Crearea raportului 3DP - Înregistrări de timp de lucru și trimiterea acestuia prin email

Înregistrarea timpului de lucru arată timpul de lucru al angajaților cu opțiunea de a selecta un raport pentru un angajat specific, departament sau centru de cost pentru perioada selectată.

Această capitol din Manualul utilizatorului descrie cum să creați un raport de Înregistrări de timp de lucru și să-l trimiteți prin email.

Opțiunea este accesibilă din meniul Personal | Fișiere angajați | Rapoarte.

Rezumatul cazului Persoana responsabilă dorește să creeze raportul 3DP – Înregistrări de timp de lucru pentru aprilie 2020 și să-l trimită prin email angajatului Ashley Accountant. Acest lucru se face astfel:   Deschiderea formularului Rapoarte în Fișiere angajați Definirea criteriilor pentru raport Previzualizarea raportului și trimiterea acestuia prin email

1. Deschiderea formularului Rapoarte în Fișiere angajați

Opțiunea Personal | Fișiere angajați este selectată în meniul principal.

Fereastra Fișiere angajați apare pe ecran. Pentru a deschide fereastra Rapoarte angajați, persoana responsabilă face clic pe   iconița din bara de instrumente.

2. Definirea criteriilor pentru raport

2.1 Tip raport

Persoana responsabilă selectează Raport 3DP- Înregistrări de timp de lucru dintre tipurile de raport de ore de lucru (prezentat în imaginea de mai sus în secțiunea 1).

2.2 Criterii

Pentru a genera raportul pentru angajatul Ashley Accountant, pentru perioada de aprilie 2020, persoana responsabilă procedează astfel (opțiunile sunt prezentate în imaginea de mai sus în secțiunea 2):

• Angajați – Selectează Ashley Accountant
• Departamente – Deoarece angajatul Ashley Accountant este deja definit, câmpul departament nu este necesar.
• Centru de cost – Definește centrul de cost sau lasă câmpul gol pentru a vedea toate centrele de cost.
• Perioadă – Selectează perioada 2020-04. Acest criteriu este obligatoriu.
• Stări – Definește starea de angajare sau lasă câmpul gol pentru a vedea toate stările.
• Export în folder – Selectează folderul pentru exportarea raportului.
• Mod de trimitere – Selectează una dintre cele trei opțiuni: Raport / Trimite prin email sau Export în folder
• Nume atașament – Numele atașamentului poate fi, de asemenea, creat automat din mai multe opțiuni: Worke, Reg.No, TaxId, Perioadă…etc.

3. Previzualizarea raportului și trimiterea acestuia prin email

3.1. Previzualizarea raportului

Prin apăsarea butonului Raport , persoana responsabilă poate vedea previzualizarea raportului generat (prezentat în imaginea de mai sus în secțiunea 3):  

După ce s-a stabilit că raportul este corect, persoana responsabilă poate închide previzualizarea raportului.

3.1. Trimiterea raportului prin email

Ultimul pas este trimiterea raportului 3DP către Ashley Accountant prin email. Acest lucru se face în fereastra Rapoarte angajați, unde au fost introduse criteriile selectate, făcând clic pe butonul Trimite prin email (prezentat în imaginea de mai sus în secțiunea 3)

Atenție Pentru a putea trimite raportul angajaților prin email, persoana responsabilă trebuie să introducă adresele de email pentru toți angajații în secțiunea Fișiere angajați, în acest caz:

După ce a introdus și verificat toate parametrii, persoana responsabilă apasă pe iconița Trimite email și finalizează procesul de creare și trimitere a raportului prin email.