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Header in Reiseauftrag

 

Der Header enthält alle wichtigen Informationen über das Dokument: Dokumenttyp, Mitarbeiter, Fahrzeug, Status, Abwesenheit und Auftragsnummer.

Graue Felder können nicht durch die Standardautorisierungen des Benutzers für Reiseaufträge geändert werden.

Dokumenttyp

Im Feld Dokumenttyp wählen Sie zwischen vorgefertigten Dokumenttypen für Reiseaufträge.

Mitarbeiter

Wählen Sie den Mitarbeiter. Standardmäßig wird der angemeldete Benutzer ausgewählt.

Fahrzeug

Wenn einem Mitarbeiter bereits ein (Firmen-)Fahrzeug zugewiesen ist, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt. Andernfalls können Sie das Fahrzeug aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Status

Wählen Sie den Status:

  • Nicht genehmigt
  • Genehmigt

Abwesenheit

Basierend auf den eingegebenen Zeilen berechnet das Programm automatisch die Anzahl der Tage/Stunden der Abwesenheit des Mitarbeiters.

Auftragsnr.

Dies ist eine eindeutige Dokumentennummer, die aus einem zweistelligen Jahrescode, einem dreistelligen Dokumenttypcode und einer sechsstelligen fortlaufenden Dokumentennummer besteht. Die Nummer wird automatisch vom Programm generiert und kann nicht geändert werden.

 

HINWEIS

Die Pfeile im Feld ermöglichen das Navigieren zwischen den Dokumenten zum vorherigen und zum nächsten eingegebenen Dokument.

 

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