Allgemeine Daten im Reiseauftrag
Das rechte Panel hat drei Registerkarten:
- Allgemein – mit allgemeinen Informationen über die Geschäftsreise.
- Dokumente – mit Dokumenten, z. B. zur Nachweisführung von Ausgaben.
- Karte
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Datum
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Datum der Erstellung des Reiseauftrags.
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Berechnungsdatum
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Datum der Berechnung des Reiseauftrags – das Datum, an dem der Mitarbeiter alle Dokumente für zusätzliche Kosten, die aus der Geschäftsreise entstehen, einreicht.
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Genehmigt von
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Person aus, die den Reiseauftrag genehmigt hat. Diese Person wird dann auch in den Dokumentenberichten (Drucken) angezeigt.
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Zahler
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Standardmäßig ist der Zahler das Unternehmen (Arbeitgeber).
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Startort
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Standardmäßig wird der Unternehmensstandort ausgewählt, aber Sie können auch manuell einen anderen Standort auswählen.
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Zielort
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Standardmäßig wird der Unternehmensstandort ausgewählt, aber Sie können auch manuell einen anderen Standort auswählen.
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Zähler zu Beginn
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Der Stand des Zählers des ausgewählten Fahrzeugs vor Beginn dieser Reise. Je nach Kennzeichen findet das Programm den zuletzt erstellten Reiseauftrag für dasselbe Fahrzeug und wendet den letzten Zählerstand an.
Wenn dies der erste Reiseauftrag für ein bestimmtes Fahrzeug ist, wird diese Information in die andere Richtung übertragen, vom Reiseauftrag ins Fahrzeugregister.
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Zähler am Zielort
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Der Stand des Zählers nach der abgeschlossenen Reise. Er wird automatisch je nach gefahrenen Kilometern angewendet.
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Gefahrene (km)
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Die Anzahl der gefahrenen Kilometer. Dieses Feld wird automatisch basierend auf hinzugefügten Zeilen ausgefüllt.
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| Stunden insgesamt |
Die Anzahl der gefahrenen Stunden. Wenn aktiv, zählt es alle Stunden des Reiseauftrags. |
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Job
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Job des Mitarbeiters – wird automatisch nach Auswahl des Mitarbeiters angewendet, wenn der Mitarbeiter einen Job im Mitarbeiter register eingetragen hat.
Wenn ein Mitarbeiter mehrere aktive Jobs gleichzeitig hat, verwendet das Programm den letzten Job, aber Sie können auch manuell den Job ändern, für den dieser Reiseauftrag verwendet wird.
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Abteilung
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Abteilung, die für die Kosten des Reiseauftrags belastet werden soll. Wenn ein Mitarbeiter einer Abteilung im Mitarbeiterregister zugewiesen ist, wird diese Information automatisch angewendet, kann aber auch manuell geändert werden.
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Unter der Dokumente Registerkarte finden Sie Dokumente, die mit der jeweiligen Geschäftsreise verbunden sind, z. B. Rechnungen für Unterkünfte, Parkgebühren, Mautgebühren usw.
Laden Sie die Dokumente in den vorgesehenen Bereich mit einer Drag and drop Option oder klicken Sie in den leeren Bereich, und ein Datei-Explorer-Fenster öffnet sich, um Ihre Dateien auszuwählen.
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WARNUNG
Das Kamerasymbol  wird nur auf Mobiltelefon- und Tablet-Geräten angezeigt. Durch Klicken auf das Symbol können Sie ein Bild aufnehmen und es in die Dokumente des Reiseauftrags hochladen.
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Die Karte Registerkarte öffnet Google Maps mit dem Zielort und dem gesamten Reiseverlauf der Geschäftsreise vom Startort, angewendet aus den Feldern Zielort und Startort im Register Allgemein. Wenn es sich um eine Rundreise handelt, werden alle Teile angezeigt.
