Pozicije u Predlošcima knjiženja

Poz.

Prikazuje redni broj pozicije iz formule i postavki konta. Automatski se generira i može se promijeniti po potrebi. Brojevi su numerirani u desetkama što olakšava naknadno umetanje pozicija.

Vrsta

Odaberite metodu, točnije vrstu prikupljanja podataka, iz formula i proknjiženih iznosa po odabranim kontima.

Odaberite sljedeće metode korištene u prikupljanju podataka i knjiženju:

• S - Sumarno - Prikuplja i knjiži sumarne podatke na kontima iz formula, točnije, raspoređuje ih prema odjelima i nositeljima troškova iz ključa distribucije (ukoliko je odabran). To je najčešće korištena vrsta prikupljanja podataka. Vidi Priprema za zatvaranje razreda 4 i 7.
• P - Po partnerima - Prikuplja i knjiži podatke ovisno o subjektima iz pozicija knjiženja.
• O - Po odjelima - Prikuplja i knjiži podatke ovisno o odjelima definiranima u pozicijama knjiženja. Vidi Zatvaranje razreda 4 i 7 po odjelima.
• A - Po part. i odj. - Prikuplja i knjiži podatke ovisno o partnerima i odjelima. Stoga kombinira vrste P i O.
• N - Po odj. i nos. tr. - Prikuplja i knjiži podatke ovisno o odjelima i nositeljima troškova iz pozicija knjiženja. Vidi Zatvaranje razreda 4 i 7 po odjelima i nositeljima troškova.
• V - Po partnerima i veznim dok. - Prikuplja i knjiži podatke ovisno o partnerima i veznim dokumentima.
• Z - Po subjektima, vez. dok., odj. i nos. tr. - Prikuplja i knjiži podatke ovisno o subjektima, veznim dokumentima, odjelima i nositeljima troškova.
• C - Po subjektu i nositelju troškova - Prikuplja i knjiži podatke ovisno o subjektima i nositeljima troškova.
• T - Po vrsti dokumenta - Prikuplja i knjiži podatke ovisno o vrsti dokumenta.

Naziv

Ovdje možete unijeti bilo koji naziv pozicije za knjiženje, točnije, bilo koji opis funkcija koje se izvode na poziciji.

Formula

Unesite formulu koja predstavlja:

1. Koju vrstu operacije želite izvesti korištenjem definiranog izraza, točnije, konta.

Za korištenje su raspoloživi sljedeći operatori:

• R - Revalorizacija - Ovu operaciju koristite kada kasnije želite revalorizirati transakcije na kontu i to korištenjem stopa za revaloraciju. Koristi se u revalorizaciji kapitala i dugoročnih provizija. Detaljniji opis se nalazi u primjeru u poglavlju Izvještaj o revalorizaciji kapitala.
• S - Suma - Korištenjem ove operacije sumirate definirani izraz ili konto, točnije, sumirate transakcije na ovaj konto. Za detaljniji opis pročitajte formule korištene u knjiženju PDV-a (Postavke konta za prijenos).
• A - Iznos pozicije - Ovu operaciju koristite kada god pokušate u poziciji koristiti rezultat ili vrijednost izračunatu u prethodnoj poziciji. Za detaljniji opis pročitajte formule korištene u knjiženju PDV-a (Postavke konta za prijenos).
• O - Kamate - Korištenjem ove operacije možete izračunati kamatu transakcija na definiranom kontu korištenjem tablice kamatnih stopa. Kada god ju želite koristiti u formule, OBAVEZNO morate odabrati tablicu kamatnih stopa u zaglavlju. Za detaljniji opis pročitajte izvještaj o revalorizaciji kapitala, uključujući tablicu kamatnih stopa (Računanje korištenjem tablice kamatnih stopa).

