ad-hoc-Analyse per E-Mail senden

 

In PANTHEON gibt es die Möglichkeit, vorbereitete Berichte an eine E-Mail-Adresse zu senden, indem man die Besonderen Berichte Formular.

Zusätzlich kann der Bericht so eingestellt werden, dass immer eine Excel .xlsx-Datei neben anderen ausgewählten Dateiformaten angehängt wird.

Unten sehen Sie einen Anwendungsfall für das Senden des Berichts per E-Mail im Export Tab von Besonderen Berichten Formular.

Fallzusammenfassung

Die verantwortliche Person möchte den I000005 – Verkaufsbericht per E-Mail an Adele Administrator senden. Neben dem Senden eines Berichts im PDF-Format möchten sie auch eine Datei im XLSX-Format anhängen. Sie tun dies, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Öffnen des Berichts
  2. Festlegen eines Anhangs einer .xlsx-Datei
  3. Bericht per E-Mail senden

1. Öffnen des Berichts

Die verantwortliche Person öffnet Besondere Berichte Formular, indem sie im Menü auswählt Analytik | Besonderer Berichts.

Sie klicken auf das  Symbol in der Symbolleiste und wählen den Bericht I000005 – Verkaufsbericht aus der Liste aus.

Sie fahren fort, einen .xlsx-Dateianhang für den Export festzulegen.

2. Festlegen eines Anhangs einer .xlsx-Datei

Sie öffnen den Komponenten Tab.

Um einen .xlsx-Dateianhang für den Export festzulegen, aktivieren sie das Export nach Excel Kontrollkästchen.

Sie fahren fort, den Bericht per E-Mail zu senden.

3. Bericht per E-Mail senden

Sie klicken auf den Export Tab.

Sie wählen ein PDF Format und E-Mail Exporttyp.

Sie fahren fort, die E-Mail-Daten einzugeben:

  • Im Dateiname Feld, den Namen des Anhangs, in unserem Fall Verkaufsbericht.
  • Im Feld An, die E-Mail-Adresse adele.tecta@gmail.com.
  • Im Betreff Feld, den Betreff der E-Mail Verkaufsbericht.
  • Im Text Feld, die Nachricht für die E-Mail.

Um die E-Mail zu senden, klicken sie auf den Export Button. 

 Ein Bericht per E-Mail senden Fenster öffnet sich mit allen Daten und beiden Anhängen.

Um die E-Mail zu senden, klicken sie auf den E-Mail senden Button.

 

 

 

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