Uvoz iz Excela
Uvoz iz Excela
S klikom na gumb 
(Uvoz/izvoz podatkov) v Personalni mapi delavca lahko uvozimo podatke o delavcih iz Excelove datoteke.
Funkcija nam omogoča uvoz in popravljanje podatkov delavcev iz vnaprej izpolnjene Excelove datoteke. Podatke lahko uvozimo v personalne mape za posameznega ali več delavcev hkrati.
Za uvoz uporabimo vnaprej določeno predlogo v Excelu, v katero vnesemo podatke. Dodan je tudi primer vzorčne datoteke.
S pritiskom na gumb Uvozi iz Excel se odpre okno;
|
Pot do datoteke
|
Pot do datoteke za uvoz iz Excela.
|
|
|
S klikom na gumb preberemo Excel datoteko.
|
 |
S klikom na ta gumb prenesemo podatke v personalno mapo delavca. Po uspešno prenesenih podatkih program javi spodnje obvestilo katerega še potrdimo.
|
| Način prenosa |
V tem polju imamo dve možnosti uvoza podatkov kjer izberemo eno izmed opcij:
- Vnos novih podatkov: katera se uporablja za uvoz novih podatkov delavca kar pomeni, da za delavca za katerega uvažamo podatke še nima odprte personalne mape ali
- Sprememba podatkov: katera se uporablja za uvoz za spreminjanje podatkov kar pomeni, da imamo za delavca za katerega uvažamo podatke že odprto personalno mapo .
 |
OPOZORILO
Pri spremembi podatkov je trenutno potrebno v Excelu napolniti vse podatke in ne samo tiste, ki so se spremenili.
|
|
 |
Če izberemo to možnost, program samodejno doda manjkajoče zapise v šifrante. |
 |
S klikom na gumb preverimo, če se pripravljeni podatki ujemajo s šifranti v programu |
| O |
Preklopnik lahko potrdimo v kolikor imamo vse podatke pravilno vpisane oz. so v skladu z šifranti v programu. |
|
OPOZORILO
Pri prenosu računa se vrši logična kontrola v kolikor je v Administratorski konzoli |...| Kadri | Osnovni podatki potrjen preklopnik Logična kontrola vnosa računa zaposlenega.
V kolikor v Šifrantu subjekta ne bo vpisala banka z osnovnimi podatki vključno z odprto pozicijo računa v panelu Računi (Domači ali Devizni računi) ter potrjen preklopnik Banka se podatek v PM/Računi v polju Banka ne bo prenesel.
|