2. S kojim kontima ili grupama konta je korištena postavka

Ovdje koristimo izraze koje koristimo u bilancama te stoga možete direktno uputiti na konta u glavnoj knjizi:

• D - debitne (dugovne) transakcije u danom razdoblju
• K - kreditne (potražne) transakcije u danom razdoblju
• S - apsolutna vrijednost salda na kontu u danom razdoblju = |D - K|
• P - potraživanje umanjeno za dugovanje (kreditni saldo u danom razdoblju) = K - D
• O - dugovanje umanjeno za potraživanje (debitni saldo u danom razdoblju) = D - K

Unesite izraze omeđene sa znakom # (ljestve). Možete uputiti pojedinačne šifre konta ili razreda, grupa. bilo koje analitičke razine, itd. Koristite Znakove s posebnim značenjem.

U nastavku možete pogledati primjere ispravnog definiranja izraza:

• #SD28%# - saldo dugovnih transakcija na kontima u grupi 28
• #SO4%# - suma dugovnih salda na kontoma u razredu 4
• #RP90%# - revalorizacija potražnog salda na kontima u grupi 90
• #A10# - #A20# - iznos iz pozicije 10 u predlošku knjiženja umenjen za iznos iz pozicije 20 u istom predlošku

SAVJET Iz razloga što izrazi u formulama mogu biti prilično dugački, u odjeljku na dnu možete pogledati cijelu formulu.

Test formule

Klikom na ovaj gumb testirate unesenu formulu (testira ispravnost formule, točnije, uključuje li formula sve karakteristike potrebne za uspješan izračun).

Konto DUG/
Up. formulu

Odaberite konto na čijoj dugovnoj strani knjižite izračunati iznos. Koristite ovu opciju kad god želite proknjižiti ukupno dobiveni iznos na dugovnu stranu jednog konta. Odabirom konta u ovom polju isključuje opciju 'Up. formulu'.

Polje za odabir u stupcu 'Up. formulu' označite kada želite proknjižiti iznos na dugovnu stranu svih konta koji su definirani u formuli. Više konta se koristi u knjiženju na dugovnoj strani. Ako je polje za odabir označeno, opcija odabira pojedinačnih konta je isključena.

Ako pokušate odrediti konto i koristiti formulu iz trenutne pozicije, program će javiti pogrešku (vidi Greška u postavci konta (DUGUJE)!).

Konto POT/
Up. formulu

Odaberite konto na čijoj potražnoj strani knjižite izračunati iznos. Koristite ovu opciju kad god želite proknjižiti ukupno dobiveni iznos na potražnu stranu jednog konta. Odabirom konta u ovom polju isključuje opciju 'Up. formulu'.

Polje za odabir u stupcu 'Up. formulu' označite kada želite proknjižiti iznos na kreditnu stranu svih konta koji su definirani u formuli. Više konta se koristi u knjiženju na kreditnoj strani. Ako je polje za odabir označeno, opcija odabira pojedinačnih konta je isključena.

Ako pokušate odrediti konto i koristiti formulu iz trenutne pozicije, program će javiti pogrešku (vidi Greška u postavci konta (POTRAŽUJE)!).

Ključ za raspodjelu

Ako želite izvesti knjiženje raspodjelom pozicija po odjelima korištenjem ključa za distribuciju, odaberite odgovarajući ključ iz Šifranta ključeva za raspodjelu pomoću kojeg možete izračunati dijelove pojedinačnih odjela.

Zaokruživanje

Odaberite broj decimalnih mjesta za zaokruživanje.

Vrsta razgraničenja

Učestalost odgoda/razgraničenja. Primjerice, opcija 'Mjesec' znači jedan iznos mjesečno.

Dospijeće prihoda

Definiramo rok odgoda/razgraničenja. Vrijednost 1 znači jedan iznos na definirano razgraničenje (mjesec)..

Br. razgraničenja

Unesite ukupan broj odgoda/razgraničenja (rata).

Kašnjenje 1. prihoda

Definiramo kašnjenje prve odgode (rate). Primjerice, vrijednost 3 znači kašnjenje od 3 mjeseca od datuma knjiženja, vrijednost od -1 znači kašnjenje prve rate u nadolazećoj kalendarskoj godini.

Dod. br. razgran.

Ako je polje za odabir označeno, to znači da pozicija dobiva sufiks vrijednosti koji predstavlja serijski broj odgoda. Brojevi razgraničenja se bilježe u polju 'Vezni dokument'